跟朋友出去玩一定會遇到的問題:「分帳」該如何解決?由於實在太麻煩,過往遇到要付錢時,大家總是離結帳櫃檯越遠越好?最近俞果與朋友去露營時用了一款 LINE 分帳機器人「Lightsplit」,用了之後發現驚為天人,想與大家分享,是目前為止我個人用過「最好用的分帳工具」,由於台灣人都有 LINE 的原因,讓它的邀請好友分帳機制完勝 Splitwise(我之前用的分帳工具)。
建立者視角
使用 Lightsplit 非常簡單,只需要將 Lightsplit LINE 機器人加入 LINE 好友就能使用,免下載任何 App,加入好友後點擊下方「建立群組」> 輸入群組名稱、邀請 LINE 好友後,就建立完成了。進入主頁面後按下+就可以建立已支出的花費。
Lightsplit 的優勢就在於:邀請好友加入後,「所有人」都能夠協作、共同編輯這份分帳簿,不限定建立者才能夠編輯!(PS 建議各位建好後,可以將 Lightsplit 連結分享到群組中並設定為公告,就不會被其它訊息洗到囉)
新增已支出花費的視角
建立花費的畫面有品項、金額、誰付錢、與誰平均分攤及註記,而且分母還不一定要全部的人平分,某些人沒有購買的東西,還可以取消勾選。(預設是全數人均分)
如果擔心有人虛報或多報款項,還可以在最後新增「照片」,可以上傳照片、物品照片來做為佐證或紀錄
除了已支出花費外,還有「收入」及「轉帳」的部分,這就比較不適用於好友出遊(我想不到出遊什麼情況下會有收入?撿到錢嗎 XD),收入可能就比較適合用於夫妻、情侶或室友間的記帳。
分帳本的模樣
所有花費品項都新增完後,就可以看到幾月幾號 XXX 買了什麼東西、先付了多少錢,後方的紅色數字是金額,也就是除以總人數後每人要付多少錢。
點擊進入品項後,可以看到有誰參與這項花費的分母。
成員可共同協作,編輯有誤的花費
若核對後發現有誤,任何人都可以點擊「編輯」按鍵來修改平分人數或金額。
若你擔心被亂修改,還可以將權限改為「可查看」,如此一來就只有「可編輯」的人才能修改內容。
自動結算總付(欠)款金額
大家出去玩一定不會是某人一直付錢,而是輪流著付,Lightsplit 最好用的地方就是點擊上方「結餘」,就可以看到以「長條圖」的方式,結算好最後金額。
這個功能如果你有超過 6 人以上互相積欠款項時,就會覺得相當好用,連誰欠你多少錢通通列出來了,只需要依照 Lightsplit 的提示去收錢就可以啦,欠錢的人也只要看自己欠誰錢,然後乖乖的去繳錢就好。
完成付款後,可輕鬆查看已付款及未付款人
收款人確定收到款項之後,只要按下「完成付款」,就會被記錄下來啦,人多的時候這個功能特別好用,跟誰收了錢、誰還沒收~通通一目瞭然。
不過這裡俞果在使用時有一個 Bug,當付款人與收款人在相近時間點按下「完成付款」後,Lightsplit 會有重複紀錄的問題,因此我建議大家約定好給「收款人」或「付款人」點擊完成付款就好,這樣就可以排除這個問題,不會有重複紀錄的問題。
「行程總花費」與「個人花費」也能看
最後還能看到此趟行程、自己總共花費多少錢,雖然看起來沒什麼,不過這可是經過了一連串 A、B、C、D…好友們零零總總先付後付的計算結果,若沒有機器人幫我們統計,這個數字可沒有這麼好計算~
關於付款,剛剛沒有提到很多,剛剛提到的付款是指手動交易,不論你是要用現金、轉帳…都可以,只要雙方當下確認有收到後,再到機器人按下「完成付款」。大家可以到個人頁面新增自己的付款方式,讓付款的朋友可以一鍵複製、轉帳。
比較可惜的是,如果能與 LINE Pay 或其他電子支付服務整合,直接用 LINE Pay 付款,付款完畢後也不用手動按「完成付款」就能夠透過系統自動判定,實現全自動化的紀錄,若未來 Lightsplit 能夠將此功能更新上去就更加完美啦!大家也加入 Lightsplit 好友去用用看,真的是非常好用的分帳工具~
傳送門:Lightsplit 分帳機器人