有時候遇到老師批改報告或是請同事或同學幫忙進行文件的修飾時，想要了解別人修改的地方，就可以使用 Word 一個很棒的功能「追蹤修訂」，它可以讓你在事後進行比對、確認與取消修改，將文件改成自己更喜歡的模式，接下來就來看看怎麼使用吧！你也可以參考：Word 加入手寫電子簽名檔，不用印出來就可簽約
首先先打開文件，接著在〔校閱〕中點選〔追蹤修訂〕。
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接著被修改的那一行前面就會出現紅色的標記。(色彩可能會不同)
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若是想看曾經被修改的痕跡，可以將〔追蹤〕中的〔簡易標記〕的表格下拉改選成〔所有標記〕，這樣就會看到被改過的詳細訊息。
接著你可以透過〔變更〕中的功能來決定〔接受〕或是〔拒絕〕被修改的內容。
以前請別人幫忙修改文件，除非一個字一個字進行比對，不然就要直接全盤接受對方修改的內容，但現在學會了【追蹤修訂】的小技巧後，就可以直接明瞭的知道別人幫你修改的地方，並且可以自己決定哪些句子是需要修改啦！是不是很不錯呢？下次給別人修改文件時記得先按下【追蹤修訂】喔！
延伸閱讀：
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