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年輕員工:LINE加句號感覺在生氣!愈來愈多台企推ERG促進共融

Cheers 快樂工作人
更新於 06月03日06:00 • 發布於 06月10日00:00 • 黃嘉倫

作為主管,如果在LINE上對下屬寫「請你過來一下。」後面放了一個句號,會有特別的意思嗎?

對一般人來說可能沒什麼意思,可是對年輕的Z時代來說,少了表情貼圖可能就代表你有情緒,他可能會想「我犯了什麼錯了嗎?」這是今年聯發科「破解跨世代溝通密碼」活動上的對話,話題從LINE溝通到工作指令,共吸引了350名來自4個世代的同仁參與,由剛成立的聯發科跨世代ERG(Employee Resource Group,員工資源團體)所舉辦。

不同於社團,ERG重點在推動公司策略

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「很多時候資深員工講話並沒有帶色彩,他們認為很中立,但是年輕員工聽起來可能覺得被歧視,這是一個很實際和明確的工作痛點,所以就想到要通過ERG來促進理解,」聯發科全球員工體驗與關係處處長徐淑芬解釋。

不同於一般的員工社團,ERG的成立承載著公司的策略目標,尤其是推動DEI(Diversity, Equity, Inclusion,多元、平等、共融)。

ERG起源於美國1960年代的Xerox,當時主要是為了緩解社會的種族壓力。這幾年,ERG逐漸演變成美國企業關懷少數員工族群所發起的公司內部團體,有超過9成的財富500強企業都有ERG。根據Fair360發起的「美國年度最佳多元50強企業」調查發現,這些公司平均有10個ERG,普遍專注在女性、跨性別、身障、退役軍人、種族等主題,也有少數專注在跨世代和年輕人。

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過去在台灣,ERG主要存在外商,例如美光有10個ERG,戴爾電腦有13個ERG。隨著這幾年台灣社會對DEI的重視,台灣企業也開始組織ERG,促進內部理解,台積電和聯發科都在2022年成立了第一個ERG。

跨世代ERG是聯發科創建的第3個ERG,由4個世代的同仁組成,今年的目標主要在提升不同世代對彼此溝通模式的理解。除了前面提及的活動,下一次將組織跨世代的密室逃脫。明年將推動跨世代的「反向導師制度」(reverse mentoring program),由年輕世代搭配年長世代,提升年長世代在社群媒體或是AI的運用,藉此促進跨世代理解。

「 我覺得社團以個人嗜好與休閒為主,但ERG有個人成長和專業成長的目標,」徐淑芬說明,「例如我們的Women in Tek ERG,我們希望大家能互相扶持,但更重要的是推動女性的職涯發展,提升女性主管的比例。」

共享經驗,促進組織認同感

和台積電一樣,聯發科最早成立的ERG專注在女性。早在2015年聯發科就成立Women in Tek(WIT)社團,每年可能會辦一兩場活動,直到2022年WIT轉型成ERG,有高階主管擔任贊助方(sponsor)和明確的策略目標及預算後,才開始有規律地辦活動,導入學姐「顧問夥伴」(advisor buddy)制度,甚至還固定發送電子報。

女性在聯發科只占20%,很多在聯發科工作的女性常會是團隊裡唯一的女性。WIT提供了一個空間,讓她們可以彼此認識和交流。

勞拉(Laura Soto)來自哥倫比亞,在聯發科台灣工作了11年,說得一口流利中文。作為WIT ERG的創始會員之一,她覺得加入最大的好處就是擴展視野,聽到公司內部高階女性主管的成長歷程可以激勵自己,認識新朋友讓她的生活更豐富,更重要的是能夠幫助到其他人。

「在這裡我們可以彼此支持,也可以分享我們的生命故事。我蠻在乎的一點是,我還可以影響到其他更年輕的同仁,協助他們在工作上有更好的發揮,我覺得這是一種give back(貢獻),」勞拉說。

別小看交朋友和貢獻這兩件事,很多研究顯示,是否能在職場上交到好朋友找到更大意義感,是員工投入和留任的關鍵因素。

尤其,近年科技業將女性經理人培育視為人才策略的重點,女性ERG對於促進女性留任、提升升遷企圖皆有一定程度的助益。

DEI得分,高於台灣平均值

聯發科的第2個ERG專注在台灣的外國員工,取名「全球家庭」(Global Family)。聯發科在過去兩年成長快速,在台灣總部的外國人數也來到了130位,其中印度和馬來西亞人占最大多數。

通過ERG的管道,徐淑芬發現原來報稅是大家共同的痛點,因此趕快辦說明會。他們也為穆斯林的夥伴開闢祈禱室,以及發現員工餐廳的食物除了要有雙語標示,更需要照顧到穆斯林同仁不吃豬肉的需求。

「有了ERG,國外同仁會知道哪裡可以快速反饋這些意見,不然大家散落在不同部門,這些需求要找誰說都不知道,」徐淑芬說。

有了全球家庭ERG,聯發科也陸續舉辦了增進彼此文化理解的活動。例如邀請所有人穿著各自傳統服飾的國際文化節(International Day)、由印度同仁教導大家排蠟燭的的排燈節(Diwali)、以及有馬來西亞華人示範他們的「撈魚生」新年傳統。

徐淑芬注意到,現在會議室如果有國外同仁,台灣同事會有意識地用英文對話,反應大家對多元的覺察。

這2年來,雖然聯發科的全球員工人數幾乎翻倍,但是公司在DEI包容的分數上還是維持在77分,是相當不容易的成就,尤其天下學習進行了2年的台灣企業員工福祉大健診,員工給予台灣企業的分數從2023的61.5下滑到2024的59.6。

「不管在哪個行業、哪個層級,愈是同質化有時候會愈有盲點,當我們的環境愈多元,就可以包容不同的意見,也可以做出更高品質的決定,這對我們是很有幫助的,」徐淑芬說。

成功關鍵:與公司策略結合

建立ERG其實成本並不高,重點在於管理層的支持,以及適當的調動同仁積極性。目前聯發科的ERG主要是由人力資源部門推動,不過大部分的運作已經由同事擔任志工。徐淑芬希望未來ERG能夠更大幅度地拓展到海外分公司。

在美國,ERG除了提供少數族群員工一個互助交流的平台、建立與管理階層的直接溝通管道以外,很多時候ERG也擔任對應少數族群招募的任務,甚至有些公司會運用ERG來觀察和培養未來的領導人。

對徐淑芬來說,一個ERG的成功與否,最重要的就是要有高階經理人的支持,另外就是要回應組織內部的需求,兩者缺一不可。「有些公司可能會想要複製美國某一個行業或某一個公司的ERG,但我覺得這樣可能會不適合,反而造成文化阻力,最好還是以自己公司的文化作為起始點,比較好推動,」勞拉補充。

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留言 3
  • 鄭 歐巴
    也太玻璃了
    06月10日01:12
  • kose
    自己在腦補
    06月10日00:11
  • 這是文法,不是嗎?
    06月11日00:22
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