上個月底 Gmail 進行大改造後，微軟 Outlook 也在日前推出多項新功能，將幫助商務用戶提升溝通或會議效率。
Outlook「郵件」
顯示公司組織目錄
在大型公司裡，有時人們可能會搞不清楚電子郵件的收件者與寄件者究竟是誰、隸屬哪個部門。現在 Outlook 將公司組織的詳細目錄添加到連絡人資訊，便於用戶查詢；若是公司採用Azure Active Directory（Azure AD）做為員工身分識別管理，在組織目錄裡甚至能看到哪位員工需對哪位主管回報。
發送密件副本提示
電子郵件應寄送給誰是相當重要又微妙的舉動，為了避免用戶沒注意而誤發密件副本（Blind Carbon Copy，BCC），Outlook 會自動提示。
支援代理伺服器
部分公司會使用代理伺服器（Proxy）來阻止外部行動裝置直接造訪公司網路，現在 Outlook 支援 SOCKS proxies 以保護公司網路的數據傳輸。
Outlook「行事曆」
提醒帳單繳款
現在不少服務採用電子帳單，用戶可將這些帳單依繳款截止日期添加到行事曆當中，使用 Outlook 便會自動跳出提醒通知。
建議會議地點
在行事曆新增會議或其他活動時，Outlook 便會依照用戶所在的位置資訊建議地點，例如上次開會的會議室或是經常前往的客戶公司等等；它是以機器學習（Machine Learning）建立起推薦模型，考量用戶位置、與會者名單、會議時間以及其他因素。這項功能還整合 Bing 的服務，提供與地點相關的周邊資訊與路程時間。
會議回覆追蹤
召開會議或其他活動時，該如何管理需要出席的成員？Outlook 現在允許用戶查看其他人對於會議邀請的回覆，即使是非公司組織裡的人士也能掌握動向。
此外，若是需要嚴格管控出席的與會者，Outlook 讓用戶可選擇允許／禁止轉發會議邀請。
多個時區切換
行事曆功能降低了跨時區會議管理的複雜性，現在用戶可以安排跨不同時區的會議或其他活動，設定開始與結束的時間，在行事曆上就會顯示不同時區的會議排程。
未來新功能搶先看
上述功能已經陸續出現在Outlook 的行動版、桌面版或網頁版當中，當然還有一些新功能是接下來即將上線：
Android 版《Outlook》整合Office Lens 技術：在編輯郵件時，可利用內建相機功能擷取紙本文件或白板上的資訊變成圖片，附加在郵件當中。
使用行動版《Outlook》時，螢幕下方將有新的快速回覆框，提供如對話般的回覆內容；除了標記群組或電子郵件以外，還要加入標記連絡人的功能，當用手機搜尋郵件將會優先出現這幾位連絡人的郵件；Outlook 也將保護用戶，不讓從事數位行銷的業者得知已打開甚至閱讀完郵件內容。
New Calendar, Mail, and mobile Outlook features help you get things done
Following Gmail’s makeover, Outlook rolls out new features focused on business users
Microsoft reveals lots of new Outlook features following Gmail redesign
（圖片來源：Microsoft 365 Blog）
