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Zoom 推出全新「Workspace Reservation」 全面優化混合工作場域

Zoom 推出全新「Workspace Reservation」 全面優化混合工作場域

根據 2022 年 Zoom 與 Momentive 合作的調查,超過半數(55%) 的遠距員工喜歡混合工作模式,彈性選擇在家或至辦公室工作。然而,也有超過半數的員工傾向到辦公室中與新客戶會面(53%),並實體參與團隊活動(58%)。因此,企業需要為辦公空間提供更彈性的解決方案,供混合式團隊順利協作、鼓勵員工彼此交流,並拉近辦公室與遠距工作間的距離。

為了協助企業滿足員工多元的辦公需求,Zoom 將在今年七月底推出全新功能「Workspace Reservation」,使團隊成員能事先檢視和預訂辦公空間,查看有哪些同事已預訂的空間,並透過系統自動推薦建議的辦公座位。在測試版中,有些用戶甚至可以利用 Workspace Reservation 預訂停車位。Zoom Workspace Reservation 為了提高工作彈性而生,大幅優化了辦公桌輪用制(Hot Desking)與無辦公桌制度的體驗與流暢度。

以下是 Workspace Reservation 如何支持混合團隊與系統行政管理作業:

針對混合團隊管理,Workspace Reservation 可以提供彈性的辦公桌輪用制(Hot Desking)選項,員工可以事先預定幾小時或是整日的辦公空間。除了使用手機應用程式預定辦公空間,員工也可以至櫃台、 Zoom Rooms 外的行事曆表板(Scheduling panel),亦或是直接於辦公空間中做預約。

而針對系統行政管理作業,利用 Workspace Reservation 可以從系統管理中心輕鬆上傳客製化辦公室平面圖與座位表,並列印 QR Code 放置於辦公空間中,簡化辦公空間管理作業、打造順暢的預定流程。除此之外,系統管理中心能夠收集 Workspace Reservation 數據,分析團隊使用狀況,協助行政團隊規劃並建造一個更高效率的工作空間。

通過桌面版的 Zoom App 或是網頁瀏覽器,Workspace Reservation 能夠預定包含 Zoom Rooms、 Zoom Phone、 辦公桌與個人會議室、放映室等空間。

Zoom Rooms 與 Whiteboard 負責人暨產品經理 Jeff Smith 表示: 「企業主持續將混合辦公空間管理視為要務,並期待利用安全、易用並全面性的解決方案協助連接位於辦公室和遠距工作的人員。Zoom 全新推出的 Workspace Reservation 擴展了 Zoom 齊全的混合工作產品,並幫助確保員工能夠順利取得需要的工具以完成工作。」

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