Source: https://www.cakeresume.com/resources/how-to-decline-a-job-offer
如果你點進來這篇文章，表示你成功挑戰了履歷、自傳、求職信、作品集、面試等重重關卡，終於拿到 offer 了！接下來我們需要作出抉擇，選定要接受的 offer，因此需要婉拒後續拿到的 offer 以及面試機會。在這個階段，我們求職者擁有比較多的主導權，但千萬別因此就開始鬆懈。在條件談判、婉拒 offer 等最後階段，依然需要保持積極、禮貌、圓融，才能讓我們與沒有緣分的機會好好說再見，甚至建立人脈和良好的印象。
關於婉拒 offer 和面試，HR 的真心話
1. offer、面試被拒絕會心痛，但好過被求職者已讀不回
可以想像人才就是 HR 的業務，業績不好當然會有壓力。所以比起空等，HR 會更希望你盡快給他一個確定的答案，讓他可以趕緊再聯繫下一個人。畢竟在他等你的時候，其他優秀的人才可能就被搶走了！我們擔心兩頭空，HR 也擔心啊～
2. offer、面試被拒絕會煩躁，但不至於會記恨
剛進入職場的新鮮人難免擔心踩到對方的地雷，但是工作本來就是一個大決定，身經百戰的 HR 都可以理解。只要過程中沒有太過分的行為，像是答應了卻反悔、惡意批評等，HR 不會把一位誠懇有禮的人放進黑名單的。
收到錄取 offer 和面試通知，寄出婉拒信前
接受一份工作象徵很多意義，可能是承擔責任、生活改變、時間重新分配等等，我們不像前面的階段只需要奮不顧身向前衝， 所以不管是拒絕或是接受 offer、面試機會 ，都是一段更需謹慎的決策過程。拿到 offer 和面試通知後，你可能會有 3 個情境：
1. 已經拿到最理想的 offer
恭喜你！你可以直接下拉看看 如何婉拒其他的 offer 及面試機會。
2. 對這份 offer 還有一點不滿意的地方
關於工作的所有大小細節，不管是薪資待遇或是職位及工作內容，如果有疑慮或是不慎滿意的地方，建議在面試時就應該和企業達成共識。俗話說「見面三分情」，當面詢問不僅能立即得到回應，也比較有討論的空間。通常面試結束後企業會認定你已經接受所有條件，除了白紙黑字寫在 offer letter 上面以外，基本上已經大致底定。
新鮮人因為取代性較高，談判空間有限，但是若有任何想要確認或是調整的項目，依然可以再主動回信詢問，畢竟工作佔了生活的很大一部分，應該盡量避免讓自己長期忍耐不合適的條件。如果希望能再提升待遇，主動發一封誠懇有禮的詢問信吧！也許你剛好是對方很需要的人才，能夠因此爭取到更好的條件呢。
3. 正在等待其他更想要的 offer
如果手上沒有太多選擇，過了這個村，就沒那個店，最怕的就是拒絕手上這份後落得兩頭空！此時的焦慮程度不亞於求職的其他階段，但是切記，就算再怎麼進退兩難，也絕對不能裝聾作啞。
一般來說，HR 在招募人才時都會有各階段的時程，大公司的時程可能會拉得更長，所以會有一些緩衝時間。然而，這也不代表我們可以心安理得地一直拖延下去。如果 HR 彼此互通有無，我們的無禮未來可能會對自己產生負面的影響。
雖然有些緩衝時間，但每間公司的規劃不同，此時我們需要做的就是積極主動溝通，不要讓對方覺得你不負責任、姿態擺很高。如果正在等待更理想的 offer B，可以先向已經發給你 offer A 的企業表達「目前手上有好幾個選擇，希望能夠再多一點時間考慮」，並且主動訂出時間點，同時再寫信詢問 B 公司什麼時候可以通知結果。如果 A 公司對你提出的時間感到為難，你也可以直接請他訂出一個時間，盡量把握主導權，但是圓融地溝通。
如果你正在等待理想公司發出 offer，但同時接到了其他工作的面試通知，不妨去試試看吧！畢竟練習永遠不嫌多。但若是對方詢問你的求職近況，可別傻傻的說出這場面試只是一場練習！沒有人喜歡被當作備胎，建議可以婉轉且誠實地回答：「我已經拿到其他 offer，但因為對貴公司及這份工作很有興趣，因此仍然希望有機會能夠深入了解。」
決定拒絕 offer 或是面試機會，如何寫婉拒信？
如果你不確定自己是否真的不想要這份工作，可以參考 這篇文章 中提到的各個面向去做分析。若是在所有的疑慮都解決後，你決定要婉拒這個 offer、面試，那麼你將會需要坐下來，細心地寫一封包含以下 3 個元素的感謝信：
