全球企業在 2024 年投資 AI 的情形達到巔峰,根據 Slack 的最新《Workforce Index》報告,高達 99% 的企業領導人計畫於今年投入 AI,97% 的高階主管認為這是企業營運的當務之急,但 AI 在員工層面的採用與熱度卻出現明顯下降。
從數據來看,自 2024 年 3 月起美國員工對 AI 的興奮程度下降 9%,法國甚至下降 12%。不僅如此,全球的 AI 採用率僅微幅成長,如美國從 32% 增至 33%。Slack 報告指出,這現象反映員工對 AI 工具的態度已從最初的熱切期待轉為更理性的觀察,部分工作者甚至感到猶豫和不確定。
「怕被當成懶惰的人…」職場文化壓力抑制 AI 使用
為何員工不願使用 AI?48% 的受訪員工坦言,他們不願讓主管知道自己使用 AI,其中 理由包含害怕被視為「作弊」(47%)、能力不足(46%)或懶惰(46%) 。Slack 工作力實驗室主管克里斯蒂娜·詹澤爾(Christina Janzer)指出,AI 應用不僅是技術問題,更是一個職場文化問題: 使用 AI 被視為「偷懶」或「不專業」,導致員工不敢公開使用 。
同時,不同世代對於使用 AI 的態度差異明顯。Z 世代和千禧世代普遍更願意嘗試 AI 工具,並傾向於利用 AI 取代同事或朋友的建議。81% 的 AI 使用者表示,在完成重要工作時會優先尋求 AI 協助,而非同事或朋友。這也引起可能減弱職場社交連結的問題,尤其是 Z 世代使用 AI 的比例較其他世代高。
AI 應用是福還是禍?多數員工擔心增加工作量
利用 AI 工具的初衷是減少繁瑣的行政工作,但實際上,許多員工認為 AI 節省的時間可能會被用於更多「忙碌的工作」。例如,當被問及如何分配由 AI 節省的時間時,多數員工表示,他們希望投入學習或非工作活動,但主管們卻更傾向於讓員工投入核心專案,甚至額外的工作。
這種時間再分配的不對等,進一步引發員工對工作量增加的擔憂。《Resume Now》調查顯示,過去一年中,81% 的企業高層增加對員工的工作要求,多數員工認為 AI 的使用可能導致更大的職場壓力。這種擔憂在 Z 世代中尤為明顯,高達 87% 的 Z 世代受訪者擔心 AI 使用可能引發「倦怠」。
重塑 AI 在職場中的角色,專家建議 3 方面著手
面對 AI 熱潮在職場內降溫,企業該如何應對?Slack 報告 建議從三個方面著手:允許(Permission)、教育(Education)和培訓(Training) 。首先,明確告知員工 AI 的使用範圍和規則,以減少心理負擔。其次,增加 AI 的使用技能培訓,如 Slack 提倡的「AI 微學習」,每天僅需 10 分鐘即可顯著提升員工對 AI 工具的熟悉度。
此外,企業需重新定義生產力的概念。與其要求員工「做更多」,不如專注於提升工作品質,例如利用 AI 支援創意或創新專案,而不是僅限於行政任務。領導者也可通過舉辦 AI 團隊活動,促進員工間的交流與創意,如在內部建立 AI 專用討論渠道或每周分享 AI 的使用案例。
AI 技術無疑為企業帶來前所未有的潛力,但如果缺乏對員工需求與感受的關注,AI 應用發展可能受阻。專家指出,未來企業不僅需要提供工具,還需創造一個讓員工感到舒適且受支持的環境。包含讓 AI 成為促進人際互動與創造力的橋樑,而非職場壓力來源。
Z 世代與千禧世代可能成為 AI 應用的主要推動力,但這個過程需要平衡技術使用與人際關係的維繫。對於企業而言,在推進 AI 技術的同時,也需注重加強內部培訓與員工心理輔導。
資料來源:Slack、ZDNET、nojitter;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清
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