「慢生產力」歐美職場正流行

有持續追蹤我的讀者應該都知道，我在今（2024）年 2 月和現在的公司申請，從全職工作轉為一週只要上班 3 天的兼職（part-time）模式，主要動機有二：一是希望能以減少正職工作時間的方式，讓自己能更從容地發展我的斜槓事業，包括職涯教練（career coaching）服務，和以接案形式為主的公關（PR freelancing）工作；二是希望能有更多時間陪伴孩子，和他們享受更多有品質的時光。有興趣了解詳情的讀者，歡迎收聽「換日線關鍵字」Podcast 節目：

當時的我不知道，其實我的決定剛好呼應了歐美職場的新趨勢──慢生產力（Slow Productivity）。這個名詞來自今年 3 月美國暢銷作家 Cal Newport 出版的新書《Slow Productivity：The Lost Art of Accomplishment Without Burnout》，這本書一上市馬上在歐美職場引發話題，許多職場專家認為這和後疫情時代，大家對心理健康的重視急遽增加有關。為了避免高壓工作或超長工時造成的身心枯竭（burnout），強調越慢越好的「慢生產力（Slow Producticity）」逐漸滲透歐美職場，顛覆傳統觀念下對效率與生產力的詮釋。

到底「慢生產力」指的是什麼概念？我認為它和「慢活」的概念有點像，可以把它想像成是後者從生活延伸到職場，以一種講究品質勝過追求效率的態度來工作。

別再相信「越忙的人越有效率」

至於它要怎麼執行呢？Cal Newport 在書中提到以下 3 點：

一、做更少事情（Do Fewer Things）：以自己是否能有充分的時間完成任務為標準，減少每天待辦事項的數量。這個概念追求以從容不迫的方式，完整且仔細地做最重要的任務，而不是以急就章的態度去執行一大堆的任務。當你習慣從長長的待辦事項清單中辨識出最重要的任務，並且花最多的時間在最少的任務時，你才能建立永續（sustainable）的工作方式，而不是靠加班或把自己逼到極限的極端方式工作。

二、用自然的步調工作（Work at a Natural Pace）：核心概念是避免匆忙地完成重要的工作，因為那會降低工作的品質。過去人們一直有一種迷思，就是「越忙的人越有效率」，卻忽略了工作品質也是生產力中很重要的一環，所以作者鼓勵大家用適合自己的步調工作，以穩健的速度執行任務，確保成品達到最高水準。

三、執著於對品質的追求（Obsess Over Quality）：作者認為品質是讓我們與競爭對手拉開距離的唯一關鍵，所以每個人都該儘早培養執著於高品質的習慣。即使高品質意味著必須要花更多時間，我們也不能放棄這個原則，因為只有它能為我們帶來成功，而「慢生產力」主張慢工出細活，是確保高品質的不二法則。

如果你是自詡為擁有超高效生產力的工作狂，看到這裡心中可能會很難接受這種不追求效率、只重視品質的工作哲學，尤其在講究「快、狠、準」的亞洲職場，我們早已習慣繁忙的工作步調和每天排滿的行程。但仔細拆解「慢生產力」的宗旨，就會發現它其實並沒有要求我們捨棄效率，只是主張用足夠的時間確保我們能生產出最高品質的工作成果；而為了要有足夠的時間，我們必須學會專注在重要的任務上，否則每天被大大小小的雜事綁架，長期下來絕對會在工作過程中像蠟燭一樣被燃燒殆盡（burnout）。

從每天超時工作，到享受慢生產力

我雖然是決定轉成兼職後才看到這本書，但我個人的親身經驗和書中說的理論不謀而合。我在去年經歷了職涯中最忙碌的一段時間，大概有 3 個月的時間，每天工作超過 12 小時──除了每天上滿 8 小時的班，下班後和週末時還要忙我自己接的公關案，或是輔導來找我做 career coach 的學生。那段日子我除了天天睡眠不足，也幾乎沒有時間和我的家人交流，兩個孩子都交給先生照顧，我們雖然住在一起，但一天也說不到幾句話。

公關案告一段落後剛好是聖誕假期，在那 10 天的連假中，我認真思考下一年度要調整我的工作內容。雖然很多人從外表看來覺得我超有效率，一個人能做 3 份工作，同時還寫專欄、經營個人品牌，但我很清楚那只是靠短暫的爆發力在支撐，並不是長久之計。我告訴自己 2024 年，我要專注在我覺得最重要的事情上，包括好好經營職涯教練事業、多開發公關自由接案的客戶，以及花時間在和家人相處上。

於是我在 2 月時和公司提出要轉成兼職，並在 5 月正式開始新的工作模式。兩個多月下來，我已經感受到「慢生產力」帶給我的正面影響，我終於能用我覺得舒服的步調，盡百分百的努力做好每件事，而不是每天被滿滿的工作行程追著跑。

無獨有偶的是，上個月公司也有兩位年紀和我差不多的高階主管，決定離開工作 20 多年的公司。雖然他們離職的官方說法是想在家修身養性，過著閒雲野鶴的生活，但我直覺認為他們離職的原因應該也和「慢生產力」有關。他們可能和我一樣，想把時間花在自己覺得更重要的事物上，才能保證這些任務的品質達到最高水準。

3 個步驟，你也可以跟著做

這場歐美職場正在如火如荼進行中的「慢生產力革命」是否會延燒到以效率自豪的台灣社會？讓我們拭目以待。如果你也想試試看這個新興的職場哲學，可以遵照以下 3 個步驟：

一、辨識並專注在最重要的幾個任務。

二、設定適合自己的工作速度，避免趕鴨子上架式的趕進度。

三、讓工作成果的品質凌駕於工作數量。

希望讀者們能和我一樣，從慢生產力中得到新的靈感與力量。

【延伸閱讀】

●為什麼越來越多國家加入「週休三日」實驗？成效如何？
●想出頭，千萬別一直跟「比自己差」的人為伍──選擇工作的「三項鐵律」

※本文由換日線授權刊登，未經同意禁止轉載

加入換日線 LINE 好友，每日接收全球議題包