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你是「句點王」嗎?溝通講師:說出這句話,讓話題超好展開

經理人月刊
更新於 8小時前 • 發布於 10小時前 • 渡邊由佳

有人善於交際應對,但也有不擅言辭的人。

我建議不擅言辭的人可以從「眼神接觸」開始做起,接著練習用比較誇張的方式,例如「原來如此啊!」回應。 待逐漸適應後,再嘗試說些畫龍點睛的關鍵句,便能讓對談延續,深入話題。

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將喜怒哀樂融入話語之中

眼神接觸,是良好談話的首要步驟。假如眼神飄忽不定,「他是不是對我說的話沒興趣?」對方會失去訴說的意願。傾聽時看著對方的眼睛,將浮現的喜怒哀樂等情緒用聲音「什麼!」或「哇」表現出來。

不過,並非只要出聲即可,搭配臉部表情,展現真正的情緒才是關鍵。比起毫無表情地說出「真的呀」,一邊做出誇張反應,一邊說「真的呢!」比較能傳達出情感。同樣一句話,若能展現「我真的能體會這種感覺!」的想法,或融入「真是不容易啊!」的心情,效果會大不相同。

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與人談話時,盡量透過言語和表情,把內心的激動情緒表現出來吧!

用「你怎麼辦到的?」取悅對方

然而,要是一直重複機械式的回答:「真的呢!」、「原來如此!」會讓人產生這種想法:「大概是對話題沒興趣,基於禮貌才不得不繼續聽的吧。」此時,「真的耶,你怎麼辦到的啊?」適時補上一個關鍵句,就能讓整段對話延續,並且更加深入。

舉例來說,職場的前輩對你說:「之前部長交代的簡報資料,終於完成了!」看到他鬆一口氣的模樣,若能這樣回答:「那真是太好了!不過前輩你怎麼辦到的啊,這麼快就把資料準備好了,透露一下祕訣嘛!」前輩聽了一定會很開心。

此外,當有人說:「瘦身計畫成功,我這個夏天減了五公斤!」「真的?你是怎麼辦到的,怎麼可以瘦這麼多?」用反問的方式,對方的好心情會加倍。添加一句畫龍點睛的提問:「你是怎麼辦到的?」對方感覺自己得到尊敬的同時,對你的印象也會加分!

善於交際者,都有一顆旺盛的好奇心

該怎麼做才能說出適當的關鍵句?重點在於對話題抱持「想進一步了解」的興趣。

一般來說,善於交際應對的人都擁有一顆旺盛的好奇心。

此外,「上進心」也是一個要點。延續上述的例子,你必須「想和前輩一樣提早準備好資料」、「想要減重」,對話題感興趣,想要親身嘗試對方的做法,才說得出畫龍點睛的關鍵句。

不過,原本身型就很瘦的人,聽到減肥話題還說「我也想試試看」,會顯得很不自然。因此,唯有認清狀況,掌握好深入話題的時間點,對話才會自然流暢, 否則「刻意說出關鍵語句」反而會讓人覺得你在逢迎拍馬屁。

關鍵語句不一定都是疑問句。

稍微站在對方的立場想像一下,如果這件事「感覺很辛苦」,就可以回答:「確實如此呢!真的很不容易呢!」這樣的回應會讓對方覺得「這個人真的有在聽我說話」或「這個人是真的了解我的心情」。

想像自己遇到相同狀況的模樣,便能做出適當的回應。假如沒有為對方著想,只是一味地表達自己,例如:「客戶那邊把企畫案延遲了……」有人這麼說時,你回應「真的哦,還好我這邊的客戶沒有這樣。」 這種自我中心的回答方式,可能會讓談話氣氛一下子凍結起來。

想成為說話高手,想像力是必備的。進入對方的思緒,融入對方的語句之中,想像如果交換立場,自己會有什麼反應,就能找到畫龍點睛的關鍵語句。熟練各種能加深拓廣話題的應對技巧,成為一個讓人想不斷找你聊天的「說話大師」,請以此為目標繼續努力吧!

說出「關鍵句」讓話題超展開

╳ 「原來如此。」
重複機械式的回答會讓人感到無趣。因此,要適時站在對方的立場著想,將自己的感情融入言語中;最好再補充一個關鍵句。

○ 「正如您所說呢!真是不簡單呢!」、「你怎麼辦到的?」
畫龍點睛的關鍵句,能使話題更加深入。傾聽的同時,想像對方的感受,明確傳達浮上心頭的情感,對話自然會開展出去。

(本文摘自《贏得好人緣的「精準回話術」》二版,一起來出版)

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