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人際

原來這樣說話,會讓同事主管一秒火大?| 104職涯診所 Podcast

104人力銀行

發布於 2022年06月02日10:29 • 104職涯診所 Podcast

溝通真是一門藝術,一不小心便容易踩雷、招黑。職場溝通哪些行為超NG?哪些話千萬別說?其實職場溝通有藝術,當面溝通、信件溝通、通訊軟體溝通,都有不同的心法和注意事項。

聽秘訣

一、職場「當面溝通」時,需避免這2大地雷?

科技業人資 — Christy、跨領域媒體工作者 — Emilie、新鮮人代表 — Lana共同分享:

1. 說話不看人:
別因為剛好手邊有工作在忙,急著想一心多用、盡快完成,和人講話時就只用耳朵聽而不用眼睛看。在與人交談時,眼睛一直自顧自的盯著螢幕,可是會讓人感覺很不受尊重的喔!

2. 嗯嗯喔句點王:
溝通事情時,要盡量分享看法、給予回應,千萬不要當只會「嗯嗯」、「喔」的句點王,否則對方會不知道你究竟有沒有聽到、聽懂,也無法明白你真實的想法。主管交辦任務時,也別只是說「好」,可以多分享一下「你接下來會怎麼做」,或進一步詢問相關的問題,都會讓人更能感受到你的用心。

二、一秒激怒職場前輩的一句話!

跨領域媒體工作者 — Emilie、新鮮人代表 — Lana分享:

職場前輩們公認,社會新鮮人最常講,也最能激怒人的話之一就是:「我要下班了」。

尤其在某些步調快的產業裡,常有緊急突發狀況需要處理。當前輩/主管在交代重要事情時,新鮮人六親不認的冷回:「我要下班了」,或直接手刀按下電腦關機鍵,真的會讓人瞬間火冒三丈!並不是說員工非得要犧牲下班時間來加班,而是職場溝通千萬要懂溝通的智慧啊!

員工時間一到就下班,享受屬於自己的個人生活是很正常的事情。但主管交代事情時,直接落下一句「我要下班了」,還是容易讓人感覺很差、認為你不負責任。建議可以委婉的說:「不好意思,我今天下班已經安排了XX事情,明天一進公司就馬上來處理…」,並給出一個明確的完成時間。如此便能聰明的在「保有自身權益」之下,也「回應到對方的需求」。

職場溝通要懂「說話的藝術」,才能避免遭黑、少走一點冤枉路。有時用「禮貌的方式」讓人知道,你是一個重視下班時間與個人休閒生活的人。不只不會造成觀感不佳,還能讓主管與同事都更加尊重你的私人時間喔!

聽秘訣

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