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生活

耗費生命成本的小事不要做

遠見雜誌

更新於 07月26日07:00 • 發布於 07月31日04:00 • 吳淡如

經濟學課堂上,教授對同學說:「經濟學的原則是效率。比如說,做一個Excel表,你可以在一個小時內就做好,而你的祕書必須花兩天。那麼這個工作就應該讓祕書做,早點吩咐即可。如果他的兩天可以換你的兩個小時,那就划得來!」

在座同學都點頭。這是上中歐工商管理博士班時,經濟學教授課堂上的一句話。在座的都是創業家或高階主管,如果不懂得「時間管理」裡有關效率的奧祕,大概也沒有空在事業如此繁忙之際,還能坐在課堂上。對能夠兼顧事業、家庭和身體的大部分同學而言,時間管理不是難題。同學平均年齡都48歲了,可不是從大學一路直升,對現實社會只能訴說夢想的小伙子。

讓自己不瞎忙,增加人生的延長線

從2023年下半年起,我忙於兩個博士的攻讀(歷史和商學)。剛開始我也小小懷疑了自己的可能性,但在兩個多月後,也逐漸建立了時間管理的標準。這兩門學科從表層來看八竿子打不著,歷史學位我寫的論文是清代教育史,而商學學位我的重點在經濟學。

「會錯亂嗎?」其實不會。人的腦子裡基本上有很多個隱形抽屜,你必須自己好好收拾,維持彼此的「不犯」很重要。就跟一個女人在面對幼兒和同事,絕對不會搞錯人一樣。「分明的腦袋」這當然是訓練來的,「混在一起的腦袋」當然也是你在模糊朦朧之間「薰陶」而來的。

我給自己的時間管理規則很簡單:1.重要的事情先做。抓住主幹就好,許多生活細節的處理,不用親力親為。比如我對做重複的家事不太有耐心,就不要太有潔癖,能隨手的就隨手做好。必須耗費半天時間的肯定請專業清潔幫忙,這是機會成本+專長考量的計算,時間應用在主幹上。

2.該做什麼時就專注做什麼。讀歷史時就讀歷史,讀經濟學時就是經濟學。我不在研究歷史時分心經濟學。「分心」—分別專心是重要概念,就和你在陪孩子時,最好不要打電話談公事或東家長西家短,在跟老闆開會時也最好不要聊小孩一樣。如果你以前在考英文時偏要算數學,結果可想而知。

3.尊重人我界線。該誰負責就負責,很多瞎忙的人都是把別人的事當自己的事,成為隱形的三姑六婆了。最後一點,專心做你有能力、有意願的事,剩下的把運動排入日常必行程序,人生絕不瞎忙,而且還會多了延長線。

只要你願意,只要你理性,從來不會沒有時間,只有你想不想做的問題。對節省你的時間,不要太小氣。話說,在金錢上過度小氣的人也常常花很多時間在省錢,懂得不要耗費自己的生命成本,人生會有更大的進步。

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