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隨時回覆LINE訊息和email代表工作能力強?這4個習慣讓你工作永遠做不完

518職場熊報
更新於 2021年11月26日17:40 • 發布於 2021年11月26日07:34 • Momo

一般工作一天八小時,但真的能到點就準時下班的工作可不一定多,除了公司文化外,有些是個人行為所造成,MO編盤點同事能準時下班而你不行的4個職場習慣。

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壞習慣1|無時無刻熱心協助同事、愛好聊天

一天工作八小時,如果都是正襟危坐處理公事相信會讓人吃不肖,但是三不五時就被同事LINE訊息詢問「那個案子處理得如何?」「你可以幫我看一下這個檔案嗎?」或是正在休息中的同事前來聊聊工作中的八卦,雖然可能只是短短的五分鐘,但似乎就很難再專注於原本的工作上。

專家研究:如果工作被打斷,要花5-25分鐘才能重新回到專心的狀態,這也是你為什麼工作得做那麼久的原因。因此在工作時建議可以和同部門的同事達成協議,訂一個專心工作的暗號,例如戴上耳機時就代表不希望被打擾等,或是同事過來時明確說明現在正在專心一項工作,稍後會很樂意協助對方,就能減少這樣需要重新培養專注力的困擾。

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壞習慣2|不停查看email或並馬上回覆訊息

當有新mail或是LINE訊息時,你會馬上點開來看並且馬上回覆嗎?MO編就是!這似乎可以讓人覺得我們是個能迅速處理事情的人,但是職場專家說:這其實是分心工作的象徵。

就像前面所說,在進行一份需要專注的工作時被其他事物打斷,需要花5-25分鐘才能回到原本專注的狀態,回覆email和LINE訊息會讓我們分心,尤其是訊息,當回覆訊息愈快代表你可以馬上處理問題,久而久之讓人隨時隨地都想私訊打擾你。

針對這樣的習慣,後來MO編採取番茄鐘工作法:工作25分鐘,休息5分鐘,在設定的25分鐘內專心工作,休息的5分鐘回覆緊急的mail與訊息,其他等工作告一段落時一併進行回覆,這樣的方式性子急的老闆和客戶不會有怨言,而工作也能更早結束呢!

壞習慣3|手機成癮,一有空檔就滑FB、IG

以前的人工作空檔頂多與同事閒聊,但因為擔心被上司看到而會有所顧忌,但現在有了手機後,動不動就會拿起來滑一下,尤其像是MO編的工作常常需要網路,有時候查資料網頁跑得慢一點,就不小心滑進FB、IG等社群軟體,一回神半個小時就過去了,這也常讓我們到了該下班的時間才發現工作做不完需要加班,因為工作和休息時間沒有分開,導致工作時間被拖得很長卻一點效率也沒有。

這種症頭要解決很簡單,就是清楚劃分工作與休息時間,MO編的作法是將電腦桌面上的通訊軟體都關掉,把手機放進抽屜裡,效果還不錯,你也可以試試看!

壞習慣4|覺得加班才是認真工作!

有些人認為有加班才是認真工作,因此他們早就習慣將加班算到一天的工時之中,例如原本一天工作8小時,他卻自然的把工作安排成10小時才會做完(中間可能有不少時間與同事聊天或是常常不小心滑手機忘了工作),加上本身拖延的毛病,加班越加越長導致身心疲累。

但如果你每天需要加班,但身旁同事卻能準時回家時,你可能要思考自己的工作方法與流程是否有問題?現在時代已經不同,加班不再代表著勤奮工作而可能是缺乏效率,解決根本心態問題,才能達到工作與生活的平衡喔!

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留言 3
  • Mandy
    能力好的員工就算滑fb、玩手機、去蹲廁所也比按部就班的員工做事準要怎麼說?完成了也不代表什麼,老闆看的重點是有沒有效,已讀不回是對方不夠信任你
    2021年11月27日12:37
  • 霸氣員工『用廣播』提離職 點名狂嘴:不爽你很久了 你都是怎麼跟老闆提離職的呢?有些人離職方法很和平,有些人則是直接撕破臉的那種。超市員工莎娜·拉格蘭 (Shana Ragland) 決定要用個特別的方法離職,所以她拿起廣播器,給了同事和老闆們一個天大的驚喜!大家應該都有不爽到離職的時候吧? (還是只有我XD) 總之,莎娜就是一個總算脫離苦海的人。在連鎖超市沃爾瑪 (Walmart) 工作1年多的她終於想到一個好的離職方法。那天心想「反正老娘不幹了」的莎娜拿起了超市裡的廣播,簡單自我介紹後,就開始控訴老闆、同事。不但爆出經理是種族主義者,還說主管階級的人對待員工態度超差。而且不只主管糟糕,莎娜也接著點名同事「體育用品區的吉米 (Jimmy)、收銀區的約瑟夫 (Joseph)、花園區的拉里 (Larry) 你們都是變態,希望你們跟女兒說話的時候不會像跟我說話一樣。」不過在這1年的苦痛中,莎娜還是有交到朋友,就是一位叫做愛麗兒 (Ariel) 的同事,之前莎娜走投無路時幫忙她找到這份工作。莎娜該罵的罵完,該感謝的也感謝完後,帥氣的說「我不幹了」就直接摔上廣播,像電影女主角一樣離開那家超市。
    2021年11月27日12:31
  • 彩芳
    所以呢,要很大牌,不讀不回,或已讀不回? 沒有人會傳給很大牌冷冰冰的,自以為是的!
    2021年11月27日04:53
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