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疫情下的HR對策 老闆一定要知道的事!

台灣好新聞

發布於 2021年06月30日05:47 • 記者張家豪/台北報導

團結防疫時刻,對於許多中小企業主來說,反而是人事管理一團亂的時候,員工的薪資、打卡、請假如何紀錄與計算?主打中小企業都適用的雲端人資系統Swingvy,其台灣區負責人許大成 Dalton 說明,企業主給薪的關鍵在於「停業責任是否歸於勞資雙方。」

簡單來說,若雇主因無法落實防疫而被要求停業,導致員工無法出勤上班,則雇主就仍須給薪;但停業的原因若是來自政府要求,工資則由勞資雙方協議。Swingvy 作為提升中小企業效率的人資系統,防疫期間即能幫助企業把時間花在刀口上,既能確保企業遠端工作(WFH)營運順暢,也能妥善管理員工出勤狀況、優化工作流程、減少人事管理支出,讓企業與防疫雙贏。

Swingvy不只網頁版設計採直覺操作,手機app的使用介面更是簡潔好上手,遠端上班絕對不是問題!(圖/Swingvy)

人資管理的數位轉型

Dalton 表示,無論中小企業或新創公司,都比以往更需要一套合適的人資系統協助公司營運。Swingvy 在三星創投領投下,2020年正式進入台灣市場,透過更簡潔、便利的介面與功能,協助企業做好人事管理,讓企業把寶貴時間投注在產品開發與商務拓展,員工都能專注於更高產值的工作,創造更高價值。

Swingvy台灣團隊由一群HR Tech相當富有熱忱的年輕人組成,致力改善中小企業與新創的人事管理流程!(圖/Swingvy)

曾是 FunNow 共同創辦人的 Dalton,談到大部分公司在創業初期,都只想將有限資源投入產品和銷售,忽略人資管理的重要性,反而在日常營運中耗費更多的成本;甚至在相關法規與人事問題出現爭議時(如勞檢),才驚覺得不償失。因為自身過去的經驗,他更能夠切身體會中小企業與新創公司在人資管理上的痛點。

一站式功能整合 全方位提升遠端效率

Swingvy 雲端人資系統主要客群為中小企業和新創公司,Dalton 不諱言:「最重要的就是收費必須合理、附加服務必須專業」。透過訂閱制功能,每人每月或每年收費,「不用綁約,不額外加收導入費,至少省下30%人事管理成本。」此客群最常遇到的人事管理問題,多是因為坊間人資管理工具眾多,功能繁瑣、介面複雜,導致浪費太多時間摸索人資系統中不合適的功能;因此 Swingvy 提供簡便的功能、好看的介面,加上團隊即時的專業顧問服務,幫助中小企業、新創公司用更直覺操作,又不失人性化的管理方式, 一起度過艱困的草創時刻。

此外,為成為專業知識最豐富、最貼近台灣 HR 使用者的暖心系統,Dalton 要求 Swingvy 團隊夥伴都必須擁有直接、即時回覆人資專業問題的能力。團隊夥伴亦會定期參加各種課程,精進相關人資知識,這樣子的附加服務,也才符合客戶的真正需求。

疫情讓遠端工作成為新的工作常態,線上管理工具成為企業轉型的剛性需求。除了一起攜手防疫,管理者也應該趁機為公司導入人資系統,用更聰明、更省成本的方式管理人事。

Swingvy不只賣人資系統,團隊人員更擁有直接、即時回覆人資專業問題的能力,隨時做好準備,為客戶解答各式人資問題。(圖/Swingvy)

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