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科技

Word、Excel、PPT 全部 AI 化!微軟 Copilot 亮相,掀工作型態新革命

FC未來商務

更新於 2023年03月17日09:37 • 發布於 2023年03月17日06:00 • 隋昱嬋

準備好迎接被生成式 AI 顛覆的工作模式了嗎?

微軟於台灣時間 16 號晚間舉辦 The Futrure of Work With AI 發布會,震撼推出「全能助手」聊天機器人 Copilot,在 Microsoft 365 全系列應用程式中導入,用戶可以完全使用自然語言溝通,請助手協助寫文章草稿、製作 PPT、摘要筆記內容,甚至在 Excel 檔案中回答關於報表上的問題,並自動生成新的圖表。

這些功能已經在測試中,在未來幾個月就會登場,改變所有用戶的使用型態,面對空白文件、從零開始創作的時代,恐怕已經結束了。

微軟copilot
微軟Copilot改變整個M365生態系的遊戲規則。

什麼是 Copilot?

Copilot 的意思是副駕駛,顧名思義是要成為工作時隨時從旁協助的夥伴,幫你完成任何繁雜的小事。

簡單來說,Copilot 就是一個聊天機器人,但他結合了巨型語言模型(LLMS),以及你在微軟所有應用程式中的數據——日曆、Email、聊天室、文件、會議等內容,讓你可以用自然語言和他對話溝通,指示他幫你完成跨應用程式的摘要、整理工作,甚至產出內容、或者回答你的疑惑。在 Microsoft 365 的所有應用程式,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote 等都能使用。

Copilot 可以做到哪些事?

Word:自動生成內容、幫你摘要編輯

在 Word 中,可以利用 Copilot 進行寫作、編輯內容、整理摘要等功能,用戶不必再從空白文件中開始創作。

例如在 Copilot 對話框中簡單打下:「我想寫一段畢業感言,我今年要從台大電機系畢業。」,Copilot 就可以馬上幫你生成一份草稿,而你也能隨時和他對話,請他重新編輯,比如在內文加上一些有趣的回憶、想提到的金句,Copilot 都會馬上幫你整理好,補充到文件中,還可以選擇不同的語氣,讓整體內容更悲傷一點,或者更快樂一點。

你也可以貼出一大段文章,請他馬上幫你摘要出五大重點,或者請他改寫某一段的內容,所有工作在 5 分鐘內就能完成。

微軟Copilot_word
微軟Copilot在Word中的功能展示,可以請他根據OneNote中的筆記,生成一篇稿件。

Excel:回答關於報表的問題、生成視覺化圖表

在 Excel 中,Copilot 可以幫你分析報表,或者從大片數據中搜尋你想看的,甚至根據你的要求自動生成新的圖表供參考。

例如可以詢問 Copilot:「這份財報中,今年和去年差別最大的是什麼?」Copilot 就會在對話框中回答:「今年的營收比去年增長了 10%」,同時在一旁生成營收比較的柱狀圖,你當然也能直接請 Copilot 把一堆數字轉成視覺化的圖表,不需要自己動手製作。

甚至可以協助模擬各種數據的變化,例如請他告訴你,某項成本的增加,會對毛利率帶來多大影響?這些功能將改變報表的閱讀方式,也可能影響企業的決策過程。

微軟Copilot__Excel
微軟Copilot在Excel中的功能展示,請他分析這一季的營收表現,並且總結三大趨勢。

PowerPoint:自動生成設計、Word 檔直接轉換

在 PowerPoint 中,Copilot 更是協助省下大量工時,只要告訴 Copilot 你想做什麼內容的 PPT、想要什麼風格,例如「我要做一份關於旅遊的簡報,希望帶點南洋風格。」PowerPoint 就會馬上自動生成雛形,不滿意還可以隨時重新生成,想要任何圖片或素材,也可以請 Copilot 直接幫你搜尋添加。

除了設計上的便利,更重要的是內容,PowerPoint 可以和 Word 無縫串接,可以請 Copilot 幫你把某份檔案直接轉成簡報形式,自動分頁、下標,省下大量文字剪下貼上的時間。

如果這份簡報需要上台發表,也能請 Copilot 幫你自動生成講者草稿,只要簡單編輯就可以上陣。

微軟Copilot_PowerPoint
微軟Copilot在PowerPoint的功能,請他根據一份Word文件自動生成簡報。

Outlook:幫你寫回信、摘要冗長信件內容

在管理電子郵件的 Outlook 中,Copilot 可以幫你快速生成信件內容、把冗長的信變成摘要、幫你按照重要程度分類整理。

例如一封上百字的信件寄來,你可以問 Copilot:「這封信的重點有哪些?」閱讀完摘要後,再說「幫我回覆他,我會參加這場活動」,讓 Copilot 自動生成回信內容,並且能一鍵修改信件的語氣,讓它更正式或者更輕鬆一些。

微軟Copilot_Outlook
微軟Copilot在Outlook中的功能,標記Copilot後直接告訴他信件想寫的內容,馬上自動生成。

Teams:邊開會邊整理重點、提醒議程

至於線上會議的重要軟體 Teams,Copilot 展現出對影音強大的即時偵測、理解、整理技術。

例如在視訊會議中打開對話框,請 Copilot「摘要現在會議的五大重點」、「告訴我 Sam 剛剛說了哪些話」,或者把議程貼進來,並詢問 Copilot「我們現在還有哪些事沒有討論到?」

導入 Copilot 可以讓流程進行得更順暢,也不再會因為某人分心喝幾口咖啡,就讓會議內容整個失焦。

Business Chat:即時調數據、找出所有相關文件

除了以上大家都耳熟能詳的工具之外,微軟還新推出了一個工作聊天軟體「Business Chat」,你可以串接 CRM(客戶關係管理系統)進來,在和客戶訊息溝通時,隨時請 Copilot 幫你調資料出來看。

例如客戶問起某款產品的銷售狀況,Copilot 不但可以直接回答你「XXX產品銷量比去年高出 2 倍」,同時附上你在 Word、OneNote 等工具中的資料,讓你隨時點進去確認。

Business Chat 中甚至能幫你從所有的應用程式中整理出某個主題的資料,例如「我和 Rachel 所有的往來紀錄」,包括信件、文件檔案、對話紀錄摘要等內容,都會一次出現在頁面上,讓你快速掌握和這位客戶過去所有的互動。

微軟copilot_Business Chat
微軟新推出的Business Chat功能,可以詢問Copilot關於一個主題的內容,請他幫你從M365所有應用程式中摘要出來。

未來數月將開放使用,工作型態新革命

以上所有的功能都已經開發完成,微軟表示目前正在20家客戶中進行測試,其中有 8 家是全球前 500 大的企業,未來幾個月就會拓展到更多的用戶,也會下放更多 IT 守則的掌控權,讓企業可以更安心使用,不會違反自家的內容規範。

「今天是新世代開啟的第一步。」微軟執行長納德拉(Satya Nadella)在發布會中表示,這是人類史上第一次,可以用自己的語言做到這麼多的事,而這場革命是由工作軟體領導者微軟發動,更是意義非凡。

微軟執行長桑德斯
微軟執行長納德拉(Satya Nadella)。

發布會進行時,有網友在一旁的聊天室的留言中感慨:「我們終於擁有 Jarvis 了。」Jarvis(賈維斯)是漫威電影中,協助鋼鐵人完成所有工作的貼心助手;如今微軟的Jarvis——Copilot,也將走進現實。

本文轉載自《數位時代

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