職場高手如何保持專注力？不是時間不夠用 而是工作節奏被切碎了！
工作越忙，產出越少？那是因為你的時間正被破碎的會議與雜事分割。比起工時長短，保持不被打擾的連續專注力，才是提升效率的關鍵。
每週工作40個小時就很充足了，這個時間足夠做出優秀的成果，足夠保持競爭力，也足夠把真正重要的事情完成。
這就是我們在Basecamp的工作時數，不會再多，有時候時數更少也沒啥問題。夏天我們甚至每週五都放假，即便一週只工作32小時，依然能好好完成許多工作。不整晚加班，不週末加班，沒有「現在很緊急，所以這週工時得拚到70或80小時」，我們不做這種事。
每天上班 就像飛了一趟長程航班
每週40小時工時，也就是每天工作8小時，這其實是一段很長的時間。舉例來說，從芝加哥直接飛到倫敦大約也是8小時，你搭過這種跨大西洋的長程航班嗎？真的很久！你以為快到了，結果一看時間，居然還要3個小時才會抵達。
你每天的工作時間，其實就像從芝加哥飛到倫敦那樣長，但為什麼同樣的時間長度，在飛機上感覺比在辦公室裡還要久呢？那是因為飛行途中沒有人打擾，那是一段無干擾的連續時間。它之所以「感覺很長」，是因為它真的很長！
你在辦公室的時間之所以感覺比較短，是因為它被切割成十幾段零碎的時間。大多數人每天實際能專注工作的時間，根本不到8小時，只有短短幾個小時而已，其餘的時間都被會議、電話會談，還有各種分心事務給偷走了。所以雖然你在辦公室待了8小時，感覺卻更短。
你可能會想，把所有事情都塞進每天8小時、每週40小時當中，應該會很有壓力。其實不會，因為我們不硬塞、不趕工、不讓工作堆積。我們以一種輕鬆、可持續的節奏在工作。而那些週五下午5點前沒完成的事情，就等到下週一早上9點再繼續處理就好。
如果你無法將所有自己想做的事情塞進每週40小時內，那你需要改善的是「挑選該做什麼事」，而不是花更多時間工作。很多我們以為「非做不可」的事情，其實根本都沒必要，那只是一種選擇，而且往往是糟糕的選擇。
你要的是完整的1小時 而不是零散的分鐘
當你把不必要的事情剔除之後，剩下的，才是你真正需要做的。而你需要的，不過就是每天8小時、每週大約5天這樣的時段而已。
切割60分鐘的方式有很多種。
- 1 × 60 = 60
- 2 × 30 = 60
- 4 × 15 = 60
- 25 + 10 + 5 + 15 + 5 = 60
以上每則算式結果雖然都是60，但它們作為「1小時」是完全不同的，總和數字一樣，品質卻天差地遠。我們真正追求的，是那種「1×60」的高品質1小時。
破碎的1小時實際上根本不算1小時，而是幾段零散的分鐘。以這種低劣的時間品質來投入，很難完成任何有意義的事。有品質的1小時，是1×60，而不是4×15。1天要過得有品質，至少要4×60，而不是4×15×4。
在破碎的時間中工作，很難有效率，卻很容易壓力爆棚：電話講了25分鐘，同事拍肩又聊了10分鐘，接著終於投入你本來要做的事，才忙5分鐘，又被拉去參加一場根本不需要你參與的對話而耗掉15分鐘，最後只剩5分鐘能做你真正想做的事。在這樣的工作狀態下，難怪人會變得急躁或脾氣差。
而在這些不斷情境轉換、試圖進行多工任務之間，你還得加上「緩衝時間」，好讓大腦能從上一件事抽離，並準備好進入下一件事。看看你的時間安排，如果它們都是被切碎的片段，那麼是誰或是什麼東西把時間切碎的？是別人讓你分心，還是你自己分心了？有什麼是你可以改變的？你在1小時內要處理多少事情？「一次只做一件事」，並不是指一件接著一件快速地輪替，而是指好幾個小時，甚至整整一天更好，專心做好一件重要的事。
問問你自己：你上一次擁有3至4個小時完全不被干擾、可以專心做事的時段，是什麼時候？我們最近在一場有600人參加的會議上提出這個問題，結果舉手的人不到30個。如果是你，你擁有這樣的時間嗎？
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作者：傑森．弗里德（Jason Fried）大衛．漢森（David Heinemeier Hansson）
譯者：周大為
出版：金尉股份有限公司
簡介：本書破解令多數人上班崩潰的真正原因，並將帶你重新定義職場規則，奪回專注力、走向自在且平靜的人生。
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文章出處：《Money錢》2026年5月號
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