有了「電子手帳(Digital Planner)」,就能使用平板與觸控筆來輕鬆管理自己的行程!市面上有各式各樣的電子手帳模板,除了用來寫日記或管理行程之外,也有專門用於家計簿或紀錄旅遊的模板。本篇將為大家介紹電子手帳的特色,並分享7款時尚可愛的電子模板,一起來看看吧!
電子手帳是什麼?
電子手帳是利用iPad、Apple Pencil、筆記App等電子設備打造的手帳。在iPad上下載筆記App,並匯入自己喜歡的手帳模板就可以使用了。它保留了紙張的書寫感,也具備電子用品的便利性,可以輕鬆進行編輯、搜尋或複製貼上。模板的種類繁多,有簡單大方的款式,也有手繪插圖的款式。就像挑選紙本手帳一樣,你可以根據用途與喜好來選擇模板。
電子手帳的模板種類請參見下文
電子手帳的10大魅力
接下來要為大家詳細介紹電子手帳的10大魅力。(根據你使用的筆記App不同,可能無法使用某些功能。)
輕鬆修改內容
能夠輕鬆消除錯誤內容、更改行程、修改紀錄,是電子手帳最大的魅力。只要用手指點一下,就能回到上一個步驟。如果是紙本手帳,在擦掉寫錯的內容時,有可能會不小心弄皺紙張或是擦掉其他重要內容,想必很多人都遇過這樣的狀況吧?如果不需要用立可白或立可帶就能清除乾淨,那就再好不過了。
利用超連結快速跳轉至指定頁面
電子手帳通常會有目錄頁,只要點擊想查看的頁面的超連結,就能馬上打開指定頁面。例如確認完年度計畫表後,可以立即切換到月計畫的頁面寫下你的日程,非常方便。如此一來,就不用花費力氣搜尋頁面,讓你更有效率地查看手帳內容。
有複製貼上的功能
有了複製貼上的功能,你就能輕鬆複製手寫文字、數位文字、照片與圖片。舉例來說,你不用逐一填寫每周固定的學習日程,也可以將同樣的照片貼在多個頁面上。你也可以直接複製整個頁面,這樣就不用花時間將每月例行活動重複寫在全新的頁面上。將原有的內容複製到新頁面後,只要修改不同的地方就好,可以省下不少時間。
快速添加照片或圖片
想在紙本手帳上貼照片或圖片的話,可以使用市售的貼紙機來DIY。不過如果是電子手帳,就連印都不用印,能夠隨意將照片或圖片貼在手帳上,也不用擔心時間一久,印出來的照片或圖片會劣化、脫落。讓我們一起享受拼貼照片及圖片的樂趣吧!最近市面上有很多「電子貼紙」,像這類做成便利貼、貼紙或紙膠帶造型的裝飾素材也非常受歡迎。
能夠搜尋手寫文字
有些筆記App除了搜尋數位文字之外,也有搜尋手寫文字的功能。當你想搜尋手寫的筆記內容時,就能派上用場,這也是數位產品才有的便利功能。例如你在回想「上次去那家店是什麼時候?」時,只要搜尋店名就能迅速找出答案。你也可以用這個功能來確認自己是否有遺漏什麼行程忘記寫喔!
不占空間、方便攜帶
電子手帳還有一大魅力,可以在不增加體積的情況下不斷添加自己喜歡的頁面。很多筆記App都能與iPad之類的平板或手機連結。如果只是想查看行程,只需要有一支手機就能隨時查看內容。你還可以將好幾個手帳整合在單一設備中,外出攜帶非常方便。
沒有美感的人也能輕鬆裝飾手帳
應該有不少人會煩惱不知道該怎麼裝飾手帳,或是對自己的筆跡沒有信心,怕會讓手帳看起來一點都不可愛吧?電子手帳有各式各樣的模板,從最簡單的模板到已經裝飾好的可愛模板都有。而且電子手帳可以直接輸入文字,讓你用漂亮的字體來記錄行程。市面上還有販售各式各樣的貼紙,請大家試著找找看自己中意的貼紙吧!
電子產品有上鎖功能,不怕個資外流
手帳裡通常會寫一些行程或日記,夾雜了許多個人資訊。使用電子手帳的話,只要平板或手機本身有上鎖,就算不幸弄丟設備,也不必擔心你寫的內容被別人看見,可以安心記錄一些不能外流的資訊,或是被別人看到會很尷尬的內容。
可以在電腦、平板與手機上同步更新
只要使用筆記App的雲端服務,就能在電腦、平板或手機等多台設備上同步內容。它也有備份的功能,就算遇到設備故障或搞丟設備,也不怕資料消失。此外,當你需要更換設備時,也能在新設備上輕鬆開始使用電子手帳。
不用準備其他手帳相關用品
製作手帳的樂趣之一,就是用各種貼紙、便利貼或彩色筆來裝飾自己的手帳。不過這樣一來,手邊的文具也會越積越多……!如果想聰明運用手帳相關用品,電子手帳絕對是你的好選擇。你只需要準備電子設備與觸控筆就好,不需要很大的收納空間。
電子手帳的模板種類
電子手帳有各式各樣的模板,有不同類型的版面設計,也有用於特定用途的專用模板。最常見的模板有以下這幾類。
・行事曆
・日記
・設定目標
・To Do List
・專案管理
・備忘錄
・願望清單
・家計簿
・食譜筆記
・旅行筆記
・飲食記錄
等等
這些模板都能讓用戶自由製作、運用,市面上也有不同風格的設計供人選擇,讓你輕鬆打造出最符合個人喜好、使用起來最方便的電子手帳。家計簿的話,可能會在每月計畫表中增設記錄支出的欄位,或是增設專門管控收支的頁面。如果是旅行筆記,則會有讓用戶記錄出發地、目的地及交通方式的欄位,或是增設專門記錄旅程的頁面,非常方便。大家也可以根據使用目的或生活模式自行組合出最喜歡的模板喔!
