實用的 PPT 製作技巧！5 張圖學會 PowerPoint 快捷鍵，光速完成簡報

PowerPoint是商場上必備的技能，但是總有些小地方讓人傷腦筋，例如，複製貼上後，還要再把圖片或文字調到自己想要的位置；或者，移動物件的時候總是要戰戰兢兢，擔心歪掉。另外，如果播放時能如果能更加順暢，還有不用跳出視窗展現影片或網頁，那該有多好！

針對這些小麻煩，PowerPoint都有對應的小技巧，簡單又實用，趕快學起來幫你更快製作精美簡報：

1. 「Ctrl+拖曳」，讓你輕鬆把東西複製到想要的位置

講到複製貼上，大部分的人都會想到「Ctrl + C」 搭配 「Ctrl + V」吧？但是，在使用PowerPoint時，如果只是要在同一個頁面複製貼上一個物件，不如使用「Ctrl + 拖曳」，直接把圖片或文字複製、拖拉到你指定的位置，不需再去調整。

2. 不再擔心移動物件會歪掉，Shift鍵讓你水平、垂直移動

只要按住Shift鍵再拖曳物件，就能讓物件水平或垂直移動。如果想用多個圖案或文字方塊排列來呈現重點，也可以結合第一點的「Ctrl+拖曳」複製功能，同時按住Ctrl和Shift，就可以水平或垂直的複製物件。

3. 想要畫出完美的圖形和線條？Shift鍵幫你！

想要不是充滿字的簡報，許多人會用圖案搭配文字方塊的方式呈現重點。但是，想要畫出完美的圖形，不是那麼容易的事！Shift鍵除了上述的移動功能外，還可以幫你把圖畫好。

只要按住Shift畫「圖案」，「圖案」就會自動調整。例如，畫矩形時，按住Shift就會變正方形；畫直線時，按住Shift，線條就可以變垂直、水平或45度的直線。

另外，按住Shift鍵，也可以讓你在圖案維持原本比例的情況下縮放，不用擔心圖案被拉歪。

4. 按下快捷鍵F5，讓你帥氣播放投影片

想要播放投影片，卻因為緊張而忽然找不到播放鍵在哪裡？這時，只要按下F5，簡報就會從第一頁開始播放。若是想從「目前展示的頁面」開始播放，則可以使用Shift + F5。

如果你已經報告到很後面了，但主管或客戶想要看你前面某一頁投影片的內容，一頁一頁往前翻可是很浪費時間的。其實，你只要知道那是哪一頁的投影片，按「數字鍵+Enter」，PowerPoint就會跳到指定頁面，讓報告更順暢，給人感覺更專業。例如，想要跳到第三頁的投影片，按3 + Enter就可以了。

5. 切換畫面不必跳出，Alt + Tab讓你快速變換視窗

有時候，報告需要開其他檔案或網站等輔助。負責的報告者會先將檔案開好，但還是要跳出去PowerPoint來點選檔案。

如果想要讓報告的流程更加順利，或不想讓觀眾看到電腦桌面，這時可以使用Alt + Tab。此時，螢幕會呈現不同視窗的縮圖，再按左右鍵挑選要叫出的視窗，不必跳出投影片選擇。

（本文取材自《超好懂商業入門簡報技巧》，東販出版）

延伸閱讀/

1. 一定要學！5個PowerPoint小訣竅，讓你做簡報又快又專業

2. 頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法！學會8種簡報版型，別人更容易認同你