在義大利的商業行銷顧問業工作,成果只有 0 分和 100 分的差別……。
Performance Review(績效考核),不可避免地是每一位職場人每年得經歷的一項評估,而我目前任職的義大利商業行銷顧問公司更是「扎實」地落實這項制度:
除了每年一場正式的績效表現會議,年中時也會請員工們進行 360 度的相互回饋,也就是同級同事、上級對下級、下級對上級都能互相提供評價,甚至,這裡的職場文化鼓勵人們「隨時」針對專案表現向主管或同事給予回饋,以利時時審視自己在公司的職涯表現。
意料之外的績效考核結果
今(2024)年初,我無意間收到了針對去年度的整體表現評價,總體而言,主管們肯定了我對於團隊的支援貢獻以及韌性的展現;然而在三大目標──Business Excellence、Skills Development、Company Value──當中,我在 Business Excellence 面向所獲得的評分結果卻是「未達預期」,主管同時也羅列出我需要持續改進的項目。
收到這份績效的當下,我的情緒可謂是五味雜陳,除了因過往在臺灣工作時從未拿過「未達預期」的評分,我在職場上也一直被視為「刻苦耐勞」、「循規蹈矩」的典範;此外,當時我並未與直屬主管有過正式的績效考核會議,因此無法第一時間了解為何主管給予這樣的評分,同時我也很擔憂會影響加薪幅度。
那段時間我的心情低落,下班後只差沒有天天以淚洗面,忖量著隻身一人在義大利工作、努力說著異國的語言,自認為自己的工作結果有所交付,已經足以證明自身價值,為何依然達不到預期?
只是,自怨自艾並不能解決問題,身為一名外國人,在異鄉展現 Reselience(心理韌性)的能力十分重要。於是我約了在美國新創擔任 HR(人資)的朋友,一起研究我的績效考核結果;我也主動向一位美籍公司主管約了 1 on 1 會議,以理解自己接下來的職涯策略,以期說服主管我持續改(加)進(薪)的決心。
同樣是「主動積極」,在臺義職場上標準大不同
在主管給我的改進項目中,有兩項連我的人資朋友都覺得,會出現於曾在臺灣的外商公司工作過的我身上,十分「有趣」:自主與批判性思維(Autonomy and Critical Thinking)、積極主動(Proactive Approach)。
回顧前一年的專案執行,我自認每次針對被交辦的任務,皆有以自主、積極的行為與態度來面對,然而顯而易見的是,我自以為的「自主和積極」,與義大利主管們所認為的「自主和積極」,存在著截然不同的差異。
反思過往在臺灣的工作經驗與文化,我很擅長執行小型任務,且能相當精確地將其完成,並主動詢問主管接下來的工作內容。此外,每每在應對上級交付的任務時,我通常都會先行接受,若有問題後續再找出解決方案與主管討論,可說是十分順從主管及資深同事的意見。
然而,根據主管的初步回饋,若想在義大利的商業行銷顧問產業平步青雲,除了細心並善於數據分析,同時也必須掌握專案的「大方向」與「策略面」,因而相當倚重邏輯思考、批判性思維,以及獨立自主領導專案的能力。
人資朋友在了解我的工作模式後,和我分析道:「許多臺灣員工的工作態度與你相同,這在臺灣職場上並沒有問題,但情境轉移至西方公司文化,卻時常被當地主管提點要更積極,或是溝通能力不及本國員工。因此會有如此的績效結果,有一部分也歸因於職場文化差異。」
就文化差異的角度思考,我發現我的積極主動,是建立在順服、尊重主管與資深同事的前提上,就如同過往的家庭與學校教育,我擅長聽從師長的指導,而這樣的模式對於團隊合作相當加分。但若在著重個人主義的義大利職場中,反而會顯得十分被動、喪失自主性。
從小到大,我習慣獲得團體的認同,擔心成為大眾眼裡的「異類」,久而久之便缺乏了自主與批判性思維。雖然這樣的習慣在臺灣多數職場反而「如魚得水」,但身處義大利這個人們善於「溝通」的國家,我對團隊的貢獻就無法獲得彰顯了。
我的具體行動
為了正面迎擊後續的績效考核會議,我做了以下 3 項準備:
一、反思:站在主管的角度,回憶自己過往一年所執行的專案,曾在哪個環節出現錯誤,且是經主管提點後才發現。
二、改進與討論:根據主管提出需要改進的項目(盡量不提及文化差異因素,以免讓主管認為是藉口),列出自己將如何針對這些項目改善,並主動尋求主管或同事的協助、與他們討論,這是因為第三方(同事)較能以客觀的角度為我們提供建議,而主管則是直接給予我們評價的對象。
三、採取行動:Walk the talk,說到做到──既然承諾會根據改進計畫調整,便要付諸行動,此時可以預約接下來每個月與主管的 1 on 1 會議,這有助於讓對方了解我的進度或瓶頸。
成功達成加薪
後來,我在與直屬主管的績效考核會議上,除了獲得相當具體的改進建議,也進而理解到,在義大利商業行銷顧問業工作,只有 0 分和 100 分的差別,不管過程中加了多少班,只要成果有錯誤的數據、不美觀的敘事,那便是「不夠專業」的顧問。
最後,幸好我仍舊獲得主管們的承諾:「在接下來 3 個月內有所改善,加薪幅度便不受評分結果所影響。」而在這段時間,我也因與一位非常「義大利」的同事合作一項國際美妝產業龍頭的專案(這又是另一則故事了),展現出自我實力的累積與成長,並有幸受到主管們的肯定,成功地達成在義大利職涯的加薪目標。
人生第一次在義大利工作,工作實力不受肯定,挫折感難免會很強烈,有如一大巨石壓於心上。不過,我學會接納自己的憤怒、挫敗與懊惱,並學習接受自己的不完美,也時時記得自己受到肯定的地方。只要工作環境與內容,仍有值得學習與汲取之處,我會堅持目標、練習自我調適,以及主動尋求主管和同事的幫助,我相信,3 個月、6 個月、一年過後,再回頭看自己這段歷程的進步,一定會有相當大的改變。
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留言 1
lesane
因為愛是複雜的。
07月05日13:47
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