隨著邊境持續朝著開放，且各國旅遊進進陸續鬆綁，有不少人開始確認護照效期是否有在6個月以上，以期能順利出國旅行，不過現在疫情仍處高峰，有許多人仍希望能減少群聚，因此外交部領事事務局於6月1日正式啟用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」，提供「網路填表」、「照片上傳」及「線上預約」三合一的功能，希望能大幅縮減現場填寫書表及臨櫃等待的時間。
「申辦護照網路填表及照片上傳系統」正式上線 可事先填寫資料及預約申辦時段
按照現行規定，國內首次申請護照的民眾必須透過到外交部領事事務局、外交部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處親自辦理；先到戶政事務所辦理人別確認後，再委託旅行社、親屬或同事到外交部代辦護照；在戶政事務所採「一站式服務」等3種申請護照的方式。
不過上述三種方式先前幾乎都是要先填好紙本表單資料再申辦，有時候現場等待的時間也較久，因此外交部領事事務局就啟用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」，集合「網路填表」、「照片上傳」及「線上預約」三合一的功能，民眾透過e化的網路填表系統事先填寫資料及預約申辦時段，將可大幅縮減現場填寫書表及臨櫃等待的時間；系統「上傳數位照片」功能則可協助初步預檢上傳的數位照片是否符合護照照片規格，降低臨櫃申辦時的照片不合格率，而如果成功上傳合格的數位照片並列印含彩色照片的「簡式護照資料表」，便可免附2張實體照片，省去沖洗照片的成本。
想要使用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」，可先於首頁上方的「護照」→「國內申辦護照網路填表及照片上傳系統」進入。
接著點選「我要申辦護照」。
接著會先在「申辦流程」頁面介紹使用個人申辦護照網路填表及預約系統服務的流程。大部分資料都能在網路上填寫完成，之後按指定預約的期間去外交部領事事務局1樓或外交部中部、雲嘉南、南部、東部辦事處報到，確認相關送件資料後，就能依預約櫃台上方螢幕顯示之報到號碼依序送件。
而在「申辦流程」頁面中有兩個功能可選，為「查詢/變更/取消」與「我要預約填表」。「查詢/變更/取消」輸入填表表單號碼、身分證字號、電子郵件等資訊，並可「查詢/變更/取消」填表資料。
若是尚未填表便可點「我要預約填表」繼續線上填表。接著要同意「簽署個資聲明」。
接著要完成「身分認證」，尤其需確認電子郵件的正確性，才能確實收到【個人申辦護照網路填表及預約系統】寄送之信件。
接著選擇申辦類別及是否預約，並選擇送辦地點，及是否要先約時段(提供未來10個工作天不同時段的預約)。
接著就是網路填表的步驟，除了預先帶入無法更改的身分證字號及出生日期，可以填寫的包含中文姓名、外文姓名、外文別名、聯絡方式、通訊地址等資訊。
接著需要再次確認輸入資料。
接著選辦理方式。
接著可上傳照片電子檔，也能選擇不上傳照片。
最後就能完成填表，並可在電子郵件信箱查詢相關資訊。
過往申辦護照都要先拿或下載紙本表單填寫，並再花不少時間於現場等候，不過有了「申辦護照網路填表及照片上傳系統」，就能先在網路填寫資料甚至是上傳合適的電子照片，對於護照辦理有莫大的助益，有需要的人可考慮多加利用。
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