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廠商送禮,該收下嗎?可以帶回家嗎?上班族的道德難題

經理人月刊

更新於 2021年11月18日01:53 • 發布於 2021年11月18日00:55 • 簡鈺璇

「承包廠商過年送威士忌,主管你要不要帶回去?」「公司發包的印刷公司是我哥開的,因為他的價錢比較低,如果發給其他廠商肯定沒辦法那麼便宜。」「發包商的窗口透露 A 公司有給紅包,我們要不要也給呢?」

很多工作者常遇到上述的問題,為了跟客戶維繫好關係、考慮商業禮節,不好意思拒絕對方的禮物,或是顧及公司的營業利益,希望找最低價的承包商,寧可犧牲一些利潤或逾越公司的規範來討好客戶。

《Airbnb改變商業模式的關鍵誠信課》指出,不少公司對收禮、供應商往來的規範是「員工自行參酌是否合宜、決策以公司利益為優先」,這種模稜兩可的指引,反讓員工掉入收回扣、圖利供應商的誠信陷阱。

像沃爾瑪(Walmart)倫理守則明確寫「員工不得收受任何種類和尺寸的禮物」,連一瓶水都不行。但不是每家企業的規範都要如此嚴格,廠商往來規範會隨產業樣態,及公司核心價值來調整。沃爾瑪解釋,嚴苛的收禮原則是要幫廠商減輕商業往來成本,提供更低價商品給消費者。

Airbnb 的收禮規範是「不接受價值超過 200 美元的禮物」,因為 Airbnb 屬餐旅業,同業常互送印有商標的紀念品,讓彼此感受到誠摯歡迎朋友的熱情,但禮物若超過 200 美元,員工需向內部倫理顧問團諮詢(參見下圖)、取得直屬主管核可後,確保該禮物對公司沒有明確的利益衝突,才能接受。

如何解決組織內部的道德難題?

同樣的在採購商選定上,公司應公開供應商的評選原則,例如王品集團訂立「非親條款」,規定公司不得與員工親戚進行業務往來,採購名單公開,所有員工都能隨時查核。蘋果(Apple)則與第三方共同審核供應商是否符合資格,產品品質、侵犯人權與環境保護等都是評選的項目。總之,和客戶、供應商之間的來往交際,最好能訂定明確且公開的規範,減少模糊地帶,員工才有標準能遵循。

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