台灣人在日本找一份工作要面試五次?日本就職甘苦談全記錄

口袋日本 發布於 2019年12月07日17:26 • Halu
內定書
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大家好,今天筆者要來跟大家分享的主題是【台灣人在日本參加就活的體驗及心得甘苦談】。就活在日文中指的就是就職活動,一般泛指新卒時期(學生畢業找工作)。

在日本不論是大學還是研究所,如果沒有計畫要繼續升學的話,大多數的人在學生時期的最後一年都會開始所謂的就職活動。也為了要專心準備就職活動,大家都會在大三或碩一時就先修完大部分的學分。然後,最後一年的前段三分之二的時間拿來就活,就活結束後開始集中精神寫畢業論文。不要懷疑,就是要如此久!從應徵到選考及好幾次的面試可以會花上幾個月的時間。

日本找工作要面試五次?日本求職規劃、實踐全紀錄

以下是筆者的就活概要時程表,可以參考看看是不是跟台灣找工作差很多呢?

就活流程

(日本的就職活動跟準備可是要花上一年多的時間呢!)

筆者當時在日本就讀私立的名門大學碩士班,決定要在日本就職後,跟著大部分人的腳步,一年就修完大部分所需學分,在碩士一年級尾聲時就開始「準備」所謂的就活。為什麼說是準備呢?因為除了一些外資系企業會偷跑在前一年的11~12月就先偷跑開始選考之外,一般主流的日系企業都是在3月解禁公開就活情報。而在解禁之前,學校等各種支援就活的單位都會有一些講座去協助學生做就職準備,像是企業研究以及自我分析。企業研究跟自我分析是什麼呢?讓筆者一一說明。

日本求職前準備:自我分析、企業研究

#自我分析: 大多數人還是學生時,根本不知道自己想做什麼工作,適合做什麼工作。自我分析是幫助你認識自己的優勢弱勢後去規劃自己可以發展的職涯方向。

#企業研究::這可以幫助你去認識每一塊業界的概要,以及去細分業界中的每一塊領域流程,由這當中你可以去發現自己對哪一塊領域的什麼業務有興趣來去縮小自己要就職的範圍。

在花了幾個月的時間去做了自我分析跟企業研究之後,筆者終於找到了自己的興趣及未來的工作目標。其實在冗長的就活之中,這段時間可以說是最快樂的。在確認了自己的方向後,三月開始前幾志願要放在那些公司以及履歷書跟自我介紹該如何準備都會有了一定的底,幫助真的非常地大。筆者最後把自己的終極目標設定好了之後,就朝著自己設定的方向開始了就活之旅。

說明會

▲許多企業都會來學校爭,屆時校園內總是可以看到大家都穿上就活西裝(圖片出處: https://www.waseda.jp/top/news/22901)

在三月到來,企業開始單獨或是去學校舉辦說明會時,各企業都會在說明會中講解今年公司的招募內容及選考流程。大手企業的選考大多都非常麻煩。光是要應徵就先必須寫那間公司的エントリーシート(課題),寫完才有資格連著自己的履歷書一起提交出去應募選考。而且每一間公司的課題都不一樣,筆者當時寫了不下10間的課題,交出去之後接著就是在期限內完成公司所要求的線上測驗。

當然,每個公司的測驗也都不同,測驗有很多版本跟類型,像是SPI玉手箱或是TG Web等。裡面不外乎就是一些高中數學運算、語文能力測驗、邏輯能力推判以及適性測驗等。除了適性測驗之外,其他的當然也都是每天花一堆時間拼命練習。因為要通過測驗,你才會有第一次面試。

而丟出去的課題及履歷,在經由書面選考跟線上測驗後,筆者順利進到面試關卡的大概還不到送出去的一半。並且,面試才是真正選考的開始,有些企業甚至要面試到五六次。因此平均一間企業的選考時間大概是兩三個月。當你已經花了一兩個月面試選考而被刷掉,那種一切歸零的感覺真的是白眼到天邊。

筆者甚至曾經有花了兩個多月進行到第五次面試(全部共六次)而被刷掉的經驗,那陣子真的是每天睜開眼睛就覺得空虛並開始懷疑人生。所以,每一次面試完等待結果時,都是皮繃緊等待3~7天,超級緊張!這邊,筆者就先以自己最後入社的公司來當跟大家分享的例子吧。

