COVID-19 疫情大流行後，遠距或混合式辦公成了無法可擋的趨勢。然而，當公司成員無法實體見面，卻又有討論專案、舉辦會議、展示產品等需求時，該怎麼辦？或許你可以嘗試「線上協作白板」這項輔助工具。
線上協作白板，顧名思義是一種支援多人編輯的線上討論空間，團隊成員一有想法可以隨時丟上白板和其他人交流，一同集思廣益；但是，線上白板種類多如繁星，該用哪個線上協作白板工具，才能最符合企業工作的不同需求呢？
本文將逐一介紹Whimsical、Miro、Explain everything和FigJam這 4 款白板，從特色功能與用途來區分可能的使用場景，讓你一眼就能挑選出合適的白板工具。
簡單好上手！Whimsical 操作容易，讓你輕鬆開啟即時協作會議
想要快速發起腦力激盪或簡易討論？Whimsical 將會是你的首選。
許多應用程式的功能繁雜，一整排的工具圖標常讓第一次使用的用戶心生畏懼，從頭學習各項圖標功能以及無法立即找到所需工具的心理壓力，Whimsical 創辦人 Steve Schoeffel 也感同身受。
因此他將 「速度」與「效率」視為 Whimsical 的首要目標，希望開發出一款直覺式的視覺化協作工具，讓使用者一打開白板就能看到所有的功能配置。
相較於 Google Doc 有 27 個項目，Whimsical 的工具欄只有 6 個圖標，頁面相對簡潔乾淨；在字體方面， Whimsical 的設計也別出心裁，為了讓團隊能快速討論，Whimsical 只提供限定種類的顏色和大小，省去不少挑選或統一字體字型的時間。
雖然設定較為輕巧，但 Whimsical 仍具備了完善的輔助功能。除了基文字檔協作外，簡便的流程圖、心智圖、線框稿、專案等工具模板皆一應俱全，還能一併整合在同個白板上修改；拖拉或新增物件時，Whimsical 則提供了自動連結各區塊和對齊的功能，適合想要快速搭建簡易架構的團隊使用。
超過 1,000 種商業視覺化模板，Miro 滿足各部門的討論需求
如果說 Whimsical 是最基本的入門款白板，那麼 Miro 就是具有強大視覺化功能的白板工具，適用於討論大型專案或複雜會議。
比起 Whimsical 有限的基礎流程圖，Miro 的模板又更加多元，包含思維導圖、魚骨圖、價值鏈分析、PEST 分析、RACI 矩陣等近 1,000 個因應特定需求的模板，並提供了免費用戶三張無限大的白板來整併這些流程圖。
Miro 除了具備精緻且完整的模板，也內建了視訊與語音聊天功能，以利於團隊進行即時討論，他們也於今年初與 Atlassian、Cisco、Google Workspace、Microsoft Teams 和 Zoom 等公司合作，將這些企業旗下的應用程式直接內嵌至 Miro 頁面中，不必開啟多個視窗，所有工具在一張白板中就能同時使用。
Miro 的產品行銷經理 Natalie Nedre 表示，Miro 的整合性有助於提升跨部門間的交流與回饋，他舉例，工程團隊通常透過 email 接收完成的圖檔設計，然而這些檔案卻無法直接修改，導致開發者與設計部門常需要花好幾個小時來回調整內容，效率不彰。
但藉由具備多元模板的 Miro 協作白板能協助改善這個問題，所有部門的團隊成員可以立即在線上提出修正建議，少掉大量不必要的溝通成本。
Explain everything 多媒體設計功能，讓線上會議不再死板
許多線上白板僅能進行靜態的平面討論，卻無法看到流程或產品形成的順序，Explain everything 提供了一套新解方。
Explain everything 並未如前述 2 種白板具備多元的流程圖模板，他最受矚目的功能是錄影錄影與多媒體設計。這項功能協助用戶製作較為生動的敘述型展示、動畫甚至是解釋性的教學影片，錄影結束後也能將會議內容輸出為影片檔，讓不在場的成員事後看到完整的討論過程與細節，適合跨時區的企業共同協作。
正因為強調多媒體製作與生動的敘事性，Explain everything 在繪圖上擁有更多的功能與工具，例如用來添加不同顏色的滴管功能或是多款不同筆觸的筆刷等，同時能匯入圖片、音檔、影片並進行各種剪貼，線上簡報也能變得較不死板。
Figma 推出 FigJam 協作白板，圖檔可直接匯入討論
採用 Figma 設計工具的 UI/UX 團隊，可以考慮使用同為 Figma 的產品「FigJam」協作白板。
Figma 在 2018 年異軍突起，成為設計圈最受歡迎的設計工具，Figma 讓 UI/UX 設計師能在雲端共同編輯圖檔，解決重複設計或為了討論而輸出大量檔案等問題。
FigJam 則是 Figma 於 2021 年推出的線上協作白板，FigJam 內建大多數白板具備的工具，如模板、便利貼等，但 FigJam 的優勢在於他可以直接將 Figma 上的圖檔匯入使用，UI/UX 設計師能藉此和跨部門成員討論圖檔，同時解決了以往使用 Figma 協作的一些問題，例如不能規劃流程圖或無法具名留言等功能。
資料來源：TechChruch、Miro、Designtips.today、Explain everything、Whimsical
本文轉載自《創業小聚》
延伸閱讀
NASA、蘋果前工程師打造「網頁設計晶片服務」，電子電路設計也能線上協作
瞄準動畫創作痛點！線上動態圖像工具 Fable，讓創作者輕鬆「說故事」
改變傳統金融風控方式！資安防護觀念從過往的滴水不漏進化為「快速復原」