近幾年,各種新興科技快速崛起,像是區塊鏈、元宇宙、AI 等「關鍵字」在商業領域中幾乎就像吃飯喝水一樣常見,加上雲端基礎建設的普及、資訊的高速流通,企業在選擇、導入解決方案上愈來愈容易,有些公司會不自覺落入「shiny object syndrome」 (SOS,閃亮事物症候群)的窘境,只顧著增購更多解決方案,忽略了其操作性及相容性,導致成本高昂,內部工作者和客戶體驗也沒有得到最佳解。
閃亮事物症候群是什麼?
「閃亮事物症候群」意指人們不斷被剛出現的新奇事物所吸引,忽略原本已經擬定好的計畫,導致最終一事無成。在商業環境中,這種症狀表現為追逐行業內流行的最新策略、技術或解決方案。產品管理解決方案供應商 Product Plan 指出,當「SOS」發生在團隊中時,會造成一連串的混亂,為產品團隊帶來各種各樣的問題。
其一是時間、進度的混亂,試想每當有一個新科技、解方出現時,團隊就要花時間研究、規劃導入,最後還可能徒勞,如此一來,不僅會讓團隊成員付出多餘的時間,也分散了他們原先投注在既定計畫上的注意力。追逐最新趨勢,不專注於當前進度,會提高組織達成最終目標的風險。
另外,「閃亮事物症候群」會在團隊中埋下不確定性,當人們對於當前的計畫是否會被放棄產生疑慮時,投入的程度也會隨之降低,那麼產品或專案最後呈現的品質就可能會被犧牲。
最後則是不可避免地分散技術資源,這些「新奇的事物」大多都需要技術和可行性的評估,也意味著這些寶貴的技術資源,需要從原先的計劃中劃分出來。況且,科技日新月異,如果每出一個新產品公司就想導入,那也沒辦法真正建構出完整的系統,搜集足夠的數據,支撐所有決策。
SOS 的症頭怎麼避免?
1. 評估「閃亮事物」的潛力
雖然說「閃亮事物症候群」不是什麼好事,但有些新技術或新解方,確實是企業需要的,對業務營運帶來的長遠優化將勝過投入的成本,所以客觀、審慎的評估非常重要。
乍看之下,解方的成本計算非常簡單,業務報價每月月費多少錢、是用多少工作者、服務需費時多久安裝等,但實際上,企業使用者容易忽略也最難以預測的成本是「實施成本」。
「時間就是金錢」,根據導入解方和公司的規模大小,導入的時間或許就是企業最大的開支,所以建議解方使用者都要規劃好「導入時間表」,透過這樣的方式評估「閃亮事物」的潛力和未來效益,再決策值不值得投入。
2. 設定好明確目標、路線圖
在專案或轉型推進的過程中,有時候問題不在於工具或者團隊,而是目標,如果沒有明定具體、可測量的目標或 KPI ,很可能會迷失在過程中,覺得卡關。
明確的目標和路線圖,能讓工作者腳踏實地,並使人們盡其所能去實現目標,透過產品路線圖及過程中的檢核點,可以讓整體方向不斷聚焦,即使有點偏離也能很快回到正軌上,在選擇解決方案時,也自然會優先考慮其是否有助於達到目標。
當團隊和個人都清楚知曉自己和公司的目標以及關聯性,也了解各個目標之間的優先順序,就能避免一路上出現的干擾,專心致志地尋找最佳解。
3. 限制同時運行的專案數量
最後一個避免「閃亮事物症候群」的做法,是很直觀的「限制數量」。在一個專案進行的同時,限制支線研究、專案的無限衍生,可以讓團隊更專心在主要專案上。
閃亮事物症候群可說是生產力殺手,總是追逐最新潮流會讓整個團隊分心又不知所措,甚至還可能白費功夫、墊高成本。企業透過有意識的控制,不讓自己被日新月異的新興技術潮流帶走,做好一件事的同時再往下一步進步,一步一腳印,才是轉型之路上最重要的利基。
資料來源:Everhour、Campaign、ProductPlan
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