不論是學生打報告或是上班族編輯文案，常常會圖文並茂提升內容的豐富度，不過當在一份 Word 文件中插入過多圖片時，難免造成老舊電腦難以開啟，或使得 Email 附加檔案過大的問題，這時不妨透過 Word 工具壓縮圖片，視需求解決單張或一次更改調整，甚至還提供建議的尺寸直接套用，簡單幾步驟達成文件圖片壓縮作業！
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▲ 1.第一步，點選其中一張Word文件內的圖片，接著在工具列中選擇「圖片格式→壓縮圖片」。
▲ 2.這時可以選擇處理單張或全部圖片。
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▲ 3.接著選擇變更解析度，不同選項有不同的解析度建議，一般來說，若文件要作為電子郵件附檔或上傳至網站中，那麼選擇Web最小化文件；如該文件需要列印為紙本，則選擇列印選項。
▲ 4.再來，選擇「壓縮圖片」選項來縮小文件大小，若圖片有先經過編輯裁剪，亦可勾選「刪除圖片的裁剪區域」，最後點擊「確定」。
▲ 5.接下來會跳出圖片壓縮後，造成影像品質降低的提醒視窗，點選「套用」即可。
▲ 6.完成後，簡單比較一下兩個文件，可見左邊未縮圖原檔明顯大於右邊最小化壓縮圖檔的大小。
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