我習慣用表格紀錄和規劃事務，不只工作，包含私人事務、閱讀分析…等，在研習分享班級經營或教學策略時，會提供大量範例和說明原由，並在我的網站分享，供老師們下載使用。
表格的核心精神：是助力而非壓力
我在演說當中一直強調「positive」這觀念──我的報表大多數是記錄性質，目的不是去規範學生，而是在繁瑣事物之下，讓事情條理清楚。很多是我可以自由填寫的空白處。
我也利用班會課指導孩子經營自己的學習、分享表格製作的歷程來指導孩子規劃自己的生活。更重要的是，培養孩子「做決定」（decision-making）的能力！（舉例：我們班午休可以不睡覺。）
有一次在油印室印考卷學習單時，看見A老師揮汗印一堆報表，便好奇的去「欣賞」，真的把我嚇到！曾經有老師對我誇獎A老師很大方，把自己設計的一大疊報表放在辦公室公共區供大家取用列印。同事甚覺好用，很感謝他為大家省很多設計工夫。當我細細看那堆報表時，A很大方問我要的話可以多印一份給我。我只言謝，卻不敢領教。
因為，那些報表裡面都是「負面表列」：像是「作業缺交記錄表」、「上課違規紀錄表」、「打掃紀錄表」、「一週表現統計記錄」、「家長通知書」…….
我們記錄學生事件，有一點理由，我承認，是預防日後有更重大事件發生時，有一個記錄證明老師其實平日有在注意、記錄、甚至輔導。
但是，如果只是負面表列、計算缺失，這代表什麼意義？孩子的行為會收斂警惕而改善嗎？或許更讓學生麻木不仁也不一定。「負向管教」固然有需要，然而禁制行為宣達之後，更要給孩子「正向發展」，讓孩子知道要怎麼做會更好。這也是我在過去演說當中提及的，在黑板少XX，多OO的案例一樣。
班級經營、課室經營表格
- 104年會考準備檢核表，供九年級導師、學生與家長考前檢核。
- 華裔青年營我主講「班級經營」的上課講義：2008、2011
- 校外教學參觀通知：2010暑期輔導校外參觀
- 關於作業：作業登記三聯單、缺交通知
- 暑假聯絡單（每週一張）：聯絡單1 、 聯絡單2 、 聯絡單3
關於生活記錄：
- 週表現記錄表(1) 、週表現記錄表(2) 、上課秩序記錄(1) 、 上課秩序記錄(2) 、小組表現紀錄表
- 生活作息表
曾經有一位轉入的復學生，經常蹺課，作息異常，為掌握學生生活而設計這一表格。後來不少老師拿去當作自己班上的聯絡簿格式。 - 抽籤單
經常給學生一些任務或分組，若不考慮程度，隨機分配，就分割這個表格給學生抽，當場抽好，簽名，最後才公布哪些人是一組。挺刺激的！
分組合作學習（座位表、小組進度表、討論紀錄表）
實施分組合作學習已超過15年，民國102年應邀擔任教育部合作學習專案亮點教師，在培訓中更增進分組技巧，在課堂中，依教學需求而自行設計表格，步步指導學生社會技巧。 （參考文章：分組合作學習「班級座位表」檔案分享）
多元評量表格
學習任務
Movie Maker 評分標準：量化與質化評量兼具，讓學生瞭解各項評分標準與所需技能。
Radio Drama 評分表：自評、互評、教師評量單
段考口試評分：口試內容、評分標準、考試期程規劃
英語學習（習作、期末成績、期末回饋）
我設計一些教學活動、學習單，加上小考也不少，所以需要有一些表格管理成績或記錄。
- 英語習作要點
改習作是很多老師的夢魘。我在新接班級時，會把這個要點用紅色影印紙印好，切成小紙片，要學生貼在習作首頁，讓他們隨時可以提醒自己。 - 期末個人成績結算： (1) 、 (2)
我的英語考試不多，但是作業很多，期末成績都讓學生自己分項結算，然後我再一起總結算。除了我省很多瑣碎的登記與結算，同時也是給學生回顧一學期的學習成果。 - 趣味英語設期末回饋
雖然是學習期末的問卷，但是也可以修改後變成學生起始點行為的問卷。
衛生組事務
91-93年，我當了兩年的衛生組長，管理全校大大小小的雜物，不少表格或管理辦法被他校借用。有些是前任數位組長留下，我再更新。若您需要，歡迎下載編修，或來信討論。
- 資源回收
違規記錄表、廚餘回收紀錄表、資源回收勸導單、垃圾分類勸導單 - 生活競賽
生活競賽週成績表（會自動加總並排名）、評分幹部輪值說明、教室安全勸導單 - 清潔用品
班級垃圾袋領用表、班級掃具清單、班級掃具換發記錄、掃具換發申請表 - 廁所管理
廁所清掃紀錄表、廁所改善通知、廁所複評檢核表、學生幹部廁所評比要點
今天我所提的 Work Hard, Work Smart. 除了靠表格規劃來組織、條理日理萬機的班務與教學活動，其實，更要訓練學生幹部服務、學生本身的生活經營，然後導師慢慢建立「退場機制」。
老師在協助者的角色多一點，而主宰的角色少一點。訓練孩子做決定也是一大課題。培養孩子可以獨立判斷、做決定、自我管理是一條漫長而吃力的路，而且也不一定成功，也可能在我們手上的年段也不一定做得到，等較成熟的年紀才表現出來。
不論如何，「教育無他，唯愛與榜樣而已！」是不變的定理。
我們對孩子「positive」的用心，孩子會感受到的。
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