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馬斯克、蓋茲一周最精華的 5 小時!傑出 CEO 都靠這種時間管理法「持續進化」

經理人月刊
更新於 2022年06月27日05:38 • 發布於 2022年06月27日04:00 • Janis

《習慣致富》一書作者湯姆.柯利(Thomas Corley)在研究超過 200 位白手起家的百萬富翁後,發現 86% 的富翁都有閱讀的習慣,而有 63% 會在早晨通勤時聆聽有聲書。

特斯拉執行長伊隆·馬斯克(Elon Musk)就是透過閱讀,學習如何製造火箭,隨後創立了 SpaceX。而微軟創辦人比爾·蓋茲(Bill Gates)、美國前總統巴拉克·歐巴馬(Barack Obama)不只以愛書成痴聞名,更時常分享自己的書單給大眾。

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有許多人可能會覺得,在公司累了一天,回到家只想隨便吃個晚餐,躺在沙發上狂追劇。那麼這些日理萬機的大老闆們,是如何在忙碌的生活中,找到時間閱讀或學習的呢?《Entrepreneur》指出,他們都遵循 「5 小時法則」,這個概念非常的簡單,就是在每個工作天都至少抽出一小時學習,如此一來,每周就有 5 小時花在學習上。

這個法則的歷史可以追溯到美國開國元勛之一班傑明·富蘭克林(Benjamin Franklin),他一生中堅持每天都要花點時間學習,而他一般會利用早晨來學習、寫作,建立個人目標並追蹤結果,並在當天傍晚自省。同時,他也建立了類似今日讀書會的組織,讓有志一同的人可以一起自我成長。

「5 小時法則」要做哪些事?如何發揮最大效益?

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那麼這 5 個小時的時間,究竟要做些什麼事、如何安排呢?可以根據自己的行程,先想想一天中的哪一個小時最適合實施,接著思考自己想要學習和探索的領域,並決定自己吸收知識的媒介,例如書本、網路文章、有聲書等等。

確立好目標之後,接下來就要執行這 3 件事:

1. 閱讀

閱讀除了可以增加自己的知識之外,阿里巴巴創辦人馬雲也曾說過,「閱讀可以讓你領先同輩。比起一般人,閱讀者更容易了解其他產業的戰略與策略。」

即便你每天無法花一個小時以上的時間閱讀,也可以撥出 20~30 分鐘,例如等待會議開始前,或排隊的時候,而不是把時間花在滑手機上,若工作上需要經常行走移動,也可以試試 Podcast 或有聲書。

2. 反思

在這 5 小時中,不只要吸收知識,思考與反饋也是很重要的過程,可以每天花一點時間反思兩到三個問題。無論是盯著牆壁思考,或是提筆把自己的想法寫下來都可以。反思過去的經驗有助於你從錯誤中吸取教訓,更重要的是檢視自己「做對了什麼」,再去蕪存菁,有助於改善生活、實現目標。

《Entrepreneur》建議,可以在午餐後 15 到 20 分鐘安排休息和反饋的時間,剛開始也可以先每天安排 5 到 10 分鐘,然後逐步增加,讓自己漸漸習慣。

例如今日參加了一場會議,可以在午餐時想想:這場會議「主要的收穫是什麼?」「我該如何運用到工作上?」等等。

3. 嘗試新做法、實際行動

將所學付諸行動,是最重要的一環。馬雲也建議,可以將在書中學習到的知識,運用在生活中。所謂坐而言不如起而行,當你有所作為,就有實際的經驗可以參考,即使結果不如意,你也能從錯誤中吸取教訓,或是從他人獲得反饋。

最重要的是,必須要持之以恆。當養成了學習的習慣後,就有機會在不同的領域變得更有生產力、更加成功,一旦感受到自己的成長,也會更有動力持續培養新興趣、學習新技能。

資料來源:EntrepreneurIndeed

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