提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵（2022 年版，含Win與mac）

Microsoft Excel 是很多金融分析師、財會人員最常利用的 Office 軟體工具之一，但是在功能選擇時如果還是要那裡找尋、點擊不只耗時還很煩人。這次筆者幫大家整理了 80 個實用快捷鍵，當然你不需要全部都背起來，把你最常用的標註下來，以後透過快捷組合鍵就能快速呼叫，豈不快哉？

提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵

如果你是真心想要好好學會運用 Microsoft Excel，了解快捷鍵這件事情當然是必要的功課，在本文裡筆者由淺至深，並且依照使用場景列出最常用的快捷鍵，並且將 Windows 系統和 macOS 系統中分別使用的按鍵全部羅列起來，巧用快捷鍵，讓你的工作效率更高！建議大家可以用「Ctrl + F 」以所需功能的關鍵字在本文中搜尋，查找更快速。

※圖片來源：Microsoft

常用的基礎快捷鍵

首先，我們先來看看關於基礎操作的快捷鍵，下面的表格裡面包含了你每天可能用於維護、記錄、編輯與執行運算等地快捷方式：

編號 用途 Windows 快捷 macOS 快捷 1 複製 Ctrl + C Command + C 2 貼上 Ctrl + V Command + V 3 開啟「選擇性貼上」對話視窗 Ctrl + Alt + V Command + Option + V 4 剪下 Ctrl + X Command + X 5 清除 Delete Delete 6 儲存檔案 Ctrl + S Command + S 7 另存新檔 F12 F12 8 復原 Ctrl + Z Command + Z 9 取消復原 Ctrl + Y Command + Y 10 粗體 (取消時同樣操作) Ctrl + B Command + B 11 斜體 (取消時同樣操作) Ctrl + I Command + I 12 下底線 (取消時同樣操作) Ctrl + U Command + U 13 刪除線 (取消時同樣操作) Ctrl + 5 Command + 5 14 預覽列印 Ctrl + P Command + P 15 尋找及取代儲存格內容 Ctrl + H Command + H 16 在儲存格中加入超連結 Ctrl + K Command + K 17 設定儲存格格式 Ctrl + 1 Command + 1 18 隱藏選取的行 Ctrl + 9 Command + 9 19 隱藏選取的列 Ctrl + 0 (數字) Command + 0 (數字) 20 關閉目前的活頁簿 Ctrl + W Command + W 21 開新空白活頁簿 Ctrl + O Command + O 22 向下填充 Ctrl + D Command + D 23 向右填充 Alt + G + H Command + R 24 插入儲存格 Shift +F2 Control + Shift + = 25 刪除儲存格 Delete Command + - 26 計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表 F9 F9 27 關閉視窗 Ctrl + Esc Command + W 28 退出 Excel Alt + F4 Command + Q 29 顯示「到」對話視窗 F5 F5 30 選擇整行 Shift + 空白鍵 Shift + 空白鍵 31 選擇整列 Ctrl + 空白鍵 Command + 空白鍵 32 選擇整個工作表 Ctrl + Shift + 空白鍵 Command + Shift + 空白鍵 33 選擇儲存格填滿色彩 Alt + H 後按 H 無 34 顯示「開啟舊檔」對話視窗 無 Control + O 35 置中對齊 Alt + H 後按 A + C Command + E 36 靠左對齊 Alt + H 後按 A + L Command + L

※圖片來源：Microsoft

數據輸入表格時會用到的 Excel 快捷鍵

數據輸入絕對是 Microsoft Excel 最重要的核心功能之一，在儲存格裡面一次又一次地輸入資料既繁瑣又耗時，但是下面這些快捷方式可以把輸入的速度變得更快，更有效率地處理工作表，省下的時間喝喝下午茶多好。

編號 用途 Windows 快捷 macOS 快捷 37 移到工作表中目前資料區域的邊緣 Ctrl + 方向鍵 Command + 方向鍵 38 編輯所選儲存格 F2 F2 39 在同一個儲存格中換行 Alt + Enter Command + Return 40 在儲存格中新增註解/插入便箋 Shift + F2 Shift + F2 41 完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格 Enter Return 42 完成資料編輯列中的項目並選取上方儲存格 Shift + Enter Shift + Return 43 完成資料編輯列中的項目並選取右方儲存格 Tab Tab 44 完成資料編輯列中的項目並選取左方儲存格 Shift + Tab Shift + Tab 45 取消儲存格或資料編輯列中的專案 Esc Esc 46 刪除左邊的字元 Backspace Delete 47 刪除右邊的字元 無 Fn + Delete 48 移動一個字元 方向鍵 方向鍵 49 移動到行首 Home Home 50 移動到工作表上最後一個正在使用的儲存格 Ctrl + End Command + End 51 螢幕顯示往下捲一整頁 Page Down Page Down 52 輸入目前的日期 Ctrl + ; Control + ; 53 輸入目前的時間 Ctrl + Shift + : Control + option + : 54 移動所選儲存格 Ctrl + X Command + X 55 複製所選的儲存格 Ctrl + C Command + C 56 插入超連結 Ctrl + K Command + K 57 計算使用中工作表 Shift + F9 Shift + F9 58 啟動函數公式 = = 59 插入自動加總公式 Alt + = Command + Shift + T 60 插入函數 Shift + F3 Shift + F3 61 開啟「智慧查閱」邊欄 無 Control + Option + Command + L 62 定義名稱 Alt + M Control + L

※圖片來源：Microsoft

與功能鍵 F1 - F12 相關的 Excel 快捷

鍵盤上的 F1 - F12 功能鍵與其他按鍵一起組合時可以執行特定操作，在 Excel 裡面當然也各有用途，接下來我們來看常用的功能鍵快捷：

編號 用途 Windows 快捷 macOS 快捷 63 顯示「說明」視窗 F1 F1 64 編輯所選儲存格 F2 F2 65 插入註解 / 便箋 Shift + F2 Shift + F2 66 插入對話串批註 Ctrl + Shift + F2 Command + Shift + F2 67 開啟「儲存」對話視窗 F12 Option + F2 68 開啟「插入函數」對話視窗 Shift + F3 Shift + F3 69 開啟「名稱管理員」對話視窗 Ctrl + F3 Command + F3 70 關閉 Ctrl + F4 Command + F4 71 開啟「到」對話視窗 F5 F5 72 開啟「尋找及取代」對話視窗 無 Shift + F5 73 拼字檢查 F7 F7 74 開啟「同義字」側邊欄 Shift + F7 Shift + F7 75 擴展選取儲存格 F8 F8 76 顯示「巨集」對話視窗 Alt + F8 Option + F8 77 插入新的「圖表工作表」 F11 F11

與 Office 增益集有關的 Excel 快捷

Office 增益集是將 Office 體驗擴展到標準功能表之外的一種方式，在 Office 增益集中作業時可以利用下面的這些快捷鍵，而這些並不是所有增益集任務視窗中都有效：

編號 用途 Windows 快捷 macOS 快捷 78 打開任務窗格的功能表 Ctrl + Shift + F10 Control + Shift + F10 79 打開任務視窗選項功能表 Ctrl + 空白鍵 Ctrl + 空白鍵 80 關閉任務窗格 Ctrl + 空白鍵並選擇關閉 Ctrl + 空白鍵並選擇關閉

使用 Microsoft Excel 快捷鍵可以輕鬆地利用鍵盤在其中執行各種操作，包含數據輸入和複雜的運算，當然這些並不是全部的快捷鍵，整理出來的只是比較常用到或是比較可能會用到的部分，大家挑需要的用即可。
【查閱完整的所有快捷，點這裡】