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不交「權狀影本」竟不給裝修!他入住新社區超傻眼 專家曝其實可以這樣做

好房網
更新於 03月05日07:36 • 發布於 03月12日02:31 • 記者唐主桂/綜合報導

好房網News記者唐主桂/綜合報導

物業管理對於一個中古社區來說,可以說影響甚鉅,除了住起來舒不舒適,未來房屋要轉售也是買家觀察的地方之一,用心管理的社區固然好,但是如果有些不合理的要求,就讓人有些頭痛了。

一名網友在臉書社團《買房知識家》發文,抱怨自己即將搬入的新社區,除了要填基本的住戶資料,社區經理還要求要繳交「土地權狀影本」、「建物權狀影本」以及「身份證正反面影本」,並且將資料留給管委會備查。

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有些社區在新住戶入住時,會要求繳交建物權狀影本,讓當事人感到相當不合理。示意圖/好房網News記者林和謙攝

即使反映這樣的要求並不合理,這件事也沒有寫在社區規約中,但經理表示附近社區都是這樣要求,整個社區住戶也都有給,並威脅如果不給的話,就不同意裝潢施工,最終原PO退讓,將影本上的重要資訊塗黑後繳交,但他仍擔心未來有個資外洩的疑慮。

對於這種情況,不少網友也認為並不合理,表示「當場核實就可以了吧……你這社區管委會,會不會做到太過了」、「不是當場核實就好?這作法有爭議,通常應會把這作法明定在社區規約內。建議:您也可以請管理中心提供規約,確認他所言是否有所依據」、「兩張權狀加身份証影本,管委會有能力審核什麼東西啦!除了方便管委或保全賣個資外,有什麼好處」、「有心人如果拿這些資料彩色列印偽造,會幹什麼壞事,誰都無法預料,再者主委、物管素質,誰又能把關」。

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不過也有網友提到自己的經驗,回應「新大樓基本上都是要繳交喔,不要想太多」、「我們的也有交」、「我們有交耶,交屋當天就跟總幹事打招呼 大樓管理委員會說要這些資料就當場印了」,想要避免個資的外洩,過來人則是建議「可以去申請第三類謄本,僅公開所有權人的姓氏部分國民身分證統一編號資料,我們社區都是繳交這種保護個資」。

這樣的要求到底合不合理呢?台灣物業管理學會理事長郭紀子認為,如果住戶願意自然沒有問題,但如果不願意繳交則應該符合比例原則,因為住戶若不提供個人資料予管理委員會,會導致管委會無法辨識住戶身份,管理委員會將無法准許其本人及家屬等進入該社區。管理委員會為維持社區日常事務之正常運作,於蒐集、處理或利用區分所有權人或住戶之個人資料時,只要在特定目的下,並不會有動輒違反個人資料保護法之疑慮。

以此案來說,住戶出示建物權狀和身分證件,證明自己的身分就可以達到目的,如果另外要求拍照、或是繳交權狀、身分證等個資,超過了必要範圍則不一定需要配合,建議可以依內政部所頒規約範本第二十四條辦理,區分所有權人資格有異動時,取得資格者應以書面提出登記資料。

而管委會如果認為有必要清查或證實社區區分所有權狀況,也可以直接到地政機關聲請調閱相關謄本。管理委員會規定所建立之各種文件、資訊、備忘錄、紀錄與儲存的檔案資訊均屬管理委員會所有,其中涉及個人資料與機密資訊者,應善加保管,絕不洩漏給任何他人。

新住戶入住,可以填寫區分所有權人資格申報書來確認身分。圖/郭紀子提供

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留言 9
  • 卿秀佳人
    莫名其妙,花錢買了房子要被這濫權管委會來刁難,天地真的是反了。
    03月12日07:22
  • nn
    騙誰啊不會提供給其他人或做其他用途! 不要騙人管委會多乾淨了!
    03月12日07:21
  • 你被要求有交就是合理?? 鬼邏輯
    03月12日06:49
  • Helen
    公寓大廈管理條例沒有這樣要求,太過分了吧! 我們社區就沒有,只有留電話,姓名。
    03月12日07:10
  • 盛度量
    現在的社會及法規比較複雜,但是物業管理就是對大樓社區的區分所有權管理,我們社區是只留各戶的所有權狀影印本資料,沒有留身分及戶籍資料,人的違法部分交由司法及警政機關處理,只針對區分所有權進行物業管理,至於人與人之間有任何糾紛,都是請其個人向警察機關或噪音環保動保單位或法院申告處理,畢竟管委會並沒有公權力可以處理這些事情,所以不涉入個人住家內部私人產權人員裝潢違建的處理,這部分由法院依民法私人之間的產權或漏水菸害環境噪音動保消防糾紛處理,至於涉及共有公設或公同共有等非完全私有有涉及公眾權利的部分則依公寓大廈管理條例相關法規規定要求相關使用人依規定登記辦理。
    03月12日08:29
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