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掌握3W表達力,你也可以跟台積電做生意

遠見雜誌
更新於 07月12日05:29 • 發布於 07月10日03:42 • 丘美珍

什麼是3W?其實,就是你要清楚表達時的框架,也就是所謂的What、Why、How。從學生時代被臨時點名發表意見,到出社會在電梯遇上潛在大客戶——台積電大老闆魏哲家,你都需要3W機智表達力。

前陣子應邀前往台中參加三校聯合的簡報發表會,與曾荃鈺老師一起擔任評審。

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我非常喜歡這種跨校交流、但不是比賽的場合。因為無關輸贏,參與的同學們顯得更開放、更虛心,我相信,因此能學到更多!

來自衛道、文華、台中一中三個學校,共有六組學生參加,選題涵蓋公共議題、健康醫療、個人身心新知。每一組10分鐘,有的以中文發表,有的以英文發表,看得出都經過精心準備,讓我非常驚豔!

不但台上的同學要準備,台下的聽眾同學也要專心。因為台上每一組發表完,會先請觀眾席的一位評論,之後才是評審老師講評。

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要隨機發表評論,不是件容易的事,沒想到,大魔王出現在觀眾席!

活動最後,我跟觀眾席的孩子們說:大家應該覺得隨機發表評論是很難的事,但人生中有時候就是會碰到。學生時代,你在課堂上坐著,突然被老師點名要發表評論,或是往後去公司上班,開會時突然被點名要發言……

這時候,沒有時間準備,要怎麼辦呢?

如果你只有30秒的時間回應,我們就會需要機智,需要框架。

從教室到企業,口語表達愈來愈重要

有一種3W的框架很好用,就是What、Why、How。

What:剛才你聽到了什麼,這些內容對你來說,意味著什麼?

Why:為什麼你會有以上的解讀?

How:剛才你聽到的內容中,有哪些部分讓你有那些感受?

3W是文本分析時,最常用的框架,但後來我聽到有些厲害的老師,把3W帶入課堂,卻能有千變萬化的應用。

出了學校,3W最極致的應用,應該是讓很多企業新人聞之喪膽的電梯測試(Elevator pitch)。

假設你是某公司的業務員,一直很想賣東西給台積電,但不論你如何打電話,寫mail,就是見不到台積電的窗口(採購業務的負責人)。

有一天,你去跟同學聚餐,在餐廳的電梯裡,意外碰到台積電的大老闆魏哲家。

現在,你跟魏哲家在同一個電梯裡,電梯正在緩緩上升,你要如何在這幾秒鐘的時間,介紹自己,介紹你的公司,遞上名片,講出一段關鍵話語,最後,讓魏哲家收下你的名片,並且說出:我會讓祕書聯絡你。

這時候,你對著魏哲家說出的那段短短的關鍵話語,當然很重要。每個字都要有意義,沒有冗言。

當然,3W還是可以用,但會有些變化:

What:我是誰,我的公司是做什麼的?

Why:為什麼我的公司會是台積電需要的伙伴?

How:我的公司可以如何幫助台積電更成功?

台灣的課堂上,很少讓學生刻意練習口語表達,但我真心覺得,從現在到未來,從教室到企業,口語表達只會愈來愈重要。感謝衛道、文華、台中一中三所學校的老師,具有遠見及行動力,讓孩子們有機會練習這項重要的能力。

高中的孩子,拓展眼界就能拓展能力,我在那天的簡報發表會上,看到了一個完美的示範!

本文章反映作者意見,不代表《遠見》立場

(作者為知名專欄作家、品學堂文化長;本文轉載於丘美珍個人臉書

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