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年輕人學不到東西就會跑!這家公司建一所大學,讓你「上完課再升遷」

Cheers 快樂工作人
更新於 10小時前 • 發布於 10小時前 • 李佳樺

許多員工都認為內部訓練「無用」,中鼎如何突破學習與工作內容脫鉤的難題,避免產生「學用落差」?

圖片來源:鍾士為攝

中鼎大學成功關鍵:

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  • 為職位量身打造課程。
  • 高層支持。
  • 獨立於人資的組織。

忙碌的上班族,一年願意花多少時間學習?

如果以兩千大企業員工為對照基準,多數企業落在40~50個小時之間。但中鼎工程(下稱中鼎)的工程師2023年平均花98個小時上線上課程,全員工平均年花73個小時,且主管還得花時間進攝影棚錄製課程,公司內部有超過1,300門自製課可以上,員工要選課、考試,每月主管還會收到學習月報,緊盯員工完課率。

中鼎是台灣最大的工程統包商,更是全球前百大工程公司,客戶涵蓋全球最大石化公司,包含全球最大石化公司如德國巴斯夫、英國石油、荷蘭殼牌石油,2023年營收突破千億,台積電在亞利桑那州的廠房,就由中鼎工程承包。這間世界級的公司,為什麼如此重視學習?

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原來,即使是工程龍頭企業,也面臨人才危機。

工程的核心人才,例如專案經理的重要性如同一家小型企業總經理,肩負上億元的營收,過去靠歷練不同的專案、外派海外以培育戰將,過程中往往是師徒制手把手帶領,至少花費10年才能出師。「但年輕同事學不到東西就跑掉了。」中鼎大學教務長石瑤階說,現在新世代對長期學習缺乏耐性,更渴望高速成長。

尤其中鼎員工有8成都是理工背景,等於需和高薪科技業搶同一批人才,總經理李銘賢也不諱言,自家員工常是被大廠鎖定挖角的對象,再加上中鼎積極進軍離岸風電、綠建築等人才庫更小的產業,中鼎員工有工程基礎,更容易被新興領域的高薪吸引,對手四面埋伏。

為職位量身打造課程

若要用錢挖人或留人,效果往往不持久,因為錢頂多留人但無法留心。但不靠銀彈挖人,中鼎如何培育人才?答案是成立一所「技能導向」(skill-based)的線上大學,每位員工都是中鼎大學的學生,系主任由高階主管擔任、老師則是技能熟練的老師傅或主管,目標將專業技術進行更系統化、更有利於員工加速成長的全面性學習,不落掉任何一個人。而且為了讓所有主管對培訓當真,總經理李銘賢還親自督軍,擔任中鼎大學校長。

這所大學的學院、學系、課程,完全依照公司的組織架構設計,分為6大學院,包含品質安衛環學院、工程設計學院、專案整合學院、企業管理學院、領導力學院、共同教育學院,學系則對應到工作群(job famliy)例如採購學系、設計管理學系,所開的每個課程都有職能標籤,連接到職位所需的技能,例如鋼構繪圖、焊接符號等,且能區分難度。

要清清楚楚地定義每一個職務所需的技能,好讓同仁在學習上有所依循且願意投入,卻是一個龐大的工程,尤其中鼎約有3,000人、600多項職位,這個障礙往往也是多數企業教育訓練部門無法跨過的門檻,導致開很多課程,卻無法跟人才培育連結。

為了真正建立自己的人才自己養的長久大計,中鼎決定破釜沉舟,從訓練部門到用人主管,一起花了半年時間,整理公司超過40年來累積的知識庫,包含老師傅面授的書面教材、完工報告、技術通報等,進而盤點出職能,並定義每個職位從新手到大師不同階段的描述,再依據職能開課,將課程分級,課程設計與工作高度相關,員工就有意願花時間上課。

如職位分級圖表與職位需求層級圖表,在有了清晰的技能藍圖與熟練度分級後,人才的職涯發展地圖也描繪完成。員工可以清楚了解所在職位需要的技能,透過線上學習,也能了解下一階職位、其他部門職位所需技能,有興趣轉換跑道的同仁,與主管諮商獲得同意後,也可「先修」其他專業課程;有潛力晉升主管的人,也會被要求預修一些管理課程,提升企業主管板凳深度。

修課也連結到績效評估,主管會參考必修課程完成度、考試成績綜合評比績效,並以上課作為晉升門檻,「沒有上完課,你就不要想升遷,」石瑤階強調。

上千門課程,每年都會根據公司當年度接到的工程專案、欲發展的產業調整,例如中鼎過去以統包石化工程為主,近年切入高科技廠房領域,中鼎大學就新增「高科技學系」培育相關人才,如今高科技工程營收也占2023年總營收的25%,讓培訓與公司新事業發展策略可以連結在一起。

由上而下推動課程

有了完善的課程與制度,但要如何確保3,000多位員工都願意投入時間自主學習?關鍵有三:獨立單位、窗口設置、高層支持。

中鼎大學的前身是人資部門的訓練組擴編而成,有60位兼任的系主任、系辦助理,以及專任的教育訓練專員,有獨立的預算、人力資源,才能推動龐大的業務,例如超過100人的部門要設置一位窗口, 如同小老師一般協助部門主管推動課程,緊盯員工學習進度。

中鼎大學的發起者是中鼎集團總裁余俊彥,校長由總經理李銘賢兼任,在高層強力支持下有助於讓推動工作更順暢。「若沒有極高層的推動,訓練很難靠人資一己之力推動,」石瑤階說,他負責定期向余俊彥報告中鼎大學成效,爭取員工認同。

透過中鼎大學明確定義出技能,員工學習效率大增,當工程專案缺乏有經驗人才時,不需上完完整課程,而是先上精華濃縮的「加速課程」,相較普通課程快半年到一年就能掌握先備知識,讓員工減少摸索時間,舒緩人才荒。當教育訓練不再「為上而上」,而是依據職位需求量身打造,中鼎的離職率從10.3%降至6.6%,內部職缺遞補率達76%,顯見弭平學習與應用之間的鴻溝,也有助於人才留任。

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留言 1
  • 凡凡
    技術不怕被偷學走?
    3小時前
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