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科技

Brother MFC-L3780CDW 超值商務彩色雷射複合機實測|印象深刻的極速雙面列印掃描

壹哥的科技生活

發布於 02月03日10:37 • 壹哥的科技生活

在新冠疫情過後,許多公司開放所謂的 Hybrid 的上班模式,這也使得市場上列印需求大增,跑超商、書局列印已經不是「偶一為之」的狀況,對於多數人來說,不僅效率不佳、也是額外的開銷,這次要分享的是 Brother 最新推出的 MFC-L3780CDW 超值商務彩色雷射複合機,跟大家分享我自己的實際體驗心得。

先前跟大家分享MFC-J4540DW / MFC-J4340DW的過程中,其實也有跟大家提到 Brother 這家日本百年品牌,他們在台灣已經深耕多年,尤其是不少大公司的事務機幾乎有將近一半的市場,都是Brother品牌的天下,前陣子剛好他們推出新款的 MFC-L3780CDW 多功能事務印表機,除了適合辦公室列印外,實測發現很適合像我這種需要在家 SOHO 工作或者一開始提到的 Hybrid 族,因為一台好的事務機,不一定只是列印,如果能因應接收傳真、掃描文件或是複印文件等多工需求,那就是最好的附加價值。

SOHO族、中小企業適用

MFC-L3780CDW 是一款「商務彩色雷射複合機」,同時擁有列印、掃描、複印以及傳真等功能,算是一款專門針對辦公室使用而生的印表機,它有網路線跟電話線的插槽分別因應網路連線跟傳真的需求,產品大小為410 x 462 x 401 mm,在安裝上需要騰出一些空間給它。

在列印方面,MFC-L3780CDW 表定有彩色與黑白最高 30 ppm 的列印速度,可以在最短時間內提高使用者的生產力,在耗材的部分,使用的是碳粉+感光鼓的設計,如果使用高容量的碳粉匣, MFC-L3780CDW可以提供黑白 3,000 頁、彩色 2,300 頁的列印能力,而且感光鼓的部分則是可以提供 30,000 頁的印量。

▲MFC-L3780CDW採用YMCK的碳粉夾,比起傳統RGB墨水式的設計,在耗材方面會更加節省,列印文件的顏色表現也相當不錯。

因此,一般在家使用,可以用上一整年沒什麼問題,省去了外出列印的時間,即便是在辦公室一組人員使用,高印量的配置也能省去許多麻煩。以大約10~30人的中小型公司來說,公司每個月都需要列印文件,但是又不想要負擔每個月大型事務機的租賃費,這台產品就足以完美解決上述需求。

方便的影印、傳真、掃描、複印 四合一功能

MFC-L3780CDW最大的好處是快速列印節省時間之外,還擁有傳真、複印以及掃描的附加服務。坦白說,現在已經很少公司行號有需要接收傳真的需求,但是如果在工作上遇到的話,還是得要費日費時地去尋找可以替代傳真的方法,然而具備傳真功能的MFC-L3780CDW只要接上電話線,MFC-L3780CDW立刻就可以化身成為一台傳真機,而且透過面板上的彩色液晶螢幕,來提供繁體中文的設定功能,即便是一般不太懂 3C 的小白員工,也可以輕易地操作。

▲面對多數商務辦公需求,提供傳真用的電話線以使用傳真功能。

▲ 想要傳真,不一定要透過電腦,MFC-L3780CDW的面板上可以直接輸入電話號碼進行傳真的功能。

除傳真之外,MFC-L3780CDW 還擁有直接複印的功能,重點是在機器的上方設計了自動送稿器,這是獨特的CIS雙面自動掃描功能,使用者如果要進行列印,不需要將原稿重新翻面,透過 CIS ADF 掃描器技術,可自動掃描雙面文件來進行掃描以及複印,而且上方的紙盤可以一次最多放入50張原稿,即使有大量的雙面原稿要進行複印的話,對於MFC-L3780CDW 也是小菜一碟 。