筆者最後入社的公司的選考流程是,先經過書面選考及線上測驗刷掉一輪之後,再接受5個階段的面試及選考。

日本找工作流程

#第1次選考::邏輯思考(ロジカル シンキング)7月12日

如同一般的第一次面試,對方人事官大多都是問一些人物面相關的問題。例如:談談你到現在為止最努力的事情、你在學期間最專注在什麼事情上、你覺得自己的優點跟缺點是什麼…等等。因為公司性質,除了被人事官問一般的人物面問題外,當時還有一個職員負責問筆者邏輯思考問題。這邊所使用的是「MECE」問題。

MECE簡單地說就是指不重疊也不遺漏,有興趣的讀者可以去查查看唷! 筆者7月12日參加選考,等了三天,才在7月15日下午收到了合格通知,進入第二階段選考。

第一次選考

(看到通過後很開心,但馬上又需準備下一關)

#第2次選考: 聰明思維(スマート シンキング)7月23日

到了第二關,在這邊感覺更針對能力面在測驗。一樣是邏輯性問題為主,有點類似CAB測驗,當中包含了兩題為小論文形式的題型。題目不是很多,但是每題都相對地相當花時間。筆者記得那時候一看到有小論文就先從那邊著手,因為畢竟日文不是母語,寫起有邏輯的敘述式論文需要些時間。

寫完小論文後根本沒剩多少時間,每一題都只能火速解出且沒有時間驗算求證。從早上11點考到下午1點,一樣在三天後的下午收到了合格通知,進入下一關。

第二次選考

(看到關鍵字”實際體驗”,就覺得不妙了!)

#第3次選考: 批判性思考(クリティカル シンキング)8月1日

批判性思考這關,相當於case study。簡單的說就是筆者跟第一線社員的面試官一對一,面試官在一開始就會直接把題目給你,接著給你15分鐘去思考及整理。5分鐘內向面試官說明解講你整理出來的問題及解決法之後,會有一小段跟面試官討論的時間。當時面試官給了筆者很多回饋,最後再給你5分鐘,將剛剛得到的回饋一併統整好之後,再完整收尾,結束這一次選考。整體來說,筆者覺得這一關是最硬的,因為緊張或是不知所措而腦筋空白的話,基本上就GG了。所以這部分其實蠻需要練習。這次的選考從14點20分到16點35分,而這一次的選考結果很快速的在兩天後的下午就寄來告知下一次面試了。

第三次選考

(下一次面試就是部長級的面試,完全無從準備,只能複習自己有的東西)

#第4次選考: 部長役員面試(エグゼクティブ選考)8月12日

筆者本來以為這一次的選考也會很硬,沒想到蠻輕鬆特別的。一到選考的地方就先被帶至會議室,然後給了一張A3的紙,依照上面的指令,要你畫出人生目前到現在的曲線圖,指標什麼的都可以自己定義。

10分鐘後會有面試官進來面試,內容就大致照著自己所畫的曲線圖挑他有興趣的地方問。

從問題中給筆者的感覺是,似乎注重於個人遇到困難時的反應跟心態,還有真的就是看個人跟公司的適性。整體談的還蠻輕鬆的,可能筆者遇到的部長面試官比較友善且對台灣頗有興趣,最後還花了點時間雜談台灣相關的事情。這次的選考相當快,一個小時內就結束了。但這次選考的結果等了比較久,等了五天才在晚上寄信通知結果,等待的那五天真的是一顆心撲通撲通地狂跳!

結果發表

(搞了那麼久,看到”合格”超雀躍,終於準備進入最後一關!)

#第5次選考: 媒合面試(マッチングイベント)8月19日

說是選考,其實到了這一關幾乎是確定已經上了。這邊一到現場就是人事簡單的介紹一下採用條件以及公司福利制度,還有僱用你的酬勞。因為是新卒,所以也沒有什麼談判的空間,公司人事都單方面設定好了,就看你願不願意接受而已。願意的話就須當場簽下內諾書。筆者在比較了一下條件後,決定放棄其他間內定,於是當天就簽下內諾書拿到內定了。

內定書

(內定通知書及內定式的邀請函)

在拿到內定後,10月初有一場內定式,在那邊除了認識一些同期之外,也被給予了在入社之前須完成的課題。整體還蠻緊湊的,因為還要寫畢業論文及完成公司課題,所以並沒有一有內定就整個玩到畢業。這間公司筆者從6月底送出履歷到拿到內定,也大概耗時了兩個月。

 

結語

在日本就職轉職真的就是一場馬拉松,新卒需要邊就職邊應付學校那邊及準備畢業論文,中途轉職除了要轉職面試外,也需要顧及自己原本的業務。不管哪個都真的是一場硬仗啊!是不是跟台灣差很多呢?

 

 

 

 

 

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