【餐飲老店轉型案例】30 年老店「豆兒香紅豆餅」導入 LINE 線上接單與自動回覆,告別漏單混亂、月營收躍升 21.2%
尖峰時段客人大排長龍,電話又響個不停;手忙腳亂導致聽錯、漏單引發客怨;每天賣了多少全靠手寫本,什麼品項熱賣只能「憑感覺」紀錄… 這是你的經營日常嗎?
對於苗栗街頭飄香 30 年的「豆兒香紅豆餅」來說,這曾是他們每天上演的極限挑戰。二代老闆王偉傑與夥伴莊盈哲接班後,接連面臨老店效率不彰、世代磨合與舊經營模式無法再滿足現況等難題,他們決定將數位工具當作「新進員工」,也終於成功打通營運任督二脈,讓三十年老味道跨越世代,在數位浪潮中持續飄香。
一起來看「豆兒香紅豆餅」如何告別混亂,迎接品牌新面貌:
- 線上接單助攻,月營收躍升 21.2%: 跳脫傳統被動接單框架,引導顧客線上點餐,每日訂單穩定成長,更成功省下外送平台高額抽成。
- 主選單攔截 80% 詢問,營運效率大增: 透過自動回應與圖文選單,每天省下至少半小時以上的客服時間,大幅減輕現場出餐負擔與錯單率,經營效率躍升 80%。
- 精準分眾行銷,推播開封率飆破 62%: 告別盲目瞎猜,善用好友標籤推播活動,維持超過 50% 的高互動率,更精省約 20% 的推播成本。
一、憑感覺做生意的混亂與極限
「以我們這種快節奏的店家來說,最怕的就是效率的問題。」偉傑苦笑著回憶。
過去完全仰賴電話與紙筆,下午尖峰時段一到,一邊要顧著火候正旺的烤盤,一邊還要夾著電話抄寫訂單,非常容易聽錯或漏單,無形中引發不少消費爭議。在營運上,原先結帳全靠手算,行銷更是盲目投放廣告,成效難以評估。看著店裡每天像陀螺一樣轉,卻始終停留在「有運轉卻沒成長」的瓶頸,讓他們意識到老店也必須建立標準化作業才能走得長遠。
二、把科技當「新進員工」,打通營運任督二脈
面對數位轉型,他們不求快而是求穩,將科技視為得力助手,逐步將營運流程系統化:
1. 打造 24 小時在線的數位客服
- 將客人最常問的「今天有開嗎?」、「有什麼口味?」設定為關鍵字自動回覆,並設計圖文並茂的主選單,這個看似簡單的動作,一口氣攔截了 80% 以上的重複性詢問,讓團隊能把心力全數保留給現場的烘烤品質與顧客服務。
2. 打造 24 小時在線的數位客服
- 大力推廣線上點餐系統,並將每一筆交易清楚記錄,告別瞎子摸象的盲猜時代,現場錯漏單機率大幅降低。也因為系統單量穩定,他們甚至有底氣關閉外送平台的自取功能,成功省下可觀的抽成費用。
3. 拒絕盲目跟風,用「精準分眾」玩出超高互動率
- 針對不同客群給予不同性質的專屬推播:年輕客群發送「早起傳早安換紅豆餅」或是萬聖節「不給餅就搗蛋」;最容易掉粉的「漲價公告」,都巧妙包裝成「我跟妳講一個秘密……」來發送。 這些操作不僅創造 62% 的驚人開封率,更成功吸引大量學生加入好友,讓老味道在校園口耳相傳。
三、數位時代的溫柔:最時髦的「數位阿嬤」
數位轉型不僅提升了營收,更帶來了世代共融。原本滿心擔憂「還要被抽手續費」的母親,在看到實實在在的成效後不僅完全接納,現在甚至會主動查看 POS 機數據,連行動支付都操作得得心應手,成了店裡最時髦的「數位阿嬤」。
給中小店家的轉型建議:不要怕去嘗試
對於還在觀望的傳統店家,豆兒香給予三個真誠的建議:
- 把科技當作員工:不要把數位轉型想得太難,就把它當作是多請了一位幫你回問題、接訂單的員工。
- 先求穩再求好:不要盲目跟風,先評估活動能否量化、會不會增加現場負擔,選擇適合自己節奏的工具。
- 守住核心人情味:工具是為了讓購買與客服流程更完整,口味與品質才是老店不變的核心。
「不要怕去嘗試,試過才知道其實沒這麼難。」
豆兒香紅豆餅用行動證明,只要選對工具,三十年的傳統老味道,依然能在數位浪潮中穩穩傳承、持續飄香。
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