微軟在 Microsoft 365 上推出混合辦公新功能，Teams 是最大重點

近日，微軟宣布在 Microsoft 365 上面推出一些新的混合辦公功能，不出所料，Microsoft Teams 是此番新功能中的最大重點，而且新功能正在陸續抵達。此波重要的功能更新中包含即時語言翻譯、演講者教練等，所有功能不是現在就能用就是即將推出，大家敬請期待。

微軟在 Microsoft 365 上推出混合辦公新功能，Teams 是最大重點

先從 Microsoft Teams 這個大重點講起。新的即時語言翻譯功能與期望大致相同，在 Teams 會議期間，召集人可以從參與者清單中分配口譯員，最多可以分配 16 個目標和原始語言組合，口譯員可以將演講者口述的內容即時翻譯成指定的目標語言並提供給與會者，與會者則可在後台用較低的音量一邊聽取首選語言，一邊聆聽原始語言的音訊，而這項功能會在 2022 年第二季開放使用。

對於簡報步調掌握不佳，或是容易緊張嗎？Microsoft Teams 中的另一個重大新功能就是專為你準備的「演講者教練」，它似乎是建立在 PowerPoint 演示者教練的基礎上而構建。在 Teams 中主持簡報文件時，演講者教練可以警示演講者講述的節奏，讓他們知道是否打斷其他人，或者提醒他們與聽眾互動，看看聽眾是否正在關注演說內容。

在混合會議上會有一些用戶遠端參與，而其他與會者則在會議室中，Microsoft 團隊聊天室也有一些改進。如果你在會議室中使用個人設備連接到會議，Teams 將詢問你是否願意從筆記型電腦打開視訊，而不是使用會議室中提供的攝影機。Teams 擁有足夠的智慧，可以從 Teams 聊天室顯示中刪除你的視訊來源，也可以從在同一個物理會議室中使用其個人設備的任何其他人視圖中刪除你的視訊。在這一點上，微軟指出，Teams 會議室設備的新前排功能在去年公開後現已推出預覽版本。

另外，Microsoft 宣佈 Teams Connect 共用頻道將於 3 月底以預覽版形式推出，允許不同的組織更緊密地協作。對於 Teams Phone，微軟還宣佈了 Operator Connect Mobile，該功能允許使用者無論在辦公室還是在你所有設備上擁有一個電話號碼，這功能將在下個月進入預覽版。最後，新的白板體驗和 Fluent 3D 表情符號現在在 Teams 中已可使用。

接下來是 Microsoft 365 其他部分，Outlook 郵件將首度享用 Loop 元件，倘若你不記得它是什麼，Loop 是可編輯的資訊片段（表格、清單之類），可供你在 Microsoft 365 之間共用，並在可用的位置即時更新。Loop 首見於 Teams ，但現在你也可以在 Outlook 中查閱並編輯它們，如果你已經加入 Office 預覽體驗計劃，現在即可嘗試這些操作。同時，Outlook 日曆中的會議回覆功能將會在 2022 年第二季推出，透過此功能你可以選擇親自或遠端加入會議，並且更輕鬆地規劃會議室。

PowerPoint 則獲得一個較小的更新，它合併了兩個以前存在的功能：Cameo 和錄音室。Cameo 是一項功能，它使呈現 PowerPoint 幻燈片成為可能，同時在演示文件並在角落顯示你的視訊畫面以提高參與度。同時，錄音室允許你錄製簡報文件並與他人共用，以便與會者可以隨時觀看。更新的體驗使錄製簡報文件成為可能，即使不參加會議也可以在 Teams 上共享錄製的簡報，此功能也會在 2022 年第二季度推出。

最後，Teams 中的 Viva Insights 應用也有更新，其中包含了新的「靈感庫」。此部分的內容源自《 Harvard Business Review》、《Thrive》和微軟自家，其中將包括指南、提示和建議，以對員工在工作、生活等不同方面提供協助。此功能將於本月以預覽版提供，並將在 4 月底之前以 11 種語言正式發佈。