2021年底，美國網路抵押貸款公司Better.com爆發了「用Zoom炒魷魚員工」的風波，而曾擔任這間公司財務長的Howard Katzenberg也自己跳了出來創業——儘管他不是在風波中被解僱的，但是他在這些年的工作經驗中發現了一些問題。
「擔任財務長10年後，我一直對供應商『支出不透明』的狀況感到厭倦。」Howard Katzenberg說，自己過去在崗位上的時候就對於支出管理方式感到困擾，所以在2020年成立了Glean AI，希望推動「智能應付帳款管理系統」。
過去到了月底，公司的財務部門逐一檢查公司哪個帳單已付款、需要續訂或退訂。但花了這麼多時間，這些帳單只會告訴你當月支出總額。
如果想規劃接下來的成本規劃，決定是否跟各廠商續約採購，可能會在Excel上統計、比對，甚至還要找出一間一間公司過往的交易情況。Glean AI就是要替財務部門省去這些工作，針對帳單數據分析，幫助公司減少支出成本。
不只管理支出帳單，更告訴你該如何省錢
據FinLedger的報導，Glean AI在2020年對公司財務負責人調查，發現約有14%的付款明細含有錯誤，如果能加強審核帳單，公司對廠商的支出就可以減少11%。
但不只有Howard Katzenberg發現到公司的「支出」問題，市場上仍有其他金融科技服務公司像是Brex、Ramp，提供公司支出管理服務。與他們不同的是，Glean AI藉AI機器學習，更進一步透過公司購買的產品及成本，檢查每張帳單的交易條款、冗餘產品等內容。「有了這些訊息，我們能用演算法自動識別資金被錯用的領域。」Howard Katzenberg補充道。
自動輸入帳單明細
Glean AI會建立一個電子郵件地址，讓公司將帳單寄去，再自動添加帳單數據至系統上，省去公司財務手動輸入的過程，並辨識是否有重複或已過期的帳單。而公司團隊則可共同在系統上協作、查看各筆帳單，檢視公司支出現金流狀況。
審核公司支出行為
爾後，Glean AI會定期提醒公司成員查看需要批准或尚未付款的帳單，辨識出公司何時退訂了不想要的產品，或是試用產品期間結束後不續訂的情況，同時比對當月與前期的支出增減幅度。
提供支出建議
此外，Glean AI從各公司收集支出行為數據，與所有客戶共享整個行業的購買行情，更會對於公司提供支出策略，像是建議升級微軟訂閱方案，則每月可以省下多少錢，或是比對與其他公司訂閱線上視訊軟體Zoom支出的費用，進而檢視公司的支出價格在市場上是否合理。
比起一張張檢查帳單，Glean AI推出的服務能更加有效管理公司支出，節省人力工作成本，讓公司透過Glean AI後台數據，一目了然比對支出流向，管理公司成本，調整下個月的採購策略。
除此之外，公司也藉由Glean AI提供的建議、其他公司向廠商訂購的金額，修正自己的支出，將省下的錢應用於其他業務上，幫助提升ROI。
目標為推動全體公司成員共同管控公司財務
Glean AI採用每月訂閱制服務收費。公司可以根據自己規模大小，選擇不同服務，現有295、495、895美元價格方案，分別對應不同帳單數量，若企業有更多需求，亦有客制化方案支持無上限的帳單量服務。
目前Glean AI的客戶包括推動金流服務加速的Orum和信用卡公司Petal等，並於3月8日籌集到1,080萬美元的種子輪投資。「任何企業都可以從 Glean AI中受益，尤其是那些專注於現金流而不是推動收入增長的企業。」Howard Katzenberg指出，未來希望此平台不只適用於公司的財務團隊，而能應用在管理與廠商溝通的任何員工，讓公司所有成員都能互相協作，調整公司的財務支出。
參考資料：TechCrunch、FinLedger、Finextra
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