▲ 將雙面原稿放在MFC-L3780CDW的自動送稿器當中。

▲ 打開事務機當中的雙面>雙面 複印功能。

▲ 不用花時間翻頁,就可以複印出雙面的彩色文件。

這邊也稍微跟大家分享一下CIS 這個功能的原理,Brother 所搭載的雙CIS 接觸影像感測器是具備複印掃描功能的多功能事務機的主流標配,它對比傳統的 CCD 掃瞄器更快速、更清楚,所需功耗也更低,不過一般的事務機配置的都是單面 CIS,而MFC-L3780CDW 最大特色就是配置了雙面 CIS。

這個功能最方便的地方在於,過去不管是雙面影印或是掃描,需要一面讀取完然後手動翻頁到另外一面,但是支援 CIS 雙面自動掃描功能的MFC-L3780CDW 可以一次一張文稿送入後即可雙面掃描或者複印。

這點真的很棒,我這幾天實際測試,將文件放入自動送稿器之後,黑白文件幾乎在一秒內即可完成雙面複印,即使是滿滿頁面的彩色文件也都不會超過兩秒鐘的複印時間,這種速度甚至比起一般大型事務機來說還要更快,輕鬆簡單列印而不卡紙,也是一般人對於多功能事務機的需求。

▲ 不只是一般的紙張,MFC-L3780CDW,還能夠對應不同尺寸的紙類或式信封袋。

MFC-L3780CDW 除了一般紙匣之外,前方還可開啟多功能進紙匣,翻開後可以一次放入30張紙,如果想要列印不同磅數的紙張或是信封、紅包袋、獎狀等等…可以透過多功能紙匣來放入。

▲ 過年了,想要自己客製化給長輩、晚輩的紅包,都能親自設計露一手。

我在實測的過程中發現,一般黑白列印幾乎是2秒一張、彩色列印幾乎毫不增加時間,列印時間幾乎是完全相同,每分鐘最高可以輸出 27~30 張的文件;另外如果用戶有相片列印需求的話,MFC-L3780CDW 也支援相片紙的列印功能,甚至如果有在家複印文件的需求,也可以透過 MFC-L3780CDW來進行複印,操作方法也相當簡單,透過上方液晶螢幕的操控之後,就可以讓設備自動偵測文件內容,2合1的複印功能讓證件可輕鬆複印在紙張同一面,無須再手動翻紙,非常方便。

▲ 想要在家中自行複印證件,透過 MFC-L3780CDW 的複印證件功能,加上簡單的列印功能,也能夠輕鬆列印。

▲ 彩色雙面的宣傳卡,很適合中小企業在舉辦活動的時候,自行列印出合適的邀請函。

低成本耗材,有效節省耗材消耗

在耗材方面, Brother 提供 MFC-L3780CDW 兩款分別是標準印量碳粉匣(TN269)以及 高印量碳粉匣(TN269XL),高印量碳粉匣可列印黑白3,000頁和彩色2,300頁,幾乎是標準印量碳粉匣(黑白1,500頁、彩色1,200頁)的兩倍,能更有效率地印出成品、降低更換碳粉匣的頻率,如此在平常工作列印上,不會常常遇到碳粉或是墨水耗材耗盡,需要頻繁更換耗材的情況,把省下來的時間更有效率地應用在工作上。

我覺得使用 Brother 印表機一大優點其實是多工操作,它可以使用機身上的彩色觸控面板操作、也可以使用 NFC 感應後列印,但我覺得最方便的還是透過 Mobile Connect app 直接在手機上操作,不管是列印文件或相片,或將要掃描的(雙面)文件放到自動送稿機,在手機上按下掃描,掃描完成的pdf/jpg檔案就會直接回傳到手機,可以直接在手機儲存或進行下一步的分享。

