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遇到愛推事的同事,怎麼辦?職場老鳥才不會抱怨,而是靠「這招」讓上司主動解決

Cheers 快樂工作人
更新於 2021年09月27日02:32 • 發布於 2021年09月16日03:13 • 張莎莉
遇到愛推事的同事,怎麼辦?職場老鳥才不會抱怨,而是靠「這招」讓上司主動解決

讀完這篇文章,你可以學到什麼:

  • 任何產業都可能會遇到這種人,此時與其抱怨,不如學會向上管理,讓主管來解決問題。
  • 平時要養成紀錄工作的習慣,才能幫助主管解決問題。
  • 最後若還是需要承接別人的工作,可以在完成後,站在公司立場試圖點出問題。

不管任何產業,有人的地方就一定有「推王」,他們的共同點是:很會裝忙,自己的工作可以毫不知羞恥地推給別人。更讓人無言的是,上司還吃推王這套,會協調把他的工作指派給其他人去做。

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遇到上司指派你 或 要求你帶領的部門扛下「推王」的工作,你該怎麼辦?

首先,別急著說:「這不是我(部門)的工作」、「我們工作量很大、最近特別忙,人力吃緊,可能沒辦法再承接新的工作指派。」這些話都是事實,上司們也早知道,所以不必說出口,說出來只會破壞上司對你的評價。

上司會把原本推王該做的事交給你去做,某種程度上,是一種信任。別往壞處想,上司要整人的方式很多,不必用推王的工作也可用其他方法壓死你。推王推出去的工作,通常是重要(有困難度、繁瑣度高、吃力不討好)但他沒能力完成的事。 簡單的事,推王會自己做,他的能耐也只能做容易的事。

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面對長官看似協調,實則沒得商量地請你接收推王的工作,先感謝長官對你(或你部門)工作能力的肯定與信任,接著跟上司表達,容許你把手中的工作列出來給他看,請他幫你決定,哪些工作事項是可以延後完成、取消或交給其他人去做(你也可以趁機當推王)。

我習慣把自己的工作 與 我帶領的團隊成員工作進度,每天更新,列成一張表。就像專案管理一樣,已經完成的進度 與 待完成事項的時間點,還有進度落後事項預計完成的時間……每個人的工作量與進度都很清楚,這張表格拿出來、講述給上司聽,不用演苦肉計,他會立刻知曉,你或你的部門還有沒有人力及時間,再承接突然插隊的工作事項。

如果長官硬要你接推王的工作,記得,要表現出:

我不是不願意接推王的工作,而是手上工作量已到極限,不想為了趕時間而影響公司產出的品質(高舉公司利益與名聲)。

養成記錄工作的習慣

每個職場都會遇到推王,不想成為受災戶,平時就養成紀錄工作的習慣。如果你是主管,請熟悉每一位下屬的工作量與進度,當別的部門主管透過頂頭上司,把工作推給你部門的時候,能隨時拿出工作管理列表,就能適時封住推王的嘴,同時讓上司明白:你與你的部門人員,也是忙到快要往生了。

裝忙,是上班族最基本的演技,要演,大家就來演,你必須比推王更高竿,拿得出工作列表,洋洋灑灑的工作項目與進度,把每一件工作都講得工程浩大,讓推王以後不敢再把工作推給你。

假使頂頭上司硬要你接下推王的工作,你有三種選擇。

一是擺爛

反正推王推過來的時間,距離工作完成期限只有幾天,再怎麼熬夜加班,頂多就是做到及格邊緣,與其為了別人的工作做到肝膽俱裂,不如按照正常步驟執行,突顯交辦事項的不合理,讓長官下次不敢再找你。

第2, 勉強做到及格

讓上司雖不滿意但必須接受在極短的時限內,你終究完成了任務。

第3, 努力完成推王推出的工作事項,做到最好

當上司大大肯定、感謝你的時候,你可以善意地點出推王的慣性,每次都是在即將截稿的時限內,把工作推出來,讓他人承擔壓力事小,影響公司產出品質事大。對推王的不滿,點到為止,話不必說破。

不管走到哪個職場,都會遇到推王。你可以把他當成「阻力」,在抱怨的情緒中,被迫接下他的工作;也可把他當作「助力」,一方面突顯推王的無能;另方面,在被交派的工作裡,發現可學習的事物,這可拓展你的「能力圈」,你的新亮點也許就在推王推出來的工作裡,找到了發光的機會。

有人因為長期被推王欺壓,心生不滿,最後狠下心換公司。要感謝推王,因為他太會推,推力十足,才能把你「推」出舒適圈,想了幾年的離職念頭,終於有了實踐的動力。

職場既然避不掉推王,就好好面對他吧。

(本文授權自莎莉夫人的工作生活札記,未經授權請勿轉載)<本專欄反映作者意見,不代表本社立場>

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留言 4
  • 想太多,其實長官也只是想找個人去扛工作而已,看重真的多慮了
    2021年09月16日04:12
  • Путiн - хуйло
    慣老闆表示:
    2021年09月16日08:50
  • Arlene
    我都會把他機車用壞!
    2021年09月16日07:32
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