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加速工作效率!Google 試算表導入公式智慧修正功能,支援哪些資料看這裡

對於算字計算非常苦手的人而言,試算表(Sheets)應該已經堪稱是人類有史以來最偉大的發明了。更棒的是,當 Google 直接在雲端提供包括文件、試算表與簡報的生產力三寶套餐後,基本上只要手上有行動或電腦裝置就都能用到這些生產力工具。

不過為了要正確計算,一些公式的寫法等以往都還是要認真確認才能避免最後遇到錯誤 N/A 等問題。好在,Google 試算表也將透過「智慧」之力,讓像是小編這樣對於計算公式總會少根筋的人也能達成更高的工作效率!繼續閱讀加速工作效率!Google 試算表導入公式智慧修正功能,支援哪些資料看這裡報導內文。

Google 試算表公式自動修正
Google 試算表公式自動修正


▲圖片來源:Google

加速工作效率!Google 試算表導入公式智慧修正功能,支援哪些資料看這裡

隨著 Google「生產力三寶」的不斷進化,大多數使用者都可以享有包括更好的離線存取乃至於新世代針對暗黑模式的主題支援。最近,Google Sheets 試算表功能則是以先前推出的主動建議公式的功能為基礎,再進一步延伸出讓人可以更直覺修正算式公式的使用體驗。

先前,透過建議公式的功能,Google 試算表已經能夠針對特定種類的儲存格提供相關的資料分析建議。這次的新功能則是可以讓你在輸入公式時,可以變得更快速且更有自信完成 - 在進行試算表編寫的時候,具備內容感知修正的智慧公式功能,將可像底下的圖片這樣,在判斷算式可能出現問題時,自動出現一個「詳細建議(Suggestion details)」的按鈕。

點擊之後,便會彈出建議的修正公式視窗。在此畫面你可以很清楚的確認上下的前後差異,還可以快速透過打勾或叉叉按鈕,快速套用或跳過建議的修正 - 相對於一般單字的自動修正,這種方式感覺更容易讓自己知道到底錯在哪?也可以避免持續倚賴這項功能,算是還不錯的介面。

Google 試算表公式自動修正

Google Sheets 試算表的公式智慧修正功能,目前支援偵錯的種類還有限。根據官方的說法是包括:VLOOKUP 錯誤、儲存格遺漏數值範圍,還有跨儲存格鎖定範圍套用公式時,將可讓你利用到這樣新的功能。根據官方的說明,這項功能將會在兩週左右的時間內提供給使用者。

除了智慧修正功能外,先前我們也有介紹 Google 針對試算表功能還導入了共同編輯的歷史紀錄功能。將可針對更改儲存格內的值、更改儲存格內的超連結、更改儲存格內的公式與是誰對儲存格進行更動提供相關內容的紀錄。用法也跟這次介紹的功能一樣相當簡單透過右鍵即可啟動。有興趣的朋友可以參考我們先前的介紹

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