到日本工作有多難?日本就職活動流程、面試、準備等細節大公開

口袋日本 發布於 2019年12月05日18:38 • 翼
日本工作面試2
日本工作面試2

日本與台灣的國情文化不同,求職的方法、面試的型態、要求的禮儀也不盡相同。其他還有很多眉角必須要注意,否則會默默地敗在你不知道的小細節裡!

日本就職活動何時開始?

就職活動在日文裡簡稱就活。當地的大學生很多在大三就開始就職活動了。若是順利錄取,在大學畢業前會先以研修打工的方式到公司裡工作,等畢業後直接轉正社員。有些公司還是會等學生畢業再讓他進公司。

日本就職活動的流程

 

 

圖片來源:https://www.rikunabi.com/

1.先找有哪些日本工作機會

工作機會可以從人力銀行找、找仲介公司、看目標企業有無徵人消息等等。

2.確認自己的定位:求職者的種類

日本把求職者的種類分得很細:新卒、轉職,比較特別的族群還有媽媽OK、外國人OK等等,應徵前要先確認好,才不會浪費彼此的時間。

新卒:應屆畢業生,起薪約18萬~25萬,看公司與工作內容,薪資更高的也有。如果你不是應屆畢業生,就不能從這個管道應徵。

轉職:跳槽、轉換跑道用。薪水就依人狀況而定。只要離職過一次,之後都用轉職了。如果從這個管道應徵,考官一定會問你離職原因,記得不要說前公司的壞話,要找個漂亮的說法。

轉職會依照經驗敘薪。但是他們多半不承認在日本以外的工作經驗。除非是歐美外商的工作經驗。

媽媽OK:類似台灣的「歡迎二度就業婦女」。這種光明正大地寫著歡迎媽媽、隱含刻版印象的字眼,在台灣或許容易被罵翻,但是在日本卻稀鬆平常。這種工作大部分是時薪制、工時短、薪水少,好處是請假方便,工作內容簡單,壓力也不大。通常同事也多是媽媽,所以相處起來比較會互相包容,聊天也有話題。

外國人OK:並不是所有日本公司都接受外國人。即使你日文再怎麼好,你和日本人結婚了,日本公司還是不會把你當本國人。如果這家公司沒有收外國人的先例,也沒有標明外國人OK,去應徵的話很容易被拒絕。不是求職者的能力不好,只因為求職者是外國人。

另外在日本的求職裡,面試官還是會光明正大地問適婚女性有沒有男友?有沒有結婚生子的打算?就算答沒有,他們看女性的年齡,也會產生刻板印象。而且他們竟然覺得這很正常。相比之下,台灣的職場性別平權進步多了。

日本求職活動流程介紹

圖片來源:写真 AC

拿到求人票/採用情報→寄履歷→通過書面選考→一次面接→二次面接→拿到內定通知書

求人票:類似台灣的求職資訊。如果透過仲介找工作,仲介會依你的需求發求人票給你,告訴你有這個求職資訊。有些公司徵才不喜歡公開自己公司的資訊,或是希望仲介直接幫他們找合適的人才,就會透過仲介。如果不想給仲介抽傭金,或是不信任仲介(到哪裡都有黑心仲介),可以去目標企業的官網點"採用情報"看企業有沒有公開徵人。

寄履歷:現在科技進步,有些公司接受電子檔了。傳統的履歷書要用手寫,潛規則是一定要用黑筆寫!大頭照裡的衣服要是白領黑外套的正式西裝,領子的扣子一定要全扣。女生的頭髮要紮好,不能披頭散髮。總之照片要有正式感。

書面選考:就是指公司看求職者的履歷書,覺得適合的就留下,不適合的會寄感謝函給求職者。

面試:較有規模的公司,在面試前會跟求職者簡單介紹公司,再次跟求職者講解公司的制度。面試次數看公司的規模或是公司規定。通常第一次是基層主管面試,第二次會有高層主管。

日本大型企業的面試非常地嚴肅。越高層的主管越會擺出高高在上的架子,突然覺得台灣老闆都好親切好隨和!

內定通知書:錄取通知書。這個很重要!內定通知書一定要有負責人的印章!拿到這張之後才能放心!如果沒有這張紙,口頭說的都是不算數的!

入社之後的契約書也要仔細看好再簽,簽好契約書再去上工!之前有朋友太信任對方,契約書還沒簽就去工作,做到一半,原本說好的月薪變成時薪,但是當初沒簽契約書,只能自認倒楣。

面試時的服裝儀容

日本工作面試服裝

服裝:除了時尚業那種比較有特殊需求的產業,應徵普通的公司,一定要穿西裝套裝,上衣最好是有領的白色襯衫,鞋子要是黑色素面皮鞋,不能穿運動鞋、涼鞋、拖鞋、露趾鞋,上頭有花有蝴蝶結的也全都不行。連拎的包都有面試專用包。

頭髮:不論男女都需要整理乾淨,嚴禁披頭散髮,女生最標準的作法是紮包頭,要上一些美髮用品固定一下髮型,不可以毛躁。

其他:男生的襪子必須是深色的,能與西裝褲搭配。女生的指甲不能太花俏,像是立體雕花那類太過華麗的美甲就不適合。

日本面試前的準備

提早5~10分鐘到。太早到反而失禮。而且公司不會請你進去坐。曾經太早到,在外面吹冷風吹了半小時再進去。

遲到當然是大忌!

手機要關機、服儀要先打理好。

日本面試時的細節禮儀

日本工作面試1

以下為日本常見的面試禮儀:

1.進門前要輕敲門3下,裡面有回應,要喊「失礼いたします(不好意思)」才能進去。

2.關門時不可以用反手關門。

3.首先對面試官鞠躬敬禮打招呼,角度30度最適當。

4.站在椅子旁邊,先介紹自己叫什麼名字,從什麼大學畢業,請多指教,行45度鞠躬。

5.面試官說請坐,要回「失礼いたします(不好意思)」,行15度鞠躬才能坐下。面試官沒說請坐不能坐下。

6.坐姿端正,不可翹腳、抖腳,男生可以雙腿微開但是不能大開,手握拳放在膝蓋上。女生雙腿併攏,雙手交疊在膝蓋上。包包放在椅子旁邊。

7.面試完了,從椅子站起來後要先向感謝面試官撥空面試,再一次向面試官鞠躬(45度)敬禮。

8.關門也是一個重點。走到門前,身子要轉回,面向面試官,對面試官說「失礼いたします(不好意思)」,再行一次30~45度的鞠躬禮,輕輕關門離去。

9.如果公司比較大,有櫃台行政人員,他就是你的隱藏加分/扣分點,記得要進來時與離開時都要跟他打招呼,才是徹底地有禮貌。

結語:日本面試的小福利

有些公司會發產品的小樣本,或是發一點交通費給求職者,算是意外的小驚喜囉!

日本的就活勞心勞力又燒錢,面試嚴苛又嚴肅。但是日本的企業多半是以終身雇用的前提來採用人才的,難免會謹慎些!闖過日式企業,相信各種禮儀以及抗壓性都會有明顯地提升喔!

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