習慣把所有事扛在身上?Netflix共同創辦人:想讓團隊變聰明,先試著「少做決定」 | BAZAAR
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你是否也有過這種工作經驗:明明知道問題在哪裡,也想好了怎麼處理,卻還是得等主管點頭才能開始行動?公司花時間尋找有能力的人,希望他們帶來新想法、解決困難,但真的進入職場後才發現,一個提案要反覆請示,一次調整得等待核准⋯⋯久而久之,主動思考之後,仍得花力氣確認主管的意思,等候指令自然而然成了比較安全的選擇。
但當公司規模越大,老闆是不是就應該管得越多?Netflix共同創辦人Reed Hastings在2018年的TED對談中,提出了不同的想法:儘量讓自己少做決定。
Netflix是讓人透過網路觀看電影與影集的平台,早期則經營DVD郵寄租借。帶領企業經歷轉型的Hastings,為什麼會希望減少自己做決定的次數?答案可以從他早年的創業經驗,以及Netflix分享資訊、安排休假與討論異議的方式來理解。
第一家公司教會他的事:每次出錯就加規定,也可能讓公司失去應變能力
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在TED對談裡,Hastings回憶,自己經營第一家公司時非常依賴流程。每當有人犯錯,公司就增加一道程序,希望避免同樣的問題再次發生。這樣的做法不難理解,因為大部分遇到問題後,制定規則是最直接的解決方式。
但Hastings又分享,這套做法讓公司逐漸失去適應變化的能力。後來技術與市場改變,公司未能跟上,最終被競爭對手收購。
在這之後,他開始思考,程序可以防止已知的錯誤,企業卻也需要有人判斷,當情況改變時,原本的做法還適不適用?
Netflix怎麼讓員工自己判斷?先讓他們知道公司的方向
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不過減少主管的介入之後,員工要根據什麼做決定?Hastings在2018年的對談中提到,Netflix會在內部分享包括核心策略在內的資訊,並重視優秀人才、共同方向與公開溝通。
到了2020年與TED主持人Chris Anderson的對談,Hastings再次說明資訊透明的重要性。他希望員工感受到公司的開放與信任;在他看來,這也能讓員工更在意公司的事情,願意多投入一些。
這項做法補上了「讓員工自己決定」的重要前提。假如一個人只知道今天被交辦的任務,卻不知道公司想達成什麼,自然很難判斷什麼最重要,但若是他了解工作的目的與公司的方向,就比較有條件提出自己的方法。因此,事前的溝通就成了主管「放手」的重要關鍵,在放手之前,需要先讓員工掌握判斷所需的資訊,說清楚工作的目標,而不只是交代一句「你自己處理」。
連休假也讓員工安排,把自主落實在具體制度裡
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職場裡的自由有很多種,其中最容易有誤解產生的地方之一,就是安排休假。
自主權也體現在員工如何安排時間。2018年的TED對談中,Anderson提到Netflix讓員工自行安排休假,Hastings則將休假視為這套文化中具有象徵性的例子。這讓「自由」有了一個容易理解的形式:公司給予員工一定的自主空間,讓他們參與決定自己的工作與生活安排。
不過,這也不能代表每位員工都能毫無限制地休假,或自行補上具體的核准規則。其中值得思考的是,Netflix如何把信任落實到工作安排,而不只是讓自由變成一種呼籲的口號而已。
給你決定的空間,也希望你把不同意見說出來
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Netflix對員工的期待,也包括表達異議。Hastings曾說過一句話:「心裡不同意卻保持沉默,是不忠誠的」。他談到了職場裡的另一種責任:如果你看見問題,就應該讓團隊知道。即使最後沒有採用你的意見,提出疑慮多少還是能讓參與決策的人多掌握一則資訊。
這也讓自由與責任的關係更清楚。員工得到自主空間,同時被期待參與討論、說明判斷,而不是等主管決定後再照做。對主管而言,若希望聽見真實意見,就需要讓不同聲音有機會被認真討論。
老闆少做決定之前,必須先完成哪些工作?
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回頭看Hastings在TED中的分享,他談的放手,有幾個具體的概念:找到有能力的人、讓大家了解共同方向、分享資訊,以及鼓勵員工說出不同意見。
將這些做法連在一起,就能理解他為什麼對於「減少自己做決定」這麼重視了。當更多人掌握資訊,也能提出問題與判斷,公司便有機會減少對單一主管的依賴,這不僅能降低單點風險,也能讓員工更有自主性與責任感,讓組織面對變化時更有彈性。
當然,這套經驗不能直接證明所有公司都應該減少規則,但它提供了一個值得管理者思考的問題:如果希望員工能自己處理事情,是否已經給了他足夠的資訊、清楚的方向,以及真正做決定的空間?
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