1. 婉拒信開頭：感謝企業的欣賞及花費的時間心力
我們找工作很累，企業找人也是一段不容易的過程。大公司更需要經歷層層關卡，從寄出履歷到新人報到耗時數個月也是正常的。因此，在婉拒信的開頭先感謝對方花費許多時間與力氣進行接洽、面談、對我們才能的肯定等等，可以讓 HR 感受到我們理解他所花費的心力，也能為後續的婉拒先鋪陳一個正向的情緒給對方。
2. 婉拒信正文：正式婉拒 offer／面試機會
雖然說「人情留一線，日後好相看」，但是請體諒 HR 可能已經找人找得心很累，拒絕的立場要明確清楚地表達，不要修飾過頭結果反而語意不清，讓對方還要花時間猜測你的意思。
婉拒 offer
建議可以大略提一下婉拒的理由，讓對方感受到你的確有深思熟慮過，而非輕率地拒絕。比較客觀的答案包括「已經接受其他 offer 」、「與個人職涯規劃不符」、「薪資福利不符合期待」等等。此處最避諱的是主觀的批評和評論，像是「面試時感覺到無法與主管相處」、「公司或是職位的發展性不高」、「公司的設備太過老舊」等等。雖然可能是大實話，可是這樣的理由不僅讓人感受到我們的不專業，而且還會在對方心裡留下一個刻薄的印象。
婉拒面試
既然投遞履歷了，想必你有一定的意願到這間公司工作，若此時手上沒有任何 offer，應當前往面試。婉拒面試最恰當的理由當然是因為已經取得理想 offer，所以不需要再浪費後續的時間和心力。如果你還沒取得 offer 但想要婉拒面試，則應該謹慎說明原因（可能是生活狀態改變、客觀條件無法滿足，例如突然需要能立即 onboard 的工作、不能配合長達三個月的招募時程），別讓對方覺得你沒有認真看完 JD，投遞履歷、應徵工作的過程非常草率。
3. 婉拒信結尾：再次致謝及保持聯絡
我們的婉拒信來到了尾聲，如何好好地與這個機會說再見呢？
此時 HR 可能正處於煩躁的狀態，被拒絕是一種負面的情緒，但我們無法避免這個階段，所以在婉拒後我們可以重申自己對於收到這份 offer 和面試邀約的感謝，緩和信件的氣氛。包括「感謝貴公司的肯定」、「於面試過程中收穫良多」、「感謝主管給予的指導」、「謝謝 HR 的細心安排」等等，跟開頭表達類似的意思（但是記得要抽換詞面！）讓對方知道我們深刻理解這個機會促成的不易，對於自己現階段無法接受，真的覺得很遺憾。
最後，可以給予對方祝福以及保持連結，像是「祝福貴公司業務蓬勃順利」、「預祝貴公司徵才順利」、「期待未來有機會能再合作」等等，使用正面的文字肯定，並且不把話說死，留下與這間公司、HR 或是面試官的弱連結。
希望我們與對方都能越來越好，給 HR 加油打氣，讓他繼續尋找下一位合適的人吧！
婉拒信–婉拒 offer 範本參考
〇〇〇（HR 姓名／企業名稱）您好，
感謝貴公司給予肯定和青睞，藉由面談我更加了解公司的理念與願景，也很榮幸能夠錄取如此有挑戰性的工作。因為薪資考量，以及取得了其他與職涯規劃較為接近的機會，在深思熟慮之後，決定婉拒 offer。
感謝您於面試時詳盡回答我許多與這份職位以及產業的相關問題，讓我受益良多，也謝謝您給予我職涯上的建議。很遺憾在現階段無法加入貴公司，期待日後有機會能夠合作。
祝福貴公司徵才順利、業務蓬勃！
△△△ 敬上
婉拒信–婉拒面試範本參考
〇〇〇（HR 姓名／企業名稱）您好，
感謝貴公司給予肯定和青睞，也感謝您花費時間閱讀我的履歷。因為已經取得其他 offer／時程考量／職涯規劃變動（…etc 婉拒面試的原因），在深思熟慮之後，決定婉拒面試。
感謝您肯定我的履歷及能力，很遺憾在現階段無法加入貴公司，期待日後有機會能夠合作。
祝福貴公司徵才順利、業務蓬勃！
△△△ 敬上
除了能力，找工作也是很需要運氣的一件事。能夠拿到 offer 或是面試邀請都是一個難得的緣分，所以我們應該好好處理每個沒有緣分的機會，也許這過程中接觸的人都能成為未來的貴人！如果你恰巧進入了拒絕 offer、面試後又要從投履歷開始的階段也別氣餒，可以參考 這篇文章 的內容持續準備自己。
祝福大家求職順利，找到理想的工作！
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