104人力銀行2022年《學習白皮書》指出，職場學習的主要項目：工具類占23.4%，僅次於專業技能、外語、以及證照考試；工具類大熱門又以excel、word、photoshop、PPT等常見的職場工具為主。104職涯診所Podcast EP305簡報怎麼做都醜，有救嗎？ 掌握設計「黃金三角」 秒變專業設計師，邀104人力 銀行資深設計經理廖培志Patrick傳授黃金三角的五項設計方法，透過簡報設計，設計您的職場影響力。
廖培廖Patrick，104人力銀行資深設計經理，在設計領域深耕超過15年。踏入設計領域之前，他曾是角力選手，常因肉搏跪地或擒抱防禦而傷痕累累，但終究沒忘自己會畫，曾把12公分鉛筆苦練畫到只剩1公分，他用「行動力」包裏增強設計實力，勇敢肉搏職場！曾是華碩電腦學歷最低的設計，歷經華碩電腦設計經理、蘋果日報擔任平面設計等職務，目前已是104人力銀行的設計主管，帶領超過二十人的中型團隊。他指出PPT常見的地雷，並提出優化建議，幫聽眾告別「簡報怎麼做都醜」的宿命！
方法一：適度留白，一頁一重點
經常見到講者過於貪心，巴不得把自己知道的所有事情，全部寫在一頁PPT上。或者，講者擔心簡報時太緊張，忘了想講什麼，於是把想講的內容全部塞滿PPT。廖培志指出，訊息愈多，聽眾愈難記住重點；適度留白，聽眾視覺集中，少即是多，反而清楚知道重點為何，其他訊息則當成輔助說明，口述時，縮小PPT上輔助說明的段落字體、或改變字型，既可維持一頁一重點，也可避免講者輔助說明完全不在PPT上，有時反而讓聽眾分心，不明就裡。
他提醒，輔助說明文字必須注意輔助的順序和邏輯，例如：一位採購要簡報採購成本比去年同期調降多少？主訊息是調降的幅度%，輔助訊息可能是調降的金額、市場現況或趨勢、以及如何辦到。輔助說明的版面順序可能因簡報者說故事的方式、想強調的重點而不同，但主訊息加上輔助說明項目，一頁PPT建議不超過6個，過多訊息，過滿，也可能複雜。
方法二：版面構圖，可置中或由左到右，橫直不拘
雖然研究顯示，多數觀眾的眼球習慣先聚焦左上方，再往下或往右延伸。但廖培志認為，PPT已有簡單明確的主題，善用大小字、不同字體，應可讓聽眾了解主訊息，因此，主訊息的版面配置沒有一定要置左，也可置中或由左到右；常見以橫式為主，也有文青風格或個人作品集，採中式直式，由右到左；只要區塊不複雜，順序流暢即可。
常見許多大公司提供員工PPT的template範本，每一頁PPT左上角固定是公司Logo、公司名、或放簡報者個人title，若此，可在PPT對應的右下角設置頁碼，讓版面構圖有對稱感。
也有簡報者會在左上角設計PPT的目錄，方便聽眾知道目前進度、以及完整的簡報輪廓；並在進入每個目錄時，穿插中式直式的PPT設計，藉由視覺「跳動」的感覺，告訴聽眾目前進到新的主題。
方法三：顏色不多於3種，善用對比色、少用相近色
「不要讓交通號誌紅綠燈的三個顏色，同時出現在你的PPT上就對了！」廖培志指出，經常看到每個重點都用不同顏色highlight，當PPT做完時，五顏六色、眼花撩亂，處處是重點，反而無法辨別什麼是重點。
他建議，先幫PPT決定主色和配色，主配色加總不超過三種顏色；若主配色太相近例如喜氣的大紅配上棕紅色、或是咖啡色加喜氣的金色，可能看起來混濁的，不跳色也不顯色；但也要避免為了跳色而使用過於刺激的對比色，例如紅配綠，除非用在聖誕節的特殊季節，或想大面試強烈示警的色塊。
主配色常見的安全牌有：深墨色為主，搭配中性淺灰，為冰冷硬底的科技業注入一些活潑感。Apple則常用飽和的海運藍。年輕族群近年常用漸層亮桃紅為主，搭配紫色，看起來有趣花俏、也有科技創新的感覺。黑白對比色，當黑為主色，相對沈穩專業，但更要注意圖像素材的質感，有能突顯黑底之下的高貴質感；當白為主色，觀眾視覺則自然會聚焦在圖像上，dyson產品型錄即為一例。
不同載具的主配色也有不同運用。傳統報紙採取白底黑字，最具備可視性。但是三C用品如手機或ipad，提供使用者自由選擇dark mode暗黑模式，減少對眼睛的傷害；或有些筆電會因應時間，自動調整背景色，搭配使用者的時間情境。
方法四：大小字搭配，「高橋流設計」時尚有型但需口述功力
善用字體大小，協助讀者判斷什麼是大標、什麼是小標、以及什麼是輔助內容的說明。和顏色一樣，一頁PPT的字體大小不超過三種，避免畫面過於零亂。近幾年流行「高橋流簡報」風格，用超大字體馬上說出重點，已占到整體版面60~70%的空間，強迫觀眾聚焦，視覺搶眼、時尚有型，但考驗簡報者說故事能力和展演功夫。
方法五：字型互搭，中黑體安全牌，明體、宋體文青風
廖培志指出，黑體或中黑體是最常使用的安全字體，新細明體雖然多出一截，有些使用者不喜歡，不過，近年流行文青風，明體、新細明體、宋體愈來愈常見。不同字型可互相搭配使用，例如，主訊息用一種字體，其他輔助文字改用其他字體，和顏色、大小字一樣，以不超過三種字體為佳。
「為什麼簡報怎麼做都醜！」、「為什麼聽眾總是不專心聽我講？」當您也有這樣的懷疑時，資深設計師教您以上五大方法，秒變專業設計師！他也鼓勵大家平常多看網路或別人的PPT，看到喜歡的樣式就存下來，學著用，透過設計力，做出賞心悅目又有影響力的PPT。