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遠距工作如何自律辦公:掌握工作項目的時程控管,並建立專屬上班儀式感

近日因疫情延燒,遠距工作的型態在台灣從原本的少數,到逐漸被各企業採用與討論。遠距辦公意即只要有設備、有網路、有辦法遠端資料的存取運用,便能夠在自家、咖啡廳、陽台等任何你能夠進行手邊工作的地點辦公。不用通勤、不用隨時警戒主管是否在身邊、不用謹慎維持自己的一舉一定,形式自由且薪水相較坐辦公室也不會縮減。唯一較有要求的,就是要夠自律。

遠距辦公如何自律?建立你的上班儀式感

圖片來源:xFrame

因為不用通勤、不用打卡、不用先跟同事寒暄、不用一切原本在辦公室工作前建立的前置作業,開始辦公前可能會難以建立起一天的工作時序。

這時,可以在家或在外開始打造起屬於自己的遠距工作儀式感,例如將辦公與休息區分開:房間就是休息區、客廳就是工作區;或將所使用的物品區別:使用筆電就是正在工作、拿起手機就是準備休息;又或是工作前先認真泡一杯咖啡並好好喝完,接著就認真工作整個早上,每天都持續這個循環,久而久之身體便會建立起「喝完這杯咖啡就要認真工作」的秩序感。〈延伸閱讀:不想上班只想發懶!把自己想像成一個產品,掌握主動權找回對工作的熱情

遠距好容易瞎忙?提高你的時間掌握度

圖片來源:Pexels @ThisIsEngineering

遠距工作的好處之一便是可以省去往返辦公室的時間,一天能調配的工作時數也比上班更有彈性,但因為時間能夠運用的彈性提升,若不夠自律、不懂得如何運用,瞎忙的機率也會提高,很可能雖然時間變多了,打混、放空、打盹的時間也增加了,導致一整天渾渾噩噩就過完,最終只好在下班後繼續趕工,看似花費很多力氣在工作,實際上都是亂忙一通。

要改變現狀,需要對時間掌握度夠高,意即要能知道自己可以在多少時間內做多少事,並在一天的結束與開始之際列出每天代辦項目,歸納哪些項目完成、哪些因為什麼因素而遞延,透過這樣的方式來掌控自己的進度,也調配可運用時間。〈

遠距辦公最大的好處是時間與空間上的「彈性」,但若太有彈性,可能會使自己亂了步調,無法很好地自律與適應。試試上述兩種方法,引導自己建立屬於任何地方的上班儀式感、並掌握好工作項目的時程控管,讓自己在遠端工作時也能保持高效率。〈

主圖來源:xFrame

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