▲ 下載Mobile Connect app之後,就能夠透過手機、平板輕鬆連線多功能事務機。

雖然多數印表機都有支援app列印,但我發現Brother的app 支援常時連網,也就是說當印表機在待機時,你突然有文件需要列印,透過手機也同樣可以喚醒後操作,而市面上多數品牌的印表機在這時候需要等待更長的時間去喚醒並且與手機重新連接,消耗的時間不如手動操作,這一點只有真正遇到不同品牌的印表機才會有感。

▲ MFC-L3780CDW本身還支援了多種雲端服務,例如Google Drive 或是 Dropbox,使用者可以自行透過螢幕面板上的操作,登入自己的帳號來進行存取列印。

透過APP也可以隨時監控設備的狀況,包括設備的列印狀況、碳粉匣耗材的使用情形,也可以直接預定原廠耗材來進行購買,確保設備本身的列印品質以及機器安全。

Brother 還專為企業用戶,免費提供了「安全功能鎖3.0」以及「BRAdmin集中管理資訊軟體」功能,身為日本企業,Brother一直非常注意文件列印資安的維護,安全功能鎖3.0,可以為公司中不同職員設定使用權限及數量限制,比如:限制黑白/彩色列印權限、掃描、傳真功能等,畢竟在一般中小企業用戶當中,很容易會有不同組別的員工在使用印表機,有這樣的管理功能也可以避免文件掃描時資安外洩的風險。

而BRAdmin集中管理資訊軟體則是可以讓公司內部的MIS單位,有效管理文件的列印流向,每週也可以報表定期歸納出公司的列印狀況,了解公司內部的作業效率,若耗材面臨存量不足的狀況,也能自動發出提醒,讓企業內部列印使用更加方便安心;此外,輸入PIN碼或是NFC感應才能取件的安全防護功能,更能確保未授權使用者如果需要列印的時候,僅能透過輸入個人設定的PIN碼或NFC刷卡,才可列印或讀取文件。

▲ 一般企業對於列印安全性上相當的重視,Brothr提供的保安列印功能,能夠讓企業用戶有效率地管理每個用戶的列印權限。

▲ Brother MFC-L3780CDW支援無線及有線連網,有連網功能的事務機,最重視的就是網路安全的服務,透過Brother提供的安全設計功能,在公司內部或是團隊之間的使用,都能夠有最安全的監控與防護。

買得安心用得更安心的超值產品

這幾年體驗 Brother 印表機的產品,有個很深的感觸就是貼心跟快速,並且在售後服務的佈局也很完善,他們非常了解台灣用戶的需求,全台更是已達 24 家授權經銷商、51個維修據點,消費者在購買後也可以有完整的售後服務,比如像是這種商業用的事務機種,就能申請專業人員免費到府安裝,另外,只要官網登錄後更能提供三年保固服務,在使用上也會比較安心,這是我覺得最重要的。

▲ Brother 在台灣提供了51個維修據點以及完整的售後服務,使用者在購入後也不用擔心後續保固的問題。

我是個很不喜歡等待的人,尤其是面對日常事務,Brother 這款 MFC-L3780CDW「超值商務彩色雷射複合機」真的就是快又方便,這次體驗上來說複印跟影印的能力真的讓我眼睛為之一亮。它也是市場上罕見在同樣價位的機種當中,掃描一次可以掃描雙面的複合機,而且不管彩印還是黑白列印都很快,這點真的很超值,加上我前面提到的連網效率,這讓手機遠端列印、掃描、傳真更加便利,還可以知道耗材使用狀況、手動更換上也很方便。

以我身為一個時常在家工作的 SOHO 族來說,也會常常面臨到需要列印合作文件或是輸出腳本等需求,有時候還得掃描檔案到電腦編修,這時候如果家中就有一台事務機的話也可以省去我自己不少的麻煩,所以除了企業用戶,我更推薦個人SOHO 族參考這項產品,大家如果有興趣的話,可以直接查看原廠購物網

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