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Excel 格式化條件,如何標出不及格學生分數? | 俞果 3C 丼

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更新於 2020年04月05日08:02 • 發布於 2020年04月05日08:02 • 俞果 3C 丼

有時候將數據輸入完成後,才發現沒有將重要的數據標示起來。像是登入學生成績時,忘記將不及格的分數標註起來 ; 或是將數據修正時,忘記那些數據是修改過的,我想這應該是常常會發生的事情,但一個一個找數據又需要耗費很多時間,因此今天就要來跟大家介紹 Excel 中好用的小工具「設定格式化條件」讓你可以更快數找到數據喔!更多 Excel 教學,你也可以參考:Excel HLOOKUP 誰說資料只能打直的?橫的也照樣可以讓你撈資料

想從所有的同學中找到不及格的分數怎麼做?

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首先先將同學的分數都選取起來。

格式化條件 數據選取

在〔常用〕中選取〔設定格式化條件〕,接著再〔醒目提示儲存格規則中〕選擇〔小於〕。

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格式化條件 小於

在跳出的對話框裡的〔格式化小於下列的儲存格〕中輸入 60,在後方的〔顯示為〕內可以依照自己的習慣設定格式。

格式化條件 小於設定

設定完成後直接按 enter 就可以看到不及格的分數被標示出來了。

格式化條件 小於完成

數據修改,要找出修正的數據時怎麼做?

首先需要將原始數據貼在 Excel 中。(可以另外建一個工作表將數據貼上,這裡為了讓大家清楚知道變更的地方,所以貼在同一個工作表中。)

格式化條件 數據比較

選取修改的數據,在〔設定格式化條件〕中點選〔新增規則〕。

格式化條件 新增規則

在跳出的對話框裡的〔選取規則類型〕中點選最下方的〔使用公式來決定要格式化哪些儲存格〕。

格式化條件 選取規則

在〔格式化在此公式為 True 的值〕下方輸入【=修改的第一個數據儲存格=原始的第一個數據儲存格】。

格式化條件 輸入公式

在這裡要注意一點,選取儲存格時會出現 $ 的符號,一定要將符號刪除。

格式化條件 輸入公式注意

接著點選〔格式〕,會另外跳出〔設定儲存格格式〕的視窗,接著再依照自己的習慣進行設定,這裡一定要進行設定喔!沒進行設定你就看不出來前後差異。

格式化條件 輸入設定條件
格式化條件 格式設定

完成後點選確定,被修改的數據不會改變,這樣就可以快速知道哪些數據被修改過啦!

格式化條件 完成

格式化條件真的是一個超級好用的工具啊!有機會去試試看吧!

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