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原來這樣說話,會讓同事主管一秒火大?| 104職涯診所 Podcast

104人力銀行
發布於 2022年06月02日10:29 • 104職涯診所 Podcast

溝通真是一門藝術,一不小心便容易踩雷、招黑。職場溝通哪些行為超NG?哪些話千萬別說?其實職場溝通有藝術,當面溝通、信件溝通、通訊軟體溝通,都有不同的心法和注意事項。

聽秘訣

一、職場「當面溝通」時,需避免這2大地雷?

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科技業人資 — Christy、跨領域媒體工作者 — Emilie、新鮮人代表 — Lana共同分享:

1. 說話不看人:
別因為剛好手邊有工作在忙,急著想一心多用、盡快完成,和人講話時就只用耳朵聽而不用眼睛看。在與人交談時,眼睛一直自顧自的盯著螢幕,可是會讓人感覺很不受尊重的喔!

2. 嗯嗯喔句點王:
溝通事情時,要盡量分享看法、給予回應,千萬不要當只會「嗯嗯」、「喔」的句點王,否則對方會不知道你究竟有沒有聽到、聽懂,也無法明白你真實的想法。主管交辦任務時,也別只是說「好」,可以多分享一下「你接下來會怎麼做」,或進一步詢問相關的問題,都會讓人更能感受到你的用心。

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二、一秒激怒職場前輩的一句話!

跨領域媒體工作者 — Emilie、新鮮人代表 — Lana分享:

職場前輩們公認,社會新鮮人最常講,也最能激怒人的話之一就是:「我要下班了」。

尤其在某些步調快的產業裡,常有緊急突發狀況需要處理。當前輩/主管在交代重要事情時,新鮮人六親不認的冷回:「我要下班了」,或直接手刀按下電腦關機鍵,真的會讓人瞬間火冒三丈!並不是說員工非得要犧牲下班時間來加班,而是職場溝通千萬要懂溝通的智慧啊!

員工時間一到就下班,享受屬於自己的個人生活是很正常的事情。但主管交代事情時,直接落下一句「我要下班了」,還是容易讓人感覺很差、認為你不負責任。建議可以委婉的說:「不好意思,我今天下班已經安排了XX事情,明天一進公司就馬上來處理…」,並給出一個明確的完成時間。如此便能聰明的在「保有自身權益」之下,也「回應到對方的需求」。

職場溝通要懂「說話的藝術」,才能避免遭黑、少走一點冤枉路。有時用「禮貌的方式」讓人知道,你是一個重視下班時間與個人休閒生活的人。不只不會造成觀感不佳,還能讓主管與同事都更加尊重你的私人時間喔!

聽秘訣

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留言 7
  • Kane🙂謙🐠
    下班有什麼問題? 時間到本該終止服務,合情合理! 是社會職場的不合理要求,這種文化本來就錯的,不要以為這是對的。 工作為生活,但不是生活為工作。
    2022年06月03日05:13
  • wumarch
    這篇看起來是教導大家做一條忠心的狗 看不看人除了個人習慣還有看手邊事情有沒有在忙 什麼都要盯著眼睛 你他媽以為在相親嗎 回答簡單可能是還在思考該怎麼回答 也或者主管同事說話內容無關緊要 「好」好你嗎的頭,奴隸文化嗎 我要下班就是我要下班,除了加班還有公司有要緊事情 我跟你客套什麼?? 我是來工作賺錢的,不是來跟公司培養感情的!! 記者收了多少錢打出這麼垃圾的文章
    2022年06月04日08:42
  • 秋秋
    我是來賺錢的 一天賣八小時而已 時間到不能走?也對啦 一堆也沒在做事 在公司騙加班 裝認真 確沒做事 聊天打屁吃東西 這些都被歸類認真員工 我還真開了眼界 所以時間到 我就馬上下班了 眼不見為淨
    2022年06月04日09:02
  • 秦稚-・゚・(ノД`)・゚・
    職場不缺低能老害 做秀卸責第一 還整天要別人尊敬尊重
    2022年06月04日08:50
  • 溫洲
    這不會是老老頑固主管發的廢文吧! (1) 邊聽邊打字:節省時間。不然,要加班嗎。 (2) 句點王:簡單明瞭。又不是在寫作文。 (3) 下班時間到:偶爾臨時加班沒關係,不能是常態。又不是日立碗機的大人物。
    2022年06月05日01:28
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