｜本文由作者Jane Hsu授權行銷人轉載、編輯，未經原作者授權請勿轉載，原文出處。｜首圖／Jane Hsu
好不容易製作完「自我介紹簡報」，然後呢？要怎麼用？接下來我會分享在面試過程中我使用這份簡報的順序；包含簡報什麼時候提供；內容什麼時候修改；實際面試時怎麼使用等，如果有興趣的話，歡迎繼續看下去
一、透過多次應徵機會，大量累積經歷 Data Base
我第一次開始做自我介紹簡報，約是 5 月份的時候，一開始起頭難，但只要規劃好大綱、建立好簡報的 Template，後面其實僅需微調、調整內容先後順序即可。好比說 A 工作要求 a, b, c 條件，此時你將相關的經歷做成簡報，即累積第一版 Data；B 工作要求 d, e, f 條件，加上 A 工作，目前已累積至少 6 張投影片；下一份 C 工作要求 a,c,e，此時就僅需要抽出這三張投影片，即可完成簡報，是不是很有效率呀？
以下跟大家分享，我的 Data Base 進化史！
二、篩選 Data Base，精煉完成 General 版本，作為個人名片
做完一兩份簡報之後，你大概可以精煉出你的關鍵優勢是什麼，可能是 X, Y, Z，這時候回頭看 Date Base，哪些經歷或是頁面可以支撐關鍵優勢，將這些內容篩選出來，作為一版 General 的版本。我自己精煉出 4 個常被提到，也是我理想工作中會需要的能力：
行銷策略＆策略思考／專案管理／簡報能力／文字能力＆邏輯思考
讓大家參考這一版 General 版本
我會將 General 版本放在徵才平台上，可能是企業主動來看資料，也可能是主動投遞履歷。這個舉動能讓企業在看資料的時候，即能看到這份簡報，感到驚艷，約下一次面試。以下為我嘗試過的平台，給大家參考！
另外也想分享一個小插曲故事，有了這一版 Gerneral 版本的自我介紹，是如何意外獲得企業的青睞？
有一天我在工作時，一位認識一陣子，提供場地讓我與同事辦公的老闆，聽到我當時正在找工作，隨口問了說：「Jane，你要不要聊一聊？聽說你簡報很厲害。」這個時候，我馬上拿出這一份 Gerneral 簡報，站在台上跟大家 Present 介紹我自己與相關經歷。後來我很明確感受到對方是蠻滿意的，也有進一步聊工作內容，當天的經歷最讓我印象深刻的是，透過簡報可以在這麼短的時間抓住別人眼球，留下深刻印象，這就是簡報的魔力！
三、主動投遞履歷，附上履歷與自我介紹簡報
Gerneral 簡報相對來說是比較被動的表現，期望企業看你，然後約面試，在現實生活中，主動投遞履歷的次數遠比被動邀約來得更多，所以這一段落，我會分享主動投遞履歷的經驗！
看到喜歡的職缺後，我習慣紀錄該職缺的工作內容、能力要求，然後拿出我的簡報，開始歸納這工作需要的 A,B,C 能力，哪些我有相關經歷可以支撐，修改出第二版，為該企業客製化的簡報。
再來我會想辦法找到 HR、主管的信箱，有兩個原因：
1. 我個人不熟人力銀行平台，因此不知道寄到 104 人資會不會看
2. 我在 Gmail 有裝外掛程式，可以追蹤信件被看了沒？被看過幾次？初步研判獲得面試、Offer 的可能信
四、HR 電訪，確認工作內容與條件，調整簡報內容
一般來說 HR 邀約面試前，會先透過電話討論工作內容、面試時間，我自己認為這是非常關鍵的時候，在電話中我會花很多時間討論工作內容，一方面確認自己喜不喜歡、另一方面則是我會思考我的自我介紹簡報，應該做什麼調整？電話結束後，我很快又可以調整第三版的自我介紹簡報，此時的簡報可以完全符合工作職缺的需求，也是我面試當天會拿去簡報的版本？
在面試時，很常面試官都會問你：「請問你知道這份工作在幹嘛嗎？」這個問題，就會在電話訪談時找到答案，所以建議大家務必注意這通電話的重要性
以下兩張圖片，為我與 HR 聊完後，製作出的簡報。後續在面試時，我都會用這一頁簡報與面試官確認我理解的對不對，工作內容有沒有哪裡要調整。這一頁討論完後，基本上對於未來要做的職位，可以有 80% 的理解，相差不遠。
這兩天新同事問我：「Jane，你覺得我們一整天都在幹嘛呀？我跟面試者說明的時候，感覺說得不是特別準確。」這時候我丟出我在面試時準備的頁面，對方說：「對耶！就是這張，謝謝妳，你把這一頁給我，我下週要用這張頁面說明！」
五、面試前，準備紙本資料，留下個人印記
當我做完第三版簡報後，我會前往影印店，列印出履歷與自我介紹簡報，帶去面試。
列印自我介紹簡報，我想分享幾個小技巧：
1. 將自我介紹簡報包裝成一本精美的書，我會膠裝、可能會上霧面封面
2. 封面：如果有特別的合照，可以放上去，會更吸睛
3. 封底：放上聯繫資訊 QRcode，e.g FB、Linkedin、Medium 部落格。面試完這本書還留著，就有更多機會讓更多人掃描，進而產生印象
準備紙本檔案，我自己認為最大的好處在於，面試結束人離開了之後，面試官帶走紙本檔案，都有可能再次翻閱，記起你這個人，或掃進 QRcode 了解更多資訊；另外紙本相較電子檔，也更有溫度，通常每個拿到的面試官，都會露出很驚訝、很開心的表情。
以上就是我在面試前會做的準備，分享給現在計畫轉職，或已經積極在求職的大家，預祝求職順利👍
作者介紹－Jane Hsu
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