這些人最適合使用電子手帳!
HELLO PLANNER的「「5年手帳」(2024-2028)顏色:萊姆綠」
電子手帳讓人能夠以最輕便的方式攜帶手帳,還可以根據自身需要自由製作、運用,對以下類型的人來說,絕對是非常好用的產品。
・覺得紙本手帳不方便的人 ・根據不同用途使用多本手帳的人 ・追求無紙化極簡生活的人
電子手帳能夠輕鬆改寫行程、搜尋書寫內容,無疑能幫那些覺得紙本手帳管理不便的人解決他們的困擾。而且它能在設備上統一管理,也很方便攜帶,這對於持有工作用、私人用等多本手帳的人來說,也很方便區分管理。此外,如果你希望簡化生活中的物品數量、追求極簡生活的話,也很適合使用電子手帳。
時尚可愛的電子手帳・電子貼紙7選
接下來要介紹「minne」網站中販售的幾款時尚可愛的電子手帳或電子貼紙。精選7款最受歡迎的作品,絕對會讓書寫手帳的樂趣加倍!
可以當成相簿使用的手帳
這款育兒日記模板,適合想幫小孩製作相簿,又沒有多餘時間的媽媽們。它可以記錄小孩3年的成長歷程,而且內含50款可愛又溫暖的電子貼紙,很適合用來裝飾相簿。
適合新手入門的手帳
& : mea的「DL版【12月開始】2024年電子手帳『藍灰色 週計畫(方格)』」
這款模板包含日記、習慣追蹤、家計簿等頁面,使用上非常方便。灰色系的配色令人印象深刻,絕對不會讓人感到乏味,很適合用來書寫日記或整理思緒。
輕鬆管理現在及未來金錢的家計簿
這款模板除了管理每月、每年的開支之外,也有生活大事表或家庭開支表之類的實用頁面。版面設計不會太花俏,因此能夠持之以恆地使用下去。它還有超連結的功能,使用起來非常方便。
適合學生或有目標要實現的人
這款電子手帳能將目標可視化,方便用戶回顧或養成習慣,絕對會成為幫助你實踐目標的強大盟友。除了管理行程之外,它也很適合想要好好整理思緒的人。
用療癒的貼紙豐富你的手帳
水彩插畫風的電子貼紙,非常適合用來裝飾電子手帳。溫暖簡潔的插畫,搭配其他貼紙或照片也不突兀,能夠盡情享受拼貼裝飾的樂趣。
實用性超高的便利貼套組
這個套組集結了迴紋針、筆記本及時間表等各種造型的便利貼,既方便又實用。同一款貼紙有不同種配色,讓你自由選擇最喜歡的配色風格,也能讓電子手帳展現出更多樣化的風貌。
讓新手輕鬆裝飾的極簡風圖示
這款貼圖一共有48種圖示,包括啤酒、蛋糕、行李箱、天氣、溫泉符號等等,非常適合用在行程表上。就算你不擅長裝飾手帳,這些插圖也很容易使用,只要根據行程內容貼上適合的圖示就好了!
電子手帳的常見Q&A
本文最後整理了一些關於電子手帳的常見問題。如果你打算嘗試使用電子手帳,請務必參考看看。
使用電子手帳前,需要準備哪些東西?
使用電子手帳前,至少需要準備好一台平板或手機、一支觸控筆、一個筆記App。很多人會使用iPad及Apple Pencil。如果只打算使用最簡單的功能,只要在筆記App中選擇標準模板即可,如果想讓電子手帳看起來更時尚、更符合自己的需求,也可以另外下載自己想要的模板,這樣管理手帳時也會更方便。
可以使用Apple Pencil以外的觸控筆嗎?
可以使用Apple Pencil以外的觸控筆來寫手帳。雖然iPad可以對應Apple Pencil以外的觸控筆,不過書寫文字時的手感及精密度,或是快捷鍵使用起來的感覺都不及Apple Pencil。反過來說,Apple Pencil是Apple產品專用的觸控筆,因此不能在它牌的設備上使用,這點也必須注意。
用電子手帳輕鬆管理你的行程吧!
在minne的網站中,還有販售更多種類的模板及貼紙。電子手帳兼具紙本的優勢及電子產品的便利性,你可以根據自身需求自由組合模板,打造出屬於自己的電子手帳!