「我很常讚美團隊,為什麼同仁還是認為自己努力沒被看見呢?」這可能是許多主管常有的疑問。
是的!你的讚美也許對嬰兒潮世代(1946~1964 年出生)、X 世代(1965~1979 年)足夠,但對年輕世代(千禧世代、Z 世代)可能不太夠。
根據視覺設計公司 Canva 和研究公司 Sago Group 在 2024 年針對 1500 名美國和澳洲員工的調查,83% 的 Z 世代(1997年~2010 年初期)員工表示自己希望得到主管更多的讚美,超過年長的嬰兒潮世代(66%)和 X 世代(73%)。
員工培訓公司 TalentLMS 在 2024 年發布調查,28% 員工提到,他們很少或從未收到主管對自己工作的肯定,33% 員工表示,他們偶而得到認可。跨世代的感受差異也很明顯,70% 的 54 歲以上員工認為自己的工作能力受到認可,但只有 49% 的 24 歲以下員工有這樣的感受。
Z 世代習慣社群媒體步調,想要即時、頻繁的回饋
人力資源公司 Workhuman 員工體驗長基安娜.施密德爾(KeyAnna Schmiedl)認為,Z 世代成長在社群媒體蓬勃的時代,習慣發文之後的即時回饋,這種回饋會讓他們有滿足感,而他們也把這種相處模式帶到工作場合,渴望主管或團隊看見他的投入,並頻繁予以回饋。
**施密德爾認為,組織必須建立「按讚和訂閱」的即時回饋制度。 ** 《人力資源雜誌》(HR Magazine)建議,主管不該只有績效考核或季度報告才表揚員工,應該有日常回饋制度。像是加拿大法律軟體公司 Clio 做法是讓所有員工都擁有鼓勵點數,可以發放點數給曾經幫助自己的同仁,或表現傑出的團隊,員工可依據點數兌換禮品卡。
這些日常的鼓勵行為或獎勵機制,能發揮超乎想像的效果。蓋洛普(Gallup)和 Workhuman 的研究指出,如果一家公司受讚美的員工數量增加一倍,該公司的生產力會提高 9%。因此,蓋洛普建議主管每 7 天肯定一次員工,讓他們覺得自己的努力有價值。研究也提到,當員工認為組織認可自己,他們在 2 年後離職的可能性也會比平均低 45%。
不是有成果才嘉獎成果,要肯定他作為團隊成員的價值
CNBC 指出,Z 世代是職場上最年輕的一群,通常負責許多初階工作,因此他們的工作成績跟資深者相比,可能尚未受組織關注,這可能導致他們的工作成就感低落。CNBC 發布在 2024 年 4 月發布勞動力調查指出,約 28% 的 Z 世代員工傾向認為工作沒有意義,高於 X 世代的 12%。
領導力專家、《Bring Your Whole Self to Work》(中文暫譯《全心投入工作》)的作者麥可·羅賓斯(Mike Robbins)在《哈佛商業評論》的專欄就建議,無論員工是否為組織帶來出色的成果,主管都應該向每位同仁傳達組織對他們的欣賞和重視,藉此提升他們的敬業度。
組織傳達的訊息應該兼顧「認可」(recognition)和「欣賞」(appreciation)。「認可」指的是主管針對出色的業務績效與工作表現,給予同事肯定。這是公司與主管常用的表揚形式,有時會搭配公司的獎金、升遷與加薪制度。
「欣賞」則是肯定一個人的內在價值,重點不是同仁的成就,而是向他們傳達你身為團隊一員的價值。常見做法包括:傾聽他們的需求、告訴組織希望他們在哪方面貢獻才能,以及適時關心他們的工作心情、了解他們遇到哪些困難。
簡單區分,認可就是表揚人們做了什麼;欣賞是重視他們是誰,將他們作為重要的人才來看待。
做好自己的本分,就值得被重視
羅賓斯指出,「認可」的門檻比較高,它需要基於過去成績,並搭配的升遷、獎金,所以主管考慮到實質獎勵有限,不一定會經常認可,因此不是所有同仁都能有機會得到。
另一方面,認可通常會搭配經濟誘因,長期採用會降低員工的工作動力。因為員工習慣將工作的價值與物質獎勵掛夠,而不是受內在動機或工作使命的驅使,長期下來,團隊會變得有「獎」才動,而沒有工作熱忱。
因此,認可必須要搭配欣賞,讓同仁覺得不僅只有好表現才能被公司看見,自己在無時無刻的工作中,都能感受到公司和主管的重視。
美國通識教育、職涯輔導專家艾力克斯.比恩(Alex Beene)建議,每位員工喜歡的讚美形式不同,有的更在意主管是否欣賞他的能力而重用他,有的重視達成成果之後,是否有實質獎勵,主管應該透過多元方法對員工傳達正面回饋。
核稿編輯:張玉琦
資料來源:Newsweek、HBR、Canva survey、CNBC(1)、CNBC(2)、Gallup(1)、Gallup(2)、HR Magazine
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忠霖 年輕人:我只會1+1,但我不做事阿;
那個誰會微積分那種沒用的東西,
當然是要給我加薪呀。
老闆:你是人才,讓我再想想。
年輕人:幹,我不做了。
10月17日20:46
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