如果你已經在基層工作一陣子,渴望爭取第一份管理職位,或者你目前是初階或中階主管,想往更高處發展,那麼你一定會想知道,應該具備哪些領導力特質,才會成為讓人願意追隨的好主管。
然而,不少人只將領導力視為權力,以為它不過就是指揮控制、發號施令,要求員工在期限內完成任務。如果以這種錯誤的假定為基礎,來追求所謂的領導力,無異緣木求魚,甚至有可能誤入歧途,損害自己的職涯發展。
本文接下來將說明領導力的意義,並列舉7大重要特質,以及培養這些特質的方法。
領導力的意義
領導力其實是一種影響員工來達成預訂目標的能力。換句話說,領導力的核心就是影響力。權力只是影響力的其中一種形式,它是組織賦予主管的正式權威,除非員工離開組織,否則他就必須服從主管的指揮,以符合主管要求的方式交付工作成果。
然而,員工能不能認同主管、能不能得到鼓舞,甚至是能不能發揮潛力,既負責又當責,做出超越主管期待的成果,卻是取決於主管是否具有另一種也許更重要的影響力。
具有這種影響力的主管可以建立一個讓團隊成員願意貢獻心力、共同奮鬥的氛圍,而不是一個參與度極低、只想以最低標準完成任務的團隊。
為什麼領導力很重要
無論你是第一線員工,還是初階或中階主管,只要你渴望晉升更高主管職位,領導力都是你職涯發展的關鍵,原因就在於:
- 領導力是企業選拔人才的重要標準。現在的企業愈來愈重視員工的領導潛力,希望培養出能夠帶領團隊、應對挑戰、創造價值的未來領袖。因此,展現領導能力會讓你更容易脫穎而出,獲得升遷的機會。
- 主管的首要任務是引導團隊達成公司設定的目標。要做到這點,你不能只依靠自己的專業能力,以及組織賦予你的正式權力,還得憑藉更重要的影響力,讓團隊成員願意「買單」(也就是認同)你的指揮,進而創造優異的成果。
領導力的7大特質與做法
那麼,具備領導力的人擁有哪些特質?我們要怎麼做才能實現這些特質?
1. 真實:忠於自我
真實是領導人成功的基石。你必須做最真實的自己,才能獲得員工信任,進而發揮你的領導力。但這裡有一個關鍵必須留意:忠於自我不是恣意妄為,想做什麼就做什麼,也不是待在舒適圈,按照習慣的方式帶領團隊。
所謂真實,是「最好」的自己,也就是跳脫舒適圈,勇於挖掘更有潛力的面向。這不是偽裝自己,在別人面前扮演一個連自己也不相信的角色,而是把自己當成一個「創造中的作品」,透過不斷嘗試錯誤,發展出一個既能全心擁抱、也能符合組織需求的身分。
培養真實性的方法:
- 自我覺察:透過自省,了解自己的優點、缺點、價值觀和信念,找出你未曾探索、但能發揮潛力的層面。
- 詢問他人:維持開放的心態,向同事、部屬、上司、業界友人徵求意見,找出你可以繼續做、開始做、或是不能再做的事情。
- 言行一致:這是部屬檢驗領導人是否值得信任的重要指標。
2. 好奇心:持續探索與學習
這一點跟真實的自我密切相關。好奇心是領導人不斷成長的動力。具備領導力的人,在面對瞬息萬變的世界時,會保持積極學習的態度,不斷適應新環境,掌握新趨勢。
培養好奇心的方法:
- 向小朋友學習:他們對周圍環境有無止盡的探索樂趣,讓他們影響你,可以提升你的好奇心。
- 接觸其他領域的人:不論是其他部門、其他公司或是其他產業的人,你都可以主動接觸。不要害怕問他們基本或天真的問題,唯有如此你才能打開視野,看見新的可能性。
- 大膽問自己:不要只問自己「目前有能力做到什麼」,而是進一步思考「可以培養哪些能力做到不一樣的事情」。
3. 謙遜:謙恭而不自大
具備領導力的人從不自誇,不把所有功勞往自己身上攬,也不把所有過錯往屬下、上司或其他人身上推。他全力實現公司的願景,而不是自己的私人野心。
謙遜的領導人會真誠地說:「這個專案的成功是我們整個團隊的功勞,他們很優秀、也很努力」,而不是傲慢地說:「要不是有我,這個專案早就一敗塗地。」
培養謙遜的方法:
- 承認錯誤:當你犯錯時,要勇於承認,並從錯誤中吸取教訓,避免重蹈覆轍。
