遠距工作重要的生產力工具！Google Drive 10歲了，工程師親揭10個有趣小知識

Google Drive在辦公室中已經是不可或缺的工具之一，從一般的文件、試算表、簡報製作到雲端儲存，每一個功能都非常的實用，滿足我們日常辦公的需求，只要有Google的帳號，就能夠自由使用Google Drive的功能。

Google Drive自2012發行以來已經10周年了，Google工程師Darren Smith回憶起2012年推出的那一天，「我們都在會議室裡，有點像作戰室，當第一個用戶使用Drive時，我們還為此歡呼。」在這10年內，Google Drive隨著時代的演進，歷經了一些重要的里程碑。

1.最初需要邀請才能使用

Google Drive在首次推出時，只有透過邀請才可以使用，但現在我們只需要一個Google帳號，就能夠無限次使用Google Drive的功能。

2.免下載，成最方便功能之一

在2013年推出Google附件功能，讓我們在讀取Google信件中的文件時，可以免去下載的步驟，直接在Google雲端上閱讀，這項功能讓使用者免去下載文件的時間與占用電腦的空間，存在Google雲端上也能夠讓使用者在日後方便閱讀。

3.一份文件最多可以有：102萬字

Google提供使用者儲存大容量的文件

文件：
一份文件最多可以有102萬字
如果將文本檔案轉換為Google Docs格式，則它最大容量為50MB。
電子表格：
從Microsoft Excel導入的電子表格最多可包含1,000萬個單元格或18,278列。
投影片：
每一份投影片都可以有100MB的容量

4.圖標曾與Google Play過於相似

Google Drive 的圖標經歷了很多次更迭，團隊意識到前幾代的圖標看起來與Google Play圖標過於相似，因此他們現在將Google Drive的圖標換成三角形。

5.更多的鍵盤功能

為了讓所有人都可以使用Google Drive的功能，Google對雲端和我們的所有編輯器（文檔、表格、幻燈片、繪圖和表單）進行一些改進，讓使用者可以多加利用鍵盤，而且這些編輯器也讓盲人和弱視用戶更容易使用。

6.更方便的上傳圖像

Google的專家Laura Mea Martin定期與其他Google員工分享他使用Google Drive的技巧，其中有一個在Drive中處理圖像的方法：在Drive中選擇「新增」，然後選擇「Google繪圖」（或在瀏覽器中輸入drawing.new）。

這裡可以複製、拖動、上傳或導入圖片文件，就能夠編輯，以任何格式下載，並像其他雲端硬碟文件一樣共享，也可以使用「Google繪圖」製作自己的圖像並將其導入Doc或Slide，或以各種文件格式保存。

7.進階搜尋

在今年2月Google Drive推出了搜尋的功能，它可以幫助您根據文件的類型、還有誰在與您一起共用文件來找到您要查找的內容。

8.可疑文件警告

Google Drive引入了可疑文件警告、敏感文件標籤以及更安全的方式與廣大受眾共享等功能，確保任何文件都是安全的。

9.同步與備份功能

2017年，Google推出了備份和同步功能，讓人們可以輕鬆控制他們的照片和文件備份到Google，2021年，桌面版雲端取代了備份和同步，這讓來自任何設備、任何地方的文件使用變得更加容易。

10.共享

共享功能已經是許多人日常工作時不可或缺的幫手，工程師Darren Smith也認為，這是他喜歡的功能，讓用戶能夠與其他使用者共用文件。

參考資料：Google

責任編輯：錢玉紘

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