三個方法戒斷事必躬親的習慣

做事認真負責不是不好，但凡事插手的「微觀管理」，讓你很難成為卓越的主管。而擁有授權能力，並善用這種能力的企業領導人，可以讓組織有更大的成長空間，更有機會獲得成功。
那麼，該如何改進凡事事必躬親的不良習慣呢？不妨試著從以下三個步驟開始。

步驟一：不再一直檢查進度

你可能認為，經常查核某項計畫的進度，會讓部屬做事更積極，但你的員工可能不是這麼想。其實，你不應該一直檢查員工的進度，而是該等計畫有具體進度之後，讓他們主動跟你報告。想要建立這種互動模式，你可以安排定期會議，討論當前計畫的進度。
例如，在與銷售團隊開會時，你可以針對各個銷售計劃，討論它們進展如何，並腦力激盪想出其他方法，希望可以在下週開會前，讓每個銷售計劃都能有更多進展。如此一來員工就會知道，你期待何時收到最新的進度報告，並根據這一點來規畫他們的工作。
採用這種方法，還可以讓你聚焦在「結果」，而不是過程中的每一項步驟、每一次溝通內容，或計畫的任何一個微小細節。

步驟二：信任團隊成員的專業

你是否發現，你總是不斷告訴你的設計師，應該在某項簡報裡使用哪些顏色和字體？你是否告訴過文案成員，要他修改已經完成的提案？會這麼做，就表示你沒有給予團隊成員自主權，讓他們將專業運用在工作上。其實，身為上司的職責，是要分辨哪些是最好的構想，而不是自己提出構想，更不是親自決定所有細節。
請提醒自己，你當初雇用那位設計師或文案的原因，是因為他們具備的專業知識。這些專業的同事比你更了解目前執行的工作，因此他們比你更容易看出問題，善用潛在的機會。所以，你應該做的，是安排適合的人員擔任適合的職位。管理這些專業同仁的關鍵，在於清楚溝通你的需求，為他們提供完成任務所需的支持和資源，然後信任他們，讓他們放手執行任務。

步驟三：就算覺得不放心，還是要盡量授權

身為高階主管的你，有實際的營收目標和銷售目標要達成。所以，當面對重要任務時，你可能會傾向遵循一句老話：「如果你想妥善做好一件事，那就親自動手。」你不放心讓新人負責重要的任務，而是告訴自己，最好的方式，是讓他在一旁觀察學習，而不是放手讓他做。但這種做法，對整個團隊來說並不是好現象，也不利於員工的成長。
因此，無論任務多困難，你都應該盡量授權，讓團隊成員負責執行。如果你能放手讓他們親自嘗試，並在事後提供回饋意見，你才能成為支持員工的教練，而不是微觀管理、事必躬親的上司。
研究顯示，擴大授權給你的團隊，會產生一些正面成果，相較於深入管理公司日常細節的領導人，充分授權，並善用人才的領導人，可以讓組織有更大的成長空間，更有機會獲得成功。
下一次，當你又發現自己深陷在任務的微小細節中，請先深吸一口氣，然後慢慢脫離那個情況，你一定可以找到微觀管理以外的做法。
以上摘自〈三個方法戒斷事必躬親的習慣〉，主題為「三個方法，扭轉事必躬親的不良習慣」。方法包括：第一，不再一直檢查進度、第二，信任團隊成員的專業、第三，就算覺得不放心，還是要盡量授權。

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