- 練習自我反省:時常思考自己的行為和決定,有哪些地方可以改進,以及如果沒有哪些同事或部屬的幫忙,你就無法達成目標。
- 允許自己說「我不知道」:沒有人了解所有事情,因此,允許自己說不知道,可以為部屬創造一個龐大的空間,貢獻他們自己的專業。所謂賦權(empowerment),就是這個道理。全錄(Xerox)的前執行長安.穆卡伊(Anne Mulcahy)就被同事暱稱為「我不知道大師」。
- 同理他人:自我中心的人通常也不擅於站在他人角度思考。如果你要了解他人的貢獻何在,可以多聽聽他們的故事,或是實際執行/見習他們的工作。
4. 分析能力:從資料找出解方
在充滿挑戰的商業環境中,具備分析能力的領導人,能夠拆解複雜問題,找出根本原因,進而提出有效的解決方案。
很多時候,領導人是處在資訊不足或資訊過度的情境下做決策,前方不是一片荒蕪,就是一片密林,沒有一條已經開闢好的小徑讓你走出困境。擅於分析的領導人可以從不足做出合理的推測,從過度做出有效的精簡,進而找出模式、趨勢和機會。
培養分析能力的方法:
- 強化邏輯思維:培養邏輯思考能力,學習如何找出因果關係。
- 善用數據分析:學習運用既有的數據分析工具,從中挖掘有價值的資訊。決策不能光靠直覺,還必須運用扎實的數據分析,找出自己原先不知道、卻十分重要的風險和機會。
- 思考可能情境:練習分析各種可能情境,從中學習如何找出重要趨勢,制定決策。
5. 適應力:靈活應對環境變化
在充滿不確定性的時代,適應力是領導力不可或缺的要素。只有具備靈活應變的能力,領導人才能帶領團隊克服挑戰,抓住商機,維持競爭優勢。
薩帝亞.納德拉(Satya Nadella)就展現了強大的適應力。他在2014年出任微軟(Microsoft)執行長時,投入雲端運算平台在當時還不是業界理所當然的選擇,但他卻看見未來的趨勢,投入龐大資源建置Microsoft Azure,供各家企業在其上建立、部署和管理應用程式。
培養適應力的方法:
- 勇於接受挑戰:主動承擔具有挑戰性的任務,在逆境中學習生存和成長。
- 動態問題練習:創造一些需要快速調整策略的問題,練習如何在這些情境下迅速改變原先的決定,提高自己的敏捷性。
- 尋求多元意見:積極徵詢他人的意見和建議,從不同的角度看問題,找出自己的盲點或是習以為常的舒適圈。
6. 設定目標:提供團隊前進的方向
經理人與領導人有一個很大的區別,就是經理人往往對目標採取被動的態度,他只是出於必要而設定目標;但領導人卻是主動出擊,渴望設定一個清楚、有吸引力、具挑戰性的目標,並且主動制定各種策略來實現這個目標。
在這位領導人的目標設定下,員工或團隊成員對未來就有一個清楚的想像,不會迷失方向。
設定目標的方法:
- 與組織的願景一致:願景是公司高層或創辦人對公司未來10年、甚至20年、30年的想像。在設定目標前,要確定你清楚了解這個願景,並在這個願景之下建立你的目標。
- 開創與前瞻:大膽設定目標,跳出舒適圈。
- 具體、可衡量、可達成:目標可以大膽,但必須明確可行,而且能夠透過指標來衡量進展。
7. 激勵人心:強化工作內在動機
具備激勵人心能力的領導人可以賦予團隊成員活力,激發他們的內在動機來達成目標。他們知道如何滿足成員的成就感、歸屬感、認同感和自尊。
激勵人心的方法:
- 從員工的價值觀著手:將目標與員工的價值觀和信念連結起來,讓它成為員工的內在動力來源。
- 指派具有挑戰性的任務:針對有潛力的員工提供需要付出進一步心力的工作。
- 賦權:給予員工自主性,在一定範圍內由他們決定工作的內容和方式。
結語
領導力不是一種遙不可及的超能力,只要你有志於領導團隊達成目標,都可以透過前面提到的方法來精進這方面的能力,進而成為別人願意追隨的好主管。
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