請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

國際

員工真正在意什麼,都可以大聲說出來

換日線

更新於 2023年02月10日09:53 • 發布於 2023年02月02日05:19 • 郁雯/故事從牛津開始
員工真正在意什麼,都可以大聲說出來
員工真正在意什麼,都可以大聲說出來

來到英國 5 年多,我總共和 4 位直屬主管一起工作過,在他們每一位前輩的身上,我都真切體會到一種「以人為本」的領導力——他們出自真心地關懷著下屬,讓我的職場生活一路走來充滿了「幸福感」。

以下 4 段我在英國職場的經歷,皆是真實案例,與讀者分享。

一、員工真正在意什麼,都可以大聲說出來

第一位精品店店長主管,曾經問我:「妳希望在工作中獲得什麼呢?」

當時的我不知為何,並非正經八百地回覆「我希望可以學到更多產品知識」或「我希望提升客服品質」這類安全答案,而是直接脫口而出告訴她:「我希望有更多休假,還想要加薪。一來,我覺得自己的表現很不錯;二來,當先生有任何重要活動時,我都希望能夠排假一起出席。

5 年過去,如今回憶起這段對話,我不禁為從前的自己捏了一把冷汗,畢竟這是一段多麼坦白(某程度上也可以說是白目)的發言啊!

但萬萬沒想到,當時那位主管不但沒生氣,此後更是在每個月班表敲定之前,都會再三和我確認:「妳想休假的那幾天,班表都有特別排開。」因此,任職於該精品店的兩年多期間,我從來沒錯過先生在牛津學院的晚宴、研討會或社團行程;當我們要回台灣拍婚紗、辦婚禮時,主管甚至直接幫我爭取了長達 3 週的連續假期。

而關於業績獎金,在她的管理之下,大家形成一個向心力超高的團隊。也因為獎金均分,所以同事之間沒有爭搶業績的問題,而是希望一起把銷售量衝高。

主管與我們之間建立的,是一種非常真誠的溝通模式,在一起工作的時間,大家心中真正在意的事都可以好好跟她說,並非總是只能假裝一切歌舞昇平,或假裝對公司的所有制度與運作方式全然滿意。

二、知道員工想轉職,現任主管仍全力支持

在英國共事的第二位主管,是我任職於 Jo Malone 時的主管。疫情期間,精品業前景不太穩定,但當他得知我希望轉職後,不僅沒有顯露出「既然妳要走了,我也不必再對妳太好」的放生態度,反而積極主動幫忙我。

主管除了平日裡持續關心我準備得怎麼樣?更在關鍵時刻寫了一封漂亮的推薦信,讓沒有英美體系高等學歷的我,可以通過層層審核,拿著他的 Reference,打開了牛津大學夢幻職涯之門。

在他的帶領下,我真切地感受到,對於未來有任何計畫,都可以很大方地分享,即使不是繼續在原公司尋求升遷的機會,也不必躲躲藏藏。

三、危機處理的風暴圈中,總有主管的身影

接著,我進入了牛津學院擔任行政人員。在這裡,用錯字詞、語法都可能被當成無限上綱的大事。

有一次,我所任職的學院舉辦了一場女性校友的講座活動,當我在現場上傳限時動態、幫忙宣傳時,不小心打成了 female alumni(較精準的文法應是 female alumnae)。雖然其中細節的責任不全然在我,但我畢竟是最後發出文案的那個人,因此不管怎麼說,照理都要被檢討。

沒想到,我的主管不僅沒生氣、沒罵人,還特別親自寫了一封完整詳細的解說,針對 alumni、alumnae、alumnus、alumna 這幾個「校友」的拉丁文單複數和陰陽性,加上造句,向我解釋意思與用法。主管跟我說,希望這能幫助我,以後需要時就能找到參考了。

那封信沒有惱怒、失望的情緒,不僅筆調溫柔,信末還特別用中文打了「姐姐」的署名,就是希望我能將這封信看成是來自一位「姐姐」的一點提醒,而非主管的責備或怪罪,令人感到相當溫暖。

除此之外,每當團隊中的任何夥伴遇到工作上的難關——不管是舉辦活動時,碰上了什麼不可抗力的意外;或出席名單突然要大改等等——都可以看見我們的主管盡心盡力和大家一起著手處理危機。

這位主管以身體力行「職位愈高、責任愈大」的精神,而不是將所有被認為麻煩或尷尬的事,全丟給下屬扛。

四、實踐「最後吃,才是真領導」原則

另一位我曾短暫共事過的主管,隸屬學院的接待總機部門。他直接示範了暢銷作家、人氣演說家賽門西奈克(Simon Sinek)所強調的《最後吃,才是真領導》精神。

由於這個部門的職務有其特殊性,因此 24 小時都需要有人值班,而在英國人相當重視的員工聖誕聚餐當天,這名主管安排自己一人留守,就是為了讓其他組員都能盡興參加派對。聚餐結束後也可以直接回家,不必擔心公司的事情。

日常裡,這名主管也是樣樣以組員們的福利為優先考量,以我的觀察,同事們在生活中的各種疑難雜症,舉凡租房、簽證、生病受傷,他都不遺餘力地提供幫助,是一位真心實意照顧著組員們的「服務型主管」。

以人為本,才能讓員工發揮最大潛能

這些主管身上的共通點,是一種「以人為本」的思維,在他們的一言一行中,我充分感受到被當成一個獨立的個體,受到真摯的對待與關懷。

而我也發現,相比以往我們習慣正襟危坐地在辦公室開會,許多英國主管更喜歡用輕鬆的態度邀請下屬們散散步、走一走,或喝杯咖啡聊聊。

這一點也顯示在空間規劃上,例如我們學院就有一處舒適、明亮、寬敞的咖啡廳,配備了好喝便宜的飲品、點心,和充足的插座,當同事們想討論事情,或覺得累了、悶了,都可以離開辦公室,換個環境,休息一下。當大家喝杯咖啡、放鬆交流一陣子,很多有趣的靈感反而就這麼被激發出來了,很多困難也都是在這裡醞釀出迎刃而解的辦法。

或許就是這樣的「以人為本」精神,讓我感覺這 5 年來在主管們的帶領之下,被激盪出不少潛能,也很享受團隊成員們之間和諧的氣氛,整體而言,雖然求職過程仍面臨不少困境,但在英國的職場過得很快樂。

【延伸閱讀】

●這位台灣人如何在 25 歲,買下英國第一間房?
●老闆,我心情不好,要請病假!──不同於請假會有罪惡感的亞洲,英美職場要你正視「心理健康」

※本文由換日線授權刊登,未經同意禁止轉載

加入換日線LINE好友,每日接收全球議題包

0 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0