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害怕衝突而逃避,問題不會消失!面對衝突2步驟:先解決情緒、再找出共同利益

經理人月刊
更新於 1天前 • 發布於 1天前 • 詹絜琋

你害怕衝突嗎?在職場上難免會有與他人意見不同的時候,此時,如果對方職級比你高、或聲音比你大,你是否就因此嚥下本來想說的話,選擇息事寧人呢?《合作思維》指出,沒有人喜歡發生衝突,但如果因為害怕衝突,而逃避衝突,這樣問題並不會消失。
《合作思維》建議,既然工作的目的是合作,那麼,「處理衝突」就是日常工作的一部分,當我們願意正視衝突本身,就是問題真正開始被解決的時刻。

1. 先解決情緒,人比事情更重要

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作者引用《關鍵衝突》一書指出,衝突剛開始的前半分鐘是「關鍵30秒」,在這 30 秒內,將會定調整個衝突的氣氛和最終結果。然而,在衝突剛發生的時候,大多數的人們卻時常被直覺反應所控制,因為感到恐懼和焦慮,無法給出適當的回應。常說討論事情要對事不對人,避免批評他人,激起不必要的負面情緒。然而作者認為,在對事不對人的情況下,如果溝通進行不下去,那麼癥結點就是出在事情以外的層面了。

此時,就要反其道而行的「對人不對事」;因為追求合作的過程中,人比事情更重要。先讓對方把話說完、好好的表達感受與需求,這麼做除了能讓對方覺得被安撫,也能感受到你的同理心,自然就比較願意溝通下去。此外,透過「共情」的力量,將對方的感受言語化,像是「專案一直卡關,你也很著急,壓力很大吧!」當我們說出對方的感受,就能讓對方感覺被重視,而更願意坦誠溝通,為合作贏得空間。

2. 找出符合雙方利益的新選擇

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作者指出,人們處理衝突常常局限在強制或投降 2 種選擇,但是這背後所隱含的,其實是典型非 A 即 B、不是聽你的就是聽我的的「非合作思維」;然而,在合作思維下,實現共同利益的方法,並不只有一種。許多事情在「行動」層面無法妥協,但如果放在更高層次的「利益」上,就有機會挖掘超越短期妥協的新選擇。
舉例來說,銷售部門希望趕快把新產品賣出去來增加營收,但產品部門認為,好產品需要足夠的時間研發打造;此時找出兼顧兩方利益的解方,就是新選擇。比方說,新產品以價格較低的基本版進行預售,這樣一來,公司既能從中獲得營收,也能得到消費者對產品的使用建議,進一步改良產品。

本文取材自《合作思維》|大寫出版

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