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Google 文件、試算表與簡報即日起擴大支援離線編輯 Office 檔案

Google 自家推出的辦公套裝(現名又叫 Workspace)由多種工具服務所組成,簡單好用又方便,讓你可以隨時隨地造訪檔案,並且與多人一起處理某些內容時還提供強大的協作編輯選項。現在 Google 再度擴展它的能力,在離線編輯 Microsoft Office 檔案時更沒有束縛。

Google 文件、試算表與簡報即日起擴大支援離線編輯 Office 檔案

許多人都會將 workshop 當作 Microsoft Office 的替代品,在過去,雖然可以很好的運行卻還是因為某些限制使得 Microsoft Office 依舊佔有優勢,雖然大多數編輯功能早就已經在 Google Workspace 中存在,但其中還是具有很多限制,但現在至少 Google 新策略對 Workspace 做了一些重新調整,大大擴展離線編輯功能。

Google 現正推出的更新可讓你用最喜歡、最習慣的方式,離線編輯和評論文件、試算表和簡報的 Office 檔案。從 2019 年以來,Google 的辦公套裝工具已經能夠離線編輯 Office 檔案和 Workspace 檔案(需切換開關),但由於某種原因,該功能不適用於在 Office 編輯模式下打開的檔案,因此,如果你的硬碟上有任何本機 Office 文件並且處於離線狀態, 需要進行任何更改時最好在 Word / Excel / PowerPoint 中編輯它們。

現在則沒有必要這麼麻煩。你可以直接離線編輯、評論與協作處理文件、試算表和簡報的 Office 檔,而這些經過編修的檔案都會儲存在本機,並且在你的設備重新連線到網路後自動與雲端硬碟版本同步處理,以確保文件始終保持在最新版本的狀態。它的方便之處不僅是讓你可以離線編輯使工作不中斷,Google Workspace 的最大優點就是你不需要在每台電腦裡面都裝好 Microsoft Office 工具也能快速作業。

離線編輯(一個已經存在多年的功能)不適用於 Office 檔似乎是一個奇怪的漏洞,但很高興看到 Google 在多年後糾正了這個錯誤。除非你出於其他原因需要 Microsoft Office,否則如果你擁有 Google Drive 電腦版桌面應用程式,在大多數情況下,只要在瀏覽器環境中就可以將 Office 快速換成 G Suite 檔案。從今天開始,這項功能會陸續釋出給所有用戶,但可能會需要幾天的時間(Google 官方說是最多 15 天)才能真正讓全部的使用者都享用